安排联机会议时,你可以使用 "会议选项" 对话框来帮助你确定在会议厅之前应在会议厅中等待的人员,哪些人在会议期间应具有演示者权限,以及会议与会者允许的参与级别。
如果你正在安排与组织外部人员的联机会议,或者希望会议信息与大量人员共享,建议你将 "这些人不需要在会议厅中等待" 选项更改为 ""与我的组织中的任何人" (无限制) "对来自我的组织的任何人",以使演示者能够适度地被允许参加会议的人。
注意: 这些选项适用于使用 Skype for Business 或手机拨入来参与在线会议的用户。
在哪里设置在线会议选项?
启动 Outlook
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从 Outlook 日历中,单击“新建 Skype 会议”。
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在会议窗口中,单击“会议选项”。
这些人无需在会议厅中等待
会议厅是与会者等待得到许可加入会议的虚拟位置。 选项有:
谁可以直接参与? |
发生什么情况? |
在下列情况下推荐: |
---|---|---|
仅会议组织者,我 |
您是唯一一个可以直接进入会议的人。 其他所有人必须等待,直到得到许可。 |
您召开高安全级的具有机密信息的会议。 |
我从公司邀请的人员 |
只有获得邀请的人员可以直接加入会议。 其他所有人必须等待,直到得到许可。 |
您正在讨论机密信息,且希望仅允许特定的人员加入。 |
我的组织中的任何人 |
您的组织中的任何人都可以直接进入会议,即使未获邀请。 |
您没有外部参与者,并且未讨论机密信息。 |
任何人(无限制) (默认选项) |
任何可以访问会议链接的人都可以直接加入会议。 |
您正在邀请外部参与者,并且未讨论机密信息。 |
资源帐户(如会议室、会议室和系统帐户)对前厅浏览选项的行为稍有不同。
选项 |
发生什么情况 |
---|---|
仅会议组织者,我 |
资源帐户必须在大厅中等待,直到获得许可。 |
我从公司邀请的人员 |
资源帐户必须在大厅中等待,直到获得许可。 |
我的组织中的任何人 |
资源帐户必须在大厅中等待,直到获得许可。 |
任何人(无限制) |
资源帐户直接进入会议。 |
谁是演示者?
演示者选项控制在安排会议时为哪些参与者自动授予“演示者”权限。 演示者还可以让正在大厅中等待的人员加入会议。 下表详细说明了其中的每个选项。
主持人选项 |
谁是演示者? |
何时选择此选项 |
---|---|---|
仅会议组织者,我 |
仅安排会议的人员 |
对于参与者不必与会议内容交互的演示文稿。 (您可以在会议期间指定其他演示者。) |
我选择的人员 |
你和你选择的参与者 |
用于具有多个演示者的演示。 |
我的组织中的任何人 (默认选项) |
你邀请的在你的网络上拥有帐户的每个人 |
用于组工作会话,所有参与者都在你的组织内工作,并且可以共享和修改会议内容。 |
任何人(无限制) |
你邀请的每个人 |
用于与在你的网络中没有帐户的人员之间的组工作会议。 |
单击“选择演示者”确定应邀者中的哪些人成为与会者或演示者。 你必须已将应邀者添加到你的会议请求,才能在此列表中看到其姓名。
你是否要限制参与者?
参与 Skype for Business 会议包括发送和接收即时消息、讨论或观看视频。 参与选项仅影响与会者;你不能仅允许部分与会者参与而不允许其他与会者参与。 如果你希望某人参与会议,可以将其设为演示者。
选项 |
何时选择此选项 |
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禁用 IM |
当你不想让任何与会者在会议期间发送或接收即时消息时。 |
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将所有与会者设为静音 |
当演示者想要演示而不回答观众的提问时。 |
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阻止与会者的视频 |
当你不希望与会者看到正在演示的视频时。 |
关闭或开启通知声音
如果不希望在用户加入或离开会议时听到哔哔声或钟声,你可以关闭通知声音。 若要了解详细信息,请参阅设置铃声和声音选项。
另请参阅
在 Outlook 中设置 Skype for Business 会议