若要确保 Excel 工作簿在早期版本的 Excel 中没有导致功能严重丢失或轻微保真损失的兼容性问题，可以运行兼容性检查器。 兼容性检查器可查找任何潜在的兼容性问题，并帮助你创建报表，以便解决这些问题。 本文详细介绍了工作簿包含 Excel 表时可能出现的一些问题。
重要: 在继续保存工作簿之前，可能需要（也可能不需要）解决那些导致轻微保真损失的问题，即数据或功能未丢失，但在早期版本的 Microsoft Excel 中打开工作簿时，工作簿的外观或运行方式可能不完全相同。
本文内容
导致重大功能损失的问题
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问题 |
解决方案 |
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对此工作簿中的表格应用了替换文字。 在 Excel 2007 之前的版本中，将删除表上的可选文本。 |
含义 替代文本在 Excel 97-2003 中不可用，并且无法在这些早期版本的 Excel 中显示。 要执行的操作 在兼容性检查器中，单击“查找”定位包含可选文字的 Excel 表格。 若要在早期版本的 Excel 中显示可选文字，您可将其复制到工作表的空白单元格中，或者，您也可以插入包含此文字的批注。 在表格中的任意位置单击右键，再单击“表格”，然后单击“可选文字”。 在“ 说明 ”框中，选择备用文本，然后按 Ctrl+C 进行复制。 |
导致轻微保真损失的问题
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问题 |
解决方案 |
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该表在总行中包含自定义公式或无效文本。 在早期版本的 Excel 中，将只显示数据而不显示表格。 |
含义 虽然公式和文本在 Excel 97-2003 中仍会保留完好，但区域将不再是表格格式。 要执行的操作 在兼容性检查器中，单击“查找”定位包含自定义公式或文本的表格，从“汇总”行中删除该公式或文本，然后仅使用“汇总”行中可用的公式。 |
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此工作簿中的表不显示标题行。 在早期版本的 Excel 中，除非 (“表工具”、“设计”选项卡、“表格样式选项”组) 选择了“标题行检查”框，否则不会显示表格。 |
含义 在 Excel 97-2003 中，无法显示不带标题行的表格。 要执行的操作 在兼容性检查器中，单击“查找”定位不显示标题行的表，然后显示标题行。 |
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此工作簿中有表格应用了表格样式。 在早期版本的 Excel 中，无法显示表格样式格式。 |
含义 在 Excel 97-2003 中，基于主题的表格样式不可用且无法显示。 要执行的操作 在兼容性检查器中，单击“查找”定位应用了表格样式的表格，删除该表格样式，然后手动设置该表格的格式。 |
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此工作簿中有表格连接到了外部数据源。 表格功能将丢失，但数据仍保持连接状态。 如果通过筛选器将表格中的行隐藏，则在早期版本的 Excel 中，它们仍将保持隐藏状态。 |
含义 Excel 97-2003 中失去了表格功能。 要执行的操作 在兼容性检查器中，单击“查找”找到连接到外部数据源的表格，再断开该表格与外部数据源之间的连接。 然后可在 Excel 97-2003 中再次将数据连接到外部数据源。 |
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此工作簿中有表格与 Windows SharePoint Services 列表之间存在只读连接。 表格功能以及连接刷新或编辑功能将丢失。 如果通过筛选器将表格中的行隐藏，则在早期版本的 Excel 中，它们仍将保持隐藏状态。 |
含义 Excel 97-2003 中失去了表格功能。 要执行的操作 在兼容性检查器中，单击“查找”定位与 Microsoft SharePoint Foundation 列表之间存在只读连接的表格，然后断开该表格与 SharePoint 列表之间的连接。 然后，您可以在 Excel 2003 中将 SharePoint 列表导出为读/写列表。 您还可以在 Excel 2003 工作簿中创建读/写列表，然后在 Excel 2013 的兼容模式下处理此工作簿，该模式将其保留为 Excel 97-2003 文件格式。 |
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