熟悉 Lync 会议功能有助于您快速找到所需的选项，然后继续顺利地召开会议，即使您需要使用多个菜单也不例外。
请记住，指向某个图标时会打开大多数菜单，然后您可以单击所需选项。
下面我们来看看。
提示: 有关 Lync 会议演示者任务 的交互式指南，请参阅管理 Lync 会议。
音频控件
首先需要检查音频控件，其查找方法是将鼠标停放在电话/麦克风图标上。您可以在这里让音频静音，暂停音频，更改设备或转接另一个号码。
有关详细信息，请参阅：
视频控件
向会议添加视频可以增强您的体验，帮助参与者提高交互，就像在参加常规的面对面会议。
首先确保照相机已连接且已设置。然后，将鼠标停放在照相机图标上以查看预览，再启动视频。
有关详细信息，请参阅：
演示文稿控件
如果您正在会议中演示，请将鼠标停放在演示文稿（监视器图标）上，然后选择其中的任意选项：
有关参与者的所有信息
可在联系人菜单上查看参与者列表，以及通过右键单击姓名来访问联系人卡片。如果您是演示者，您将有权访问其他控件，如将观众设为静音或邀请更多人。
将鼠标停放在联系人图标上，以便单个或以组的形式管理参与者：
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单击“邀请更多联系人”可添加更多参与者。您可以通过从列表中选择用户或通过电话号码进行邀请。
只需键入一个数字，然后单击“确定”。Lync 将为您呼叫联系人，并将他们添加到会议。
注意: 必须为您的帐户启用拨打号码功能，才能通过电话邀请用户。
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在“参与者”选项卡下，右键单击联系人的姓名，然后使用选项来对联系人执行静音、取消静音、设置为演示者/与会者或从会议中删除等操作。
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单击“操作”选项卡，然后选择一个选项：
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将观众设为静音：消除背景噪声。
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无会议 IM：打开或关闭会议 IM。
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无与会者视频：阻止与会者启动视频。
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隐藏姓名：隐藏图片上的姓名。
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使每个人都成为与会者：如果演示者过多。
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通过电子邮件邀请：向更多人发送电子邮件邀请。
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选择布局
您可以根据您的会议类型为内容、演示者或参与者选择特定视图。
单击会议右下方的“选择布局”：
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库视图：显示所有参与者的图片或视频，以及会议内容。
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发言人视图：在会议窗口右下角显示演示者的图片或视频，以及会议内容。
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内容视图：仅显示会议内容。
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紧凑视图：在紧凑窗口中显示参与者的图片图块。
更多选项 (...)
“更多选项”菜单包含与会议有关的信息，例如会议链接，音频号码和帮助菜单。 如果您是演示者，您还将看到用于管理会议的选项（录制、会议选项和结束会议）。
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开始录制：请参阅录制和播放 Lync 会议了解详细信息。
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管理录制：用于共享、重命名或删除录制的内容。 请参阅 Lync 录制管理器了解详细信息。
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IM 文本显示大小：用于选择会议中的即时消息文本的大小。
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会议进入信息：包括会议链接、音频号码、会议 ID 和组织者名称。 您可以复制这些信息并将其发送给可能希望加入会议的其他人。
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Lync 会议选项：用于更改会议选项，如会议厅、演示和批注权限。
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结束会议：关闭窗口并断开所有人与会议的连接，包括呼入的参与者。
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Lync 帮助：打开 Lync 帮助窗口。 您可以选择其中一个选项，或搜索帮助主题。
即时消息 (IM)
Lync 会议的一项很好的功能是可以向会议中的所有人发送 IM。您可以将鼠标停放在 IM 图标上来访问相应窗口，或单击该图标来将相应窗口停靠到会议中。
当您停靠窗口时，您将看到更多选项，如选择字体或添加笑脸。您也可以在 IM 窗口中右键单击来访问更多选项。
请记住，参加会议的每个人都可以看到所有 IM。如果要向某人发送私人消息，请转到联系人菜单，右键单击姓名，然后选择 IM 选项。
