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Word 从用于撰写论文的源自动生成书目。 每次向文档添加新引文时,Word 都会添加该源,以便它以正确的格式显示在书目中,例如 MLAAPA芝加哥样式

在引号后添加引文

  1. 在“ 引用 ”选项卡的“ 引文 & 书目 ”组中,单击“ 样式”旁边的箭头。

    “引用”选项卡上已突出显示“样式 APA”选项

  2. 单击要用于引文和来源的样式。 

  3. 在要引用的句子或短语的末尾处单击。 

  4. 单击“ 插入引文 ”,然后选择“ 添加新源”。 

  5. “创建源 ”框中,键入引文详细信息,然后单击“ 确定”。

    显示“创建源”对话框中的选项

完成这些步骤后,引文将添加到可用引文列表中。 下次引用此引用时,无需再次键入,只需单击“ 插入引文 ”并选择要使用的引文即可。

“插入引文”按钮中显示引文列表

重要: APA 和 MLA 可以更改其格式,因此你需要确保这些格式版本满足你的要求。 可以创建自己的样式更新版本或生成自定义样式。 有关详细信息 ,请参阅书目 & 引文 102 – 构建自定义样式

从源创建书目

如果要从源创建书目,请执行以下操作:

  1. 单击要插入书目的位置。 通常,它们位于文档的末尾。 

  2. 在“ 引用 ”选项卡上的“ 引文 & 书目”组中,单击“ 书目”。

与 Word 中的目录生成器类似,可以选择包含标题的预制书目格式,或者只需单击“ 插入书目 ”即可添加没有标题的引文。

若要了解有关使用引文占位符和编辑源的详细信息,请查看 创建书目。 或者,如果要将书目源导出到另一台计算机,请查看 Microsoft Word 博客上的这篇文章

APA 第 6 版引文样式修复过程。

APA 样式使用作者的姓名和发布日期。 如果你有来自同一作者的多个引文,则存在一个已知的 Word bug,其中引文生成器在不应该出现时填充出版物标题。 如果发生这种情况,下面介绍如何解决问题:

  1. 在 Word 文档中,单击引文。

  2. 单击向下箭头,然后单击 “编辑引文”。

    显示引文下的可用选项

  3. 单击“ 标题 ”复选框,然后单击“ 确定”。

无法在 Word Online 中自动生成引文。 Word Online 会保留文档中的书目,但不提供创建书目的方法。

相反,如果你有桌面版本的 Word,请选择“ 在 Word 中打开 ”以打开文档。

“在桌面应用中打开”命令的图像

然后 按照 Word 桌面版的步骤进行操作

完成后,在 Word 中保存文档后,在 Word Online 中重新打开文档时,将看到目录。

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