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可以管理语言,或检查语言中的拼写和语法。 

添加更多语言并更改默认校对语言

可以通过完成以下过程来添加更多语言并更改默认校对语言:

  1. 添加语言包

  2. 添加键盘语言

  3. 自动打开检测语言

    注意: 

    • 完成这些操作后,校对工具会自动检测你的语言。

    • 无需按顺序完成这些过程,但我们建议这样做。

添加语言包

需要为要用于拼写和语法检查的任何语言添加语言包。

注意: 在添加语言包之前,需要确保已安装该语言包。 当看到安装 的校对 显示在语言名称旁边时,可以判断已安装语言包。 

  1. 转到“审阅”>“语言”>“语言首选项”。

    注意: 在 Outlook 中,需要正在编辑或撰写电子邮件才能访问“审阅”选项卡。

  2. 完成以下步骤之一:

  • 如果已安装所需的语言但未添加,请选择列表中显示语言名称旁边的 可用校对

  • 如果未安装所需的语言,请执行以下步骤:

    1. 选择“添加语言”。

    2. 选择所需的语言。

    3. 获取校对工具

    4. 选择“添加”。

注意: 若要将语言设置为默认语言,请选择“首选语言”>“确定”。

注意: 对 Office 创作语言和校对列表所做的更改将应用于帐户中的其他 Microsoft 产品。

添加键盘语言

 添加语言包后,需要添加键盘语言。 有关在 Windows 11 和 Windows 10 中添加键盘语言的信息,请选择 Windows 11 或 Windows 10 并按照说明进行操作。

注意: Microsoft Word 校对语言更改为匹配默认 Windows 键盘语言。 可以通过在 Windows 任务栏上打开。

通过添加输入语言,可以为网站和应用设置语言首选项顺序,并更改键盘语言。

  1. 选择“开始”>“设置”>“时间和语言”>“语言和地区

  2. 选择具有所需键盘的语言,然后选择 选项

  3. 选择 添加键盘 ,然后选择要添加的键盘。

    注意: 如果看不到所需的键盘,可能需要添加新语言才能获取其他选项。 如果是这种情况,请转到 添加语言包。

通过添加输入语言,可以为网站和应用设置语言首选项顺序,并更改键盘语言。

  1. 选择“开始”>“设置”>“时间和语言”>“语言”。

  2. 首选语言 下,选择包含所需键盘的语言,然后选择 选项

  3. 选择 添加键盘,然后选择要添加的键盘。

注意: 如果看不到所需的键盘,可能需要添加新语言才能获取其他选项。 如果是这种情况,请转到 添加语言包。

自动打开检测语言

注意: 

  • 如果只使用一种语言,则不需要执行此步骤。

  • 此选项在 PowerPoint 中不可用。

如果使用多种语言编写文档,请完成这些步骤。

  1. 单击“审阅”>“语言”>“设置校对语言”。

  2. 选中“自动检测语言”框。

更改所选文本的语言

编写包含不同语言单词的句子时,“检测语言自动”函数可能无法识别默认语言以外的语言。 可以将单词添加到字典中,也可以使用语言对话框为所选文本选择语言。

  1. 单击“审阅”>“语言”>“设置校对语言”。

    注意: 在顶部的文档显示器中使用的语言。 具有下载校对工具的语言具有复选标记符号。

  2. 如果不希望 Word、PowerPoint 或 Outlook 标记所选文本中的错误,请选择 不检查拼写或语法

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