现在，你希望无论身在何处都可从任何设备访问文件。 你还希望快速共享这些文件，以便其他人可以与你协作。 最后，你希望在你的设备和云之间同步这些文件的更新，以便你始终拥有最新版本。
在云中存储文件的好处
在云中存储文件时，你可以：
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从任意位置在任何设备上访问和更新文件。
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与其他人共享照片和文件。
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在 Windows 手机、iOS 或 Android 设备上查看你使用移动电话拍摄的图片。
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在旅途中管理业务文件。
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与其他人同时协作处理文档。
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将云服务中的文件同步到桌面并脱机使用它们。
大家好，我是来自 Office 的 Doug。 我想谈下为什么需将文档放在 OneDrive 上.
现在，很多人将所有内容放在一台设备上，包括全部文件夹和图片及文档。如果始终随身携带设备，会非常方便。
但是，如果将文档放在 OneDrive 的云中- 那是一个云端，然后可使用连接到 Internet 的任何设备获取该文件。
因此回家后，只要有 iPad，就可获取这些文档。 不仅仅是 iPad，
还可使用 Android 设备、Android 手机、iPhone、Windows Phone、 Mac, 电脑.
可以在浏览器中使用它，我们也为所有这些设备提供免费应用。 还可以与其他人共享。
现在再试一次：如果按以前的做法，可能会获取此文档，将其附加在电子邮件中发送给多个人。
但随后会出现该文档的多个副本。
如果将其存储在 OneDrive 的云中，然后将链接发送给每个人，这样所有人便会处理同一个版本的文档。 并且其他人甚至不需要 Office 就可以在 Office 中正常工作，
可在 Office Online 中打开文档，其中包括所有人都可免费使用的免费版本的 Word, Excel, PowerPoint和 OneNote 。
现在所有内容在 OneDrive 上都是私密的：可控制谁有权查看该文档或查看并编辑该文档。
如果你有一个 Microsoft 365 订阅，还有其他一些超酷功能。
比如，一台设备中的最新文档就是所有设备中的最新文档。
因此，如果在此处处理某些文档并将其放于云端，即使数周未打开过 iPad，打开 Word 时，出现的就是最新的文档。
并且设备会记住上次使用该特定设备时所位于的文档中的位置，以便可以直接转到文档中的该部分。
此外，还可通过订阅获取 Microsoft 365 存储。
现可将任何内容存储于 OneDrive：文档、图片、视频，但通过订阅可得到 1 TB 存储空间。
1 TB 真的是很大的存储空间。 它实际相当于 300,000 张照片或上百万个文档。
要创建上百万个文档。 这实在是很庞大的数量。 现在继续回来创建这些文档。
