计划投票

如何投票

1. 打开投票页：

   • 与会者： 在收到的计划投票邀请电子邮件中选择“ 投票 ”。

   • 组织者： 选择发送邀请电子邮件或登录时收到的投票页面的直接链接 https://outlook.office365.com/findtime/仪表板/ 并导航到相关投票页面。

2. 登录并选择要投票的人的姓名或姓名。 如果投票组织者选择了 “要求与会者验证其身份”，则可以有两个选项来验证你的身份。

   • 使用工作或学校帐户登录：可以使用工作或学校Microsoft 365 帐户登录，以使用所选内容自动尝试验证身份。

     注意: 如果你已登录到工作或学校Microsoft 365 帐户，则此选项将不存在。  此外，如果我们无法将你的帐户与你的选择相匹配，则需要完成手动电子邮件验证过程。  在这种情况下，将自动发送包含验证码的电子邮件。

   • 手动电子邮件验证：选择“ 发送电子邮件验证码”，输入我们在电子邮件中发送给你的代码，然后选择“ 提交”。 如果此代码匹配，则可以继续。 
     
     

3. 投票网格显示投票状态。
 
     

• 投票状态：每个会议时间都显示投票。 投票块的颜色取决于你是否选择了一个选项。

• 其他人如何投票： 为每个与会者的投票显示以下其中一项。

  • 红色 X 表示与会者投了反对票。

  • 灰色 ？ 表示与会者未做出选择。

  • 绿色复选标记表示与会者投了赞成票。

  • 绿色心意味着与会者更喜欢这次。

• 可用性：在时间下，将显示可用性状态。 将鼠标悬停在它上方将显示状态的更多详细信息，例如哪些事件可能与该时间发生冲突。

• 投票计数： 在每个投票按钮 (首选、是和否) 你将看到在给定会议时间选择了该选项的与会者总数。

4. 通过选择适当的可用性选项为每个建议的时间进行投票：

• 首选：首选会议时间。

• 是：有空。

• 否：不可用。

5. 如果建议的会议时间不适合，可以通过选择“建议另一个时间”来建议 新时间。

6. 你可以在“与会者”列表中修改你向其发送邀请的任何人的详细信息。

• 选择 可编辑其显示名称，将其状态更改为必需或可选，或删除与会者。

• 选择“ + 添加所需与会者 ”或 “+ 添加可选与会者 ”以添加与会者。 他们将收到一封电子邮件通知，邀请他们投票。

  注意: 如果投票的组织者已选择“ 锁定与会者投票”，则与会者将无法添加、编辑或删除任何与会者。  投票的组织者将始终能够添加、编辑或删除任何与会者。

7. 组织者可以通过投票页面或仪表板取消投票。 若要取消投票页上的投票，请选择投票网格上方的“ 取消投票 ”。

8. 组织者可以通过选择“安排适当时间的会议”来手动 安排会议 。 如果启用了自动计划，组织者仍然可以在达成共识之前手动安排会议。 若要了解详细信息，请参阅 计划轮询中的自动计划。

9. 选择“ 提交”。