通过添加或删除行和列来调整表格的大小
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在工作表中创建 Excel 表格后,可以轻松添加或删除表格行和列。

可以使用 Excel 中的 “调整大小” 命令向表格添加行和列:

  1. 单击表格中的任何位置,将显示 “表格工具” 选项。

  2. 单击“ 设计 ”> 调整表格大小

    使用大小调整表选项,从表工具

  3. 从最左上角的单元格开始,选择希望表格包含的整个单元格区域。

    在下面的示例中,原始表涵盖了 A1:C5 区域。 调整大小以添加两列和三行后,表将涵盖范围 A1:E8。

    调整表的大小

    提示: 还可以单击“ 折叠对话框” 按钮图像 暂时隐藏“ 调整表格大小 ”对话框,选择工作表上的区域,然后单击“ 展开对话框按钮图像

  4. 选择表格所需的范围后,按 “确定”。

通过在最后一行下方或最后一列右侧键入单元格、将数据粘贴到单元格中或在现有行或列之间插入行或列,将行或列添加到表中。

开始键入   

  • 若要在表格底部添加一行,请开始在最后一个表格行下方的单元格中键入内容。 表将展开以包含新行。 若要向表右侧添加列,请开始在最后一个表格列旁边的单元格中键入内容。

在下面为行显示的示例中,在单元格 A4 中键入值会展开表,以将该单元格包含在表中,以及 B 列中的相邻单元格。

通过在表下方的第一行中键入添加行

在下面为列显示的示例中,在单元格 C2 中键入一个值会扩展表以包含 C 列,将表列命名为 Qtr 3,因为 Excel 感知到来自 Qtr 1 和 Qtr 2 的命名模式。

在右侧的表格单元格中键入一个值添加一列

粘贴数据   

  • 若要通过粘贴添加行,请将数据粘贴到最后一个表格行下方的最左侧单元格中。 若要通过粘贴添加列,请将数据粘贴到表最右侧列的右侧。

如果粘贴到新行中的数据的列数与表的列数相同或更少,则表将展开以包含粘贴区域中的所有单元格。 如果粘贴的数据的列数多于表,则额外的列不会成为表的一部分,你需要使用 Resize 命令展开表以包含它们。

在下面显示的行示例中,将 A10:B12 中的值粘贴到表 (第 5 行下方的第一行,) 展开表以包含粘贴的数据。

下表中的数据粘贴扩展以将其包含的表

在下面显示的列示例中,将 C7:C9 中的值粘贴到表的第一列右侧 (C 列) 展开表以包含粘贴的数据,并添加标题 Qtr 3。

粘贴列数据扩展表并添加标题

使用 Insert 添加行   

  1. 若要插入行,请选取不是标题行的单元格或行,然后右键单击。 若要插入列,请选取表格中的任何单元格并右键单击。

  2. 指向 “插入”,然后选择“ 上方的表格行 ”以插入新行,或 选择“表列”以 插入新列。

如果位于最后一行中,则可以选择“ 上表行 ”或“ 下表行”。

在下面显示的行示例中,将在行 3 上方插入一行。

表上方插入行

对于列,如果在表格最右侧的列中选择了单元格,则可以选择向 左插入表格列向右插入表格列

在下面显示的列示例中,列将插入到第 1 列的左侧。

插入表格列

  1. 选择要删除的一个或多个表行或表列。

    还可以在要删除的表行或表格列中选择一个或多个单元格。

  2. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 单元格 ”组中,单击“ 删除”旁边的箭头,然后单击“ 删除表格行 ”或“ 删除表格列”。

    “开始”选项卡上的“单元格”组

    还可以右键单击一个或多个行或列,指向快捷菜单上的 “删除 ”,然后单击“ 表列 ”或“ 表行”。 或者,可以右键单击表格行或表格列中的一个或多个单元格,指向 “删除”,然后单击“ 表行 ”或“ 表列”。

就像可以在 Excel 中删除任何选定数据中的重复项一样,可以轻松地从表中删除重复项。

  1. 单击表格中的任意位置。

    这将显示“表格工具”,并添加“设计”选项卡。

  2. 在“ 设计 ”选项卡上的“ 工具” 组中,单击“ 删除重复项”。

    Excel 功能区图像

  3. 在“ 删除重复项 ”对话框中的“ ”下,选择包含要删除的副本的列。

    还可以单击“ 取消全选 ”,然后选择所需的列,或单击“ 全选 ”以选择所有列。

注意: 删除的重复项将从工作表中删除。 如果无意中删除了要保留的数据,可以使用 Ctrl+Z 或单击快速访问工具栏上的“撤消“撤消”按钮 ”以还原已删除的数据。 在删除重复值之前,可能还需要使用条件格式突出显示重复值。 有关详细信息,请参阅 添加、更改或清除条件格式

  1. 确保活动单元格位于表列中。

  2. 单击列标题中的箭头 “筛选器”下拉箭头

  3. 若要筛选空白,请在值列表顶部的“自动筛选”菜单中,清除 (“全选) ”,然后在值列表底部选择 “ (空白)

    注意: 仅当单元格或表格列的区域至少包含一个空白 单元格时,) “检查 (空白”框才可用。

  4. 选择表中的空白行,然后按 ctrl+- (连字符) 。

可以使用类似的过程来筛选和删除空白工作表行。 有关如何筛选工作表中空白行的详细信息,请参阅 筛选区域或表中的数据

  1. 选择表格,然后选择“表格设计”> 调整表格大小

  2. 根据需要调整表包含的单元格区域,然后选择“ 确定”。 “调整表格大小”对话框

重要: 表标题不能移动到其他行,并且新区域必须与原始区域重叠。

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另请参阅

可以合并两个或多个表的方式

在工作表中创建一个 Excel 表格

在 Excel 表格公式中使用结构化引用

设置 Excel 表格的格式

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