Microsoft Teams 中的社区机器人创建欢迎消息 (免费)

使用欢迎消息的不同方法

如果你是社区所有者，希望改善新成员的加入体验或提高现有成员的参与度，请使用社区机器人探索各种可能性。

• 改进新成员加入：自定义消息，以便在新成员加入社区时发送给他们。 包括重要信息，例如社区指南、即将举办的活动或指向有用资源的链接。

• 增加活动的参与度：通过发送个性化的鼓励和指导来激励和提醒成员即将举办的活动。 根据社区的需求定制消息，并提供基于上下文的帮助。

社区机器人可以帮助新成员和现有成员保持活跃和参与。

社区机器人的欢迎消息

将社区机器人设置为上线后，无需执行进一步操作。 社区机器人将负责其余的工作。 它会立即在一对一聊天中向新成员发送友好的问候。

为新社区设置欢迎消息

若要将社区机器人消息添加到新社区，请执行以下步骤：

1. 在 Teams 中，从屏幕最左侧选择“ 社区 ”。

2. 选择要创建社区机器人的社区。

3. 转到 “设置你的社区 ”窗口，你将找到一个社区清单来帮助设置你的社区。

   

4. 选择“ 创建欢迎消息”。

5. 自定义消息：

   • 更改横幅主题：选择 铅笔 以选择插图。

   • 添加标题：在标题字段中为邮件提供一个名称，以捕获新成员的兴趣。 例如，欢迎加入社区！

   • 键入消息：在“消息”窗口中，自定义要与加入社区的新成员共享的消息。

6. 准备就绪后，选择“ 预览 ”以查看邮件，然后再将其提供给新成员。 还可以选择“保存”，让社区机器人上线并可供社区的新成员使用。

为现有社区设置欢迎消息

如果你是社区所有者，则可以创建和管理社区机器人的设置。

1. 在 Teams 中，从屏幕最左侧选择“ 社区 ”。

2. 选择要创建社区机器人的社区。

3. 选择社区名称旁边的“ 更多选项”，> 社区机器人 。

4. 自定义邮件。

   更改横幅主题：选择 铅笔 以选择插图。

   添加标题：在标题字段中为邮件提供一个名称，以捕获新成员的兴趣。 例如，欢迎加入社区！

   键入消息：在“消息”窗口中，自定义要与加入社区的新成员共享的消息。  

   

5. 准备就绪后，选择“ 预览 ”以查看邮件，然后再将其提供给新成员。 还可以选择“ 保存” ，让社区机器人上线并可供社区的新成员使用。