Microsoft 365 正在更新其搜索功能,其中包括逐步淘汰基于自然语言的搜索支持的某些方案。 当前基于关键字 (keyword) 的搜索功能将保持不变,作为在 Microsoft 365 产品中进行搜索的标准方法。 还可以在所有 Microsoft 365 应用之间使用搜索筛选器。
我们将在 6 月开始向一些客户推出此功能,每个人都应在 2024 年 7 月之前看到更改。
了解更改
各种 Microsoft 365 产品的基于自然语言的搜索功能通过理解日常语言使搜索更加直观。 它可以毫不费力地处理“来自 John 关于规划的电子邮件”等查询,准确查明来自“John”的有关“规划”的相关电子邮件,无论是在邮件的主题还是正文中提及。 但是,从 2024 年 7 月开始,将不再支持这种基于自然语言的搜索功能的某些方面。
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支持:
从 2024 年 7 月开始不支持的内容
支持:
仍将支持针对电子邮件、文件、日历项和首字母缩略词的关键字搜索、搜索筛选器和某些自然语言搜索查询。 有关详细信息,请继续阅读。
使用基于关键字 (keyword) 的搜索
始终可以使用基于关键字 (keyword) 的搜索,这需要特定术语来查找信息。 例如,同一查询“来自 John 关于规划的电子邮件”现在将提取包含单词“John”和“planning”的任何电子邮件,而不管其上下文如何,就像使用“John planning”进行搜索一样。
为了简化转换,可以使用每个 Microsoft 365 应用中提供的搜索筛选器,这些筛选器提供可靠的方法来优化搜索结果。 例如,如果要查看来自特定人员的电子邮件,请使用“发件人”按钮筛选器或直接键入“发件人:”以将搜索范围缩小到该人员。 同样,对于查找带有附件的电子邮件,用户可以使用附件筛选器 (或键入“hasattachment:yes”) 仅显示带有附加文档的电子邮件。
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选择顶部的 “搜索 ”栏,然后输入一个或多个关键字。
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将显示 “搜索 筛选器”按钮,以帮助你优化搜索。
可以使用的搜索筛选器示例:
Outlook 中的搜索筛选器:
SharePoint 中的搜索筛选器:
有关搜索筛选器的详细信息,检查一些常见问题。
搜索电子邮件
Outlook 网页版、Outlook 桌面版和 Outlook Mobile 支持以下自然语言搜索查询:
方案 |
支持的示例查询 |
---|---|
查找来自某人的邮件 |
来自 John |
查找某人在“收件人”或“抄送”列表中的电子邮件 |
给约翰 |
搜索日历项
Outlook 网页版、Teams for desktop 和 Teams for mobile 支持以下自然语言搜索查询:
方案 |
支持的示例查询 |
---|---|
按类型查找日历事件 |
Shiproom 会议 设计评审 办公时间 |
按标题查找日历事件 |
第 2 季度预算计划会议 AI 平台设计评审 |
按与会者姓名查找日历会议 |
1:1 与吉姆 与维克多的会议 与安娜和约翰的讨论 |
查找特定日期范围内的日历事件 |
上周的会议 本周五个人约会 我的下一次会议 明天上午的会议 |
搜索文件
Outlook 网页版、Outlook Mobile、Teams for desktop 和 Teams for mobile 支持以下自然语言搜索查询:
方案 |
支持的示例查询 |
---|---|
查找有关关键字 (keyword) 的文件 |
有关客户评审的文件 |
查找某人共享的文件 |
Deepika 共享的文件 |
按类型查找文件 |
演示文稿文件 预算 Excel 文件 |
搜索首字母缩略词
Outlook 网页版、Teams for mobile、Outlook Mobile、SharePoint、OneDrive for Business、Microsoft 搜索和 Office 中的 Microsoft 搜索支持以下自然语言搜索查询:
方案 |
支持的示例查询 |
---|---|
查找首字母缩略词的含义 |
展开 ROI 什么是 MSFT |
从 2024 年 7 月开始不支持的内容
在 Outlook 中搜索
Outlook 桌面版、Outlook 移动版和Outlook 网页版不再支持以下基于自然语言的搜索查询:
搜索 |
方案 |
从 2024 年 7 月开始不支持示例查询 |
电子邮件 |
查找从某人到某人的电子邮件 |
从约翰到玛丽 |
查找在特定日期范围内发送的电子邮件 |
上周末从约翰 从约翰上个月 来自前一周的电子邮件 |
|
查找来自/发送给带有附件的人员的电子邮件 |
来自 John 与 ppt 带附件的 John |
|
查找某人关于关键字 (keyword) 的电子邮件 |
来自 John 的关于规划的电子邮件 |
|
查找带有附件的电子邮件 |
带附件的电子邮件 |
|
查找未读电子邮件 |
未读电子邮件 |
|
人脉 |
查找有关某人的信息 |
约翰的手机 安娜的办公桌是什么? Yvonne 位于何处? |
在 Microsoft Teams 中搜索
Teams 桌面版或移动设备版将不再支持以下基于自然语言的搜索查询:
搜索 |
方案 |
从 2024 年 7 月开始不支持示例查询 |
Teams 聊天/频道消息 |
查找来自某人的聊天消息 |
来自 John 的消息 |
查找发送给某人的聊天消息 |
给 Mary 的消息 |
|
查找某人关于关键字 (keyword) 的聊天消息 |
来自 John 的关于设计的信息 |
|
查找某人关于关键字 (keyword) 的电子邮件 |
来自 John 的关于规划的电子邮件 |
|
查找特定日期范围内的邮件 |
来自上周的消息 |
|
在频道上查找消息 |
来自规范评审的工程频道的消息 |
|
文件 |
查找有关关键字 (keyword) 的文件 |
有关客户评审的文件 有关预算的文档 |
查找某人共享的文件 |
Deepika 共享的文件 |
|
按类型查找文件 |
船房甲板 演示文稿文件 预算电子表格 |
常见问题解答
这些更改将如何影响我在 Microsoft 365 中的搜索方式?
你将需要使用基于关键字 (keyword) 的搜索,需要特定术语来查找信息。 例如,不再支持 NL 查询,例如“来自 John 关于规划的电子邮件”。 同一查询现在将提取包含单词“John”和“planning”的任何电子邮件。
是否有任何工具可帮助我从基于 NL 的搜索过渡到基于 关键字 (keyword) 的搜索?
在每个 Microsoft 365 应用中使用搜索筛选器来优化搜索结果。 例如,在 Outlook 中,“发件人”按钮筛选器在搜索栏中填充短语“from:” (也可以手动输入) ,后跟人员的姓名。 输入“发件人:John Carter”将优化搜索,以仅显示来自该特定人员的电子邮件, (示例中,“John Carter”) 。
有关详细信息,检查关键字 (keyword) 搜索。
搜索结果将是什么样子的?
其余受支持的基于自然语言的搜索方案(如日历/事件、首字母缩略词和特定文件)将作为答案卡显示在搜索结果顶部, 请参阅下面的文件卡查询“营销指南”: