Microsoft致力于尊重你的隐私。 作为该承诺的一部分，我们向你提供有关在使用Microsoft Whiteboard 时Microsoft收集和使用哪些数据的信息，以及用于控制这些数据的隐私设置。 诊断数据和连接体验有隐私设置。
首次启动 Whiteboard 时，将为你提供有关这些隐私设置的信息。 之后，可以通过转到 “设置” > “隐私和安全”来查看隐私设置。
注意:
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如果你将 Whiteboard 与工作或学校帐户一起使用，则管理员可能已配置了你可以更改的设置。
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如果你是组织的管理员，则可以代表组织中的用户配置 Whiteboard 的隐私设置。 有关详细信息，请参阅 为组织配置 Whiteboard 的隐私设置。
Whiteboard 满足哪种合规性类别？
Windows 10 版、iOS 版和 Web 版 Whiteboard 满足 Tier C 合规性，这意味着它符合多种全球性标准，包括 SOC 1、SOC 2、ISO 27001、HIPAA 和欧盟模式条款。
有关详细信息，请访问 Microsoft 信任中心。
Whiteboard 的诊断数据
当你使用 Whiteboard 时，我们会收集诊断数据，以帮助我们查找和解决问题、识别和缓解威胁，并改进你的体验。 此数据不包括你的姓名、文件的内容或有关与 Whiteboard 无关的应用的信息。
诊断数据有两个级别：必需和可选。
所需的诊断数据是我们需要收集的最小数据量，以便使 Whiteboard 保持安全、最新并按预期运行。 例如，有关设备上安装的 Whiteboard 版本的信息或指示 Whiteboard 在尝试启动时崩溃的信息。
可选诊断数据可帮助我们对 Whiteboard 进行改进，并提供增强信息来帮助诊断和修复问题的数据。 例如，有关用户如何将便笺或文本添加到白板的信息，这有助于我们通过更改用户界面 (UI) 来改善产品体验。
Whiteboard 的连接体验
Whiteboard 提供以下连接体验，这些体验依赖于基于云的服务来提供其基本功能：
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插入 Word 或 PowerPoint 文档，该文档使用 Microsoft Office 提供的服务将所选文件转换为可放置在白板上的图像。
使用这些连接体验时，Whiteboard 会收集所需的服务数据并将其发送到Microsoft。 这是保持服务安全、最新和按预期执行所必需的数据。 由于此数据与连接体验严格相关，因此它不同于必需或可选的诊断数据级别。
如果使用Microsoft帐户（例如个人 outlook.com 电子邮件地址）登录到 Whiteboard，则可以选择转到“设置”>“隐私和安全”来禁用这些连接体验。
为组织配置 Whiteboard 的隐私设置
如果你是组织的管理员，则可以控制以下事项：
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收集并发送到Microsoft有关在用户设备上运行的 Whiteboard 客户端软件的诊断数据级别。
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白板中的可选连接体验是否可供用户使用。
若要配置诊断数据级别，请使用管理员帐户登录到 Microsoft 365 管理中心。 在管理中心主页中，转到 “显示所有 > 设置> 组织设置 > 白板”。
若要配置可选连接体验的可用性，请使用Microsoft 365 应用版管理中心中的 Office 云策略服务。 使用管理员帐户登录，然后转到 “自定义 > 策略管理”。 要配置的策略名为“允许在 Office 中使用其他可选连接体验”。
组织的诊断数据设置
注意: 此信息仅适用于管理员。
可以选择收集并发送到Microsoft的诊断数据级别，了解组织中设备上运行的 Whiteboard 客户端软件。 除非更改Microsoft 365 管理中心中的设置，否则可选诊断数据将发送到 Microsoft。 如果选择发送可选诊断数据，则还会包含所需的诊断数据。
除了“必需”或“可选”之外，还可以选择“两者均不”。 如果选择该选项，则不会将有关在用户设备上运行的 Whiteboard 客户端软件的诊断数据发送到Microsoft。 但是，此选项会显著限制Microsoft检测、诊断和修正用户在使用 Whiteboard 时可能遇到的问题的能力。
如果用户使用其组织凭据登录 Whiteboard， (有时称为工作或学校帐户) ，则他们将无法更改其设备的诊断数据级别。 但是，如果他们使用Microsoft帐户（如个人 outlook.com 电子邮件地址）登录到 Whiteboard，则他们可以通过转到“设置”>“隐私和安全”来更改其设备上的诊断数据级别。
组织的可选连接体验设置
管理员可以选择是否使 Whiteboard 中的可选连接体验可供其用户使用。 除非在Microsoft 365 管理中心中更改设置，否则这些连接体验将可供用户使用。
这些连接体验有所不同，因为组织与 Microsoft 的商业协议未涵盖这些体验。 可选连接体验由 Microsoft 直接提供给用户，受Microsoft服务协议而不是联机服务条款的约束。
即使你选择向用户提供这些可选的连接体验，用户也可以选择通过转到 “设置” > “隐私和安全”将其作为一个组关闭。 仅当用户使用其组织凭据登录 Whiteboard 时， (有时称为工作或学校帐户) ，而不是使用Microsoft帐户（例如个人 outlook.com 电子邮件地址）登录时，用户才有此选择。
利用可选连接体验的功能包括：
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发送反馈
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必应图像搜索
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链接插入
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视频插入
Whiteboard 收集的必需诊断数据事件
以下是 Whiteboard 收集的必需诊断数据事件，包括每个事件中的数据字段列表。
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Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
收集的第一次墨迹将添加到白板Microsoft板。 此信息对于捕获与向开发板添加墨迹相关的错误至关重要。 Microsoft使用此数据来诊断问题，以确保Microsoft Whiteboard 按预期运行。
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操作 - 墨迹笔划的类型
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源 - 墨迹笔划的输入方法
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Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
每次从其他应用程序或进程的调用启动Microsoft Whiteboard 时收集。 如果 Whiteboard 在由另一个应用程序或进程正确调用时未启动，此信息对于捕获至关重要。 Microsoft使用此数据来诊断问题，以确保Microsoft Whiteboard 按预期运行。
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ApplicationExecutionState - 激活协议发生时应用的执行状态
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IsSignedIn - 用户为身份验证状态
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类型 - 正在启动 Whiteboard 的应用程序或进程
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Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
收集Microsoft每个会话在客户端上实际显示白板。 此信息对于捕获启动问题至关重要。 Microsoft使用此数据来诊断问题，以确保Microsoft Whiteboard 按预期运行。
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IsPrelaunched - 预启动状态
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IsProtocolActivation - 应用程序启动类型
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Intentional.Whiteboard.Init.StartApp
每次在上一状态结束后Microsoft Whiteboard 启动时不崩溃时收集。 此信息对于捕获崩溃问题至关重要。 Microsoft使用此数据来诊断问题，以确保Microsoft Whiteboard 按预期运行。
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首次启动 - 首次在客户端上启动应用
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Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
每次首次使用某个功能时收集 (并且首次在 Whiteboard 中仅按用户/会话/白板 Microsoft) 。 此信息对于确保使用关键类别至关重要。 Microsoft使用此数据来诊断问题，以确保Microsoft Whiteboard 按预期运行。
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CategoryName – 键类别的名称
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Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
每次首次使用某个功能时收集 (并且首次在 Whiteboard 中仅按用户/会话/白板 Microsoft) 。 此信息对于确保调用和使用功能至关重要。 Microsoft使用此数据来诊断问题，以确保Microsoft Whiteboard 按预期运行。
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FeatureName – 关键功能的名称
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Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
每次在上一状态以崩溃结束后Microsoft Whiteboard 启动时收集。 此信息对于捕获崩溃问题至关重要。 Microsoft使用此数据来诊断问题，以确保Microsoft Whiteboard 按预期运行。
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首次启动 - 首次在客户端上启动应用
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Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
每次Microsoft Whiteboard 启动时收集。 此信息对于捕获与用户配置设置关联的错误至关重要。 Microsoft使用此数据来诊断问题，以确保Microsoft Whiteboard 按预期运行。
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ActivePen – 笔模式状态
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CollectFullTelemetryWithoutSignIn - 未启用登录的完整遥测收集
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DefaultWhiteboardBackgroundColor – 默认板背景色
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DefaultWhiteboardBackgroundPattern - 默认板背景模式
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FlightStatus – 外部测试状态
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InkToShape – 墨迹到形状启用
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InkToTable - 墨迹到表启用
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SignInEnabled - 用户登录启用
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SharingWithoutSignInEnabled – 共享板启用
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ToolbarLocation - 屏幕上的默认工具栏位置
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TeamSettingsSource – Teams 设置启用
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