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Microsoft 365 正在更新其搜索功能,其中包括逐步淘汰基于自然语言的搜索支持的某些方案。 当前基于关键字 (keyword) 的搜索功能将保持不变,作为在 Microsoft 365 产品中进行搜索的标准方法。 还可以在所有 Microsoft 365 应用之间使用搜索筛选器。

我们将在 6 月开始向一些客户推出此功能,每个人都应在 2024 年 7 月之前看到更改。

了解更改

各种 Microsoft 365 产品的基于自然语言的搜索功能通过理解日常语言使搜索更加直观。 它可以毫不费力地处理“来自 John 关于规划的电子邮件”等查询,准确查明来自“John”的有关“规划”的相关电子邮件,无论是在邮件的主题还是正文中提及。 但是,从 2024 年 7 月开始,将不再支持这种基于自然语言的搜索功能的某些方面。

此页上的Topics

支持:

从 2024 年 7 月开始不支持的内容

常见问题解答

支持:

仍将支持针对电子邮件、文件、日历项和首字母缩略词的关键字搜索、搜索筛选器和某些自然语言搜索查询。 有关详细信息,请继续阅读。

使用基于关键字 (keyword) 的搜索

始终可以使用基于关键字 (keyword) 的搜索,这需要特定术语来查找信息。 例如,同一查询“来自 John 关于规划的电子邮件”现在将提取包含单词“John”和“planning”的任何电子邮件,而不管其上下文如何,就像使用“John planning”进行搜索一样。

为了简化转换,可以使用每个 Microsoft 365 应用中提供的搜索筛选器,这些筛选器提供可靠的方法来优化搜索结果。 例如,如果要查看来自特定人员的电子邮件,请使用“发件人”按钮筛选器或直接键入“发件人:”以将搜索范围缩小到该人员。 同样,对于查找带有附件的电子邮件,用户可以使用附件筛选器 (或键入“hasattachment:yes”) 仅显示带有附加文档的电子邮件。

  1. 选择顶部的 “搜索 ”栏,然后输入一个或多个关键字。

  2. 将显示 “搜索 筛选器”按钮,以帮助你优化搜索。

可以使用的搜索筛选器示例:

Outlook 中的搜索筛选器:

Outlook 搜索将打开带有搜索筛选器按钮的新功能区。

SharePoint 中的搜索筛选器:

在 SharePoint 中搜索时,将显示筛选器来帮助优化搜索。

有关搜索筛选器的详细信息,检查一些常见问题

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搜索电子邮件

Outlook 网页版、Outlook 桌面版和 Outlook Mobile 支持以下自然语言搜索查询:

方案

支持的示例查询

查找来自某人的邮件

来自 John

查找某人在“收件人”或“抄送”列表中的电子邮件

给约翰

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搜索日历项

Outlook 网页版、Teams for desktop 和 Teams for mobile 支持以下自然语言搜索查询:

方案

支持的示例查询

按类型查找日历事件

Shiproom 会议

设计评审 

办公时间 

按标题查找日历事件

第 2 季度预算计划会议

AI 平台设计评审

按与会者姓名查找日历会议

1:1 与吉姆

与维克多的会议 

与安娜和约翰的讨论

查找特定日期范围内的日历事件

上周的会议

本周五个人约会

我的下一次会议

明天上午的会议

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搜索文件

Outlook 网页版、Outlook Mobile、Teams for desktop 和 Teams for mobile 支持以下自然语言搜索查询:

方案

支持的示例查询

查找有关关键字 (keyword) 的文件

有关客户评审的文件

查找某人共享的文件

Deepika 共享的文件

按类型查找文件

演示文稿文件 

预算 Excel 文件 

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搜索首字母缩略词

Outlook 网页版、Teams for mobile、Outlook Mobile、SharePoint、OneDrive for Business、Microsoft 搜索和 Office 中的 Microsoft 搜索支持以下自然语言搜索查询:

方案

支持的示例查询

查找首字母缩略词的含义

展开 ROI

什么是 MSFT

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从 2024 年 7 月开始不支持的内容

在 Outlook 中搜索

Outlook 桌面版、Outlook 移动版和Outlook 网页版不再支持以下基于自然语言的搜索查询:

搜索 

方案

从 2024 年 7 月开始不支持示例查询

电子邮件

查找从某人到某人的电子邮件

从约翰到玛丽

查找在特定日期范围内发送的电子邮件  

上周末从约翰

从约翰上个月

来自前一周的电子邮件

查找来自/发送给带有附件的人员的电子邮件  

来自 John 与 ppt

带附件的 John

查找某人关于关键字 (keyword) 的电子邮件 

来自 John 的关于规划的电子邮件 

查找带有附件的电子邮件

带附件的电子邮件

查找未读电子邮件

未读电子邮件

人脉

查找有关某人的信息

约翰的手机

安娜的办公桌是什么?

Yvonne 位于何处?

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在 Microsoft Teams 中搜索

Teams 桌面版或移动设备版将不再支持以下基于自然语言的搜索查询:

搜索 

方案

从 2024 年 7 月开始不支持示例查询

Teams 聊天/频道消息

查找来自某人的聊天消息

来自 John 的消息

查找发送给某人的聊天消息

给 Mary 的消息

查找某人关于关键字 (keyword) 的聊天消息

来自 John 的关于设计的信息

查找某人关于关键字 (keyword) 的电子邮件 

来自 John 的关于规划的电子邮件 

查找特定日期范围内的邮件

来自上周的消息

在频道上查找消息

来自规范评审的工程频道的消息

文件​​

查找有关关键字 (keyword) 的文件

有关客户评审的文件

有关预算的文档

查找某人共享的文件

Deepika 共享的文件

按类型查找文件

船房甲板

演示文稿文件

预算电子表格

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在 SharePoint 中搜索、OneDrive for Business、必应中的 Microsoft 搜索、Office 中的 Microsoft 搜索

SharePoint、OneDrive for Business、必应中的 Microsoft 搜索或 Office 中的 Microsoft 搜索将不再支持以下基于自然语言的搜索查询:

搜索 

方案

从 2024 年 7 月开始不支持示例查询

文件​​

查找有关关键字 (keyword) 的文件

有关客户评审的文件

有关预算的文档

查找某人共享的文件 

Deepika 共享的文件

按类型查找文件

船房甲板、演示文稿文件、预算电子表格

人脉

查找有关某人的信息

Yvonne 位于何处?

伊冯纳的手机

Yvonne 的办公桌是什么?

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常见问题解答

这些更改将如何影响我在 Microsoft 365 中的搜索方式?  

你将需要使用基于关键字 (keyword) 的搜索,需要特定术语来查找信息。 例如,不再支持 NL 查询,例如“来自 John 关于规划的电子邮件”。 同一查询现在将提取包含单词“John”和“planning”的任何电子邮件。 

是否有任何工具可帮助我从基于 NL 的搜索过渡到基于 关键字 (keyword) 的搜索?  

在每个 Microsoft 365 应用中使用搜索筛选器来优化搜索结果。 例如,在 Outlook 中,“发件人”按钮筛选器在搜索栏中填充短语“from:” (也可以手动输入) ,后跟人员的姓名。 输入“发件人:John Carter”将优化搜索,以仅显示来自该特定人员的电子邮件, (示例中,“John Carter”) 。

有关详细信息,检查关键字 (keyword) 搜索

搜索结果将是什么样子的? 

其余受支持的基于自然语言的搜索方案(如日历/事件、首字母缩略词和特定文件)将作为答案卡显示在搜索结果顶部, 请参阅下面的文件卡查询“营销指南”:

Outlook 中的搜索结果将显示在卡覆盖中。

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