Word Online 和桌面版本 Word 使多个用户能够同时编辑文档, (共同创作) 。 如果您不能共同创作某个文档,则可能是由于下列一个或多个原因:
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文档在不支持共同创作的 Word 桌面应用程序中打开。 如果要在 Word 桌面应用程序中共同创作,请使用 Word 2010 或更高版本。
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该文档存储在不支持共同创作的服务器上。 将文档存储在 OneDrive 上,以利用 Word Online 中的共同创作。
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该文件的格式不受支持。 只有 .docx 文档才能在 Word Online 中共同创作。 当您单击“在浏览器中编辑”时,Word Online 会提示您将 .doc 文件转换为新格式。 单击“转换”,然后单击“编辑”。 确保合著者使用 .docx 文档。 您可能需要将“backup”附加到原始文档的文件名中,Word Online 将原始文档与创建的 .docx 副本存储在相同的文件夹中。
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该文档被标记为最终状态以防止意外更改。 如果您需要编辑该文档,请在 Word 中将其打开并关闭“标记为最终状态”。
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该文档包含 OLE 对象,或者文档的正文包含 ActiveX 控件。
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文档没有选中 “存储随机数字以提高合并准确性 ”复选框。 (在功能区上,单击“ 文件 ”选项卡,单击“ 选项 ”以显示 “Word 选项 ”对话框,单击“ 信任中心”,单击“ 信任中心设置” 以显示“ 信任中心 ”对话框,单击“ 隐私选项”,然后在“ 特定于文档的设置” 部分下,确保选中“ 存储随机数字以提高组合准确性 ”复选框。)
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该文档的文件非常大。 有关减少文档文件大小的提示,请参阅 减小图片的文件大小。
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某些 Microsoft Office 组策略设置禁止共同创作,包括“禁用自动合并客户端策略”和“禁用共同创作客户端策略”。
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文档使用具有子文档的主控文档或包含 HTML 框架集。