Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Microsoft 365 专属 Word Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 专属 Access Project Online 桌面客户端 Visio 计划 2 Excel 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project 专业版 2021 Project Standard 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project 专业版 2016 Project Standard 2016 Visio 专业版 2016 Visio 标准版 2016 Visio 专业版 2013 InfoPath 2013

如果你希望自定义通过 CTRL+S 保存新文件时的体验,或者按快速访问工具栏中的“ 保存 ”按钮,以下是满足你需求的一些选项。 

通常使用云,但有时需要在本地保存?

如果要在本地保存,请改为使用 “另存为” ,这将像以前一样触发旧保存对话框。 可以轻松地 将“另存为”添加到快速访问工具栏 (QAT) 或使用 F12 键盘快捷方式。

PowerPoint 中的旧版“另存为”体验

不使用云,但通常保存到一个位置?

如果不将文件保存到云,并且想要保存到本地设备上的默认位置,请继续使用具有默认本地位置的新对话框。

在位置下拉列表中,可以通过右键单击该位置或在显示的任何位置上按应用程序键,将任何最近位置设置为默认位置。 保存新文件时如何在 Word 中设置默认位置的屏幕截图

或者,通过 “文件 > 选项 ”> “保存”,可以选中“默认保存到计算机”并将“默认本地文件位置”设置为所需位置。  “PowerPoint 选项”对话框的屏幕截图,其中突出显示了用于自定义默认位置的部分

更喜欢更经典的文件夹浏览体验,如在 Windows 资源管理器中?

请改用经典“ 保存 ”对话框。

通过 “文件 > 选项 ”> “保存”,选中“使用键盘快捷方式打开或保存文件时不显示 Backstage”。

“PowerPoint 选项”对话框的屏幕截图,其中突出显示了使用键盘快捷方式进行保存时不使用 Backstage 的设置

想要使用 Backstage 立即浏览所有文件夹或访问不同的连接站点? 

单击“文件”>“保存 ,转到 Backstage。

设置默认工作文件夹

“文档”文件夹是你在 Microsoft Office 程序中创建的所有文件的默认工作文件夹。 你可以选择不同的默认工作文件夹。

默认“文档”文件夹的位置

所选文件夹仅应用于当前使用的程序。 例如,如果更改 Word 的默认工作文件夹,则 PowerPoint 的默认工作文件夹仍然是“文档”。

Excel、PowerPoint、Project 和 Word

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。

  2. 单击“保存”。

  3. 在第一部分中,在“默认本地文件位置”框中键入路径或

    Word 中的“保存”选项,显示默认工作文件夹设置

在 Word 中,还可以单击“浏览”导航到想要使用的文件夹。

有关该应用程序的详细信息,请选择下面的标题  

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。

  2. 单击“常规”。

  3. “创建数据库”下的“ 默认数据库文件夹 ”框中,单击“ 浏览 ”并导航到所需的默认数据库文件夹,或键入要存储 Access 数据库文件的文件夹的路径。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。

  2. 单击“常规”,然后单击“InfoPath 选项”下的“更多选项”。

  3. 单击“设计”选项卡。

  4. 在“Visual Basic 和 C# 代码项目位置:”字段处,通过浏览找到新的默认文件夹,并单击“打开”。

  5. 单击“确定”保存所做的更改。

在 Visio 中设置默认工作文件夹时,为特定文件类型指定的文件夹将是 Visio 搜索任何该类型文件的第一个位置。 如果 Visio 无法在指定的文件夹中找到特定文件,它将在“我的文档”文件夹中搜索绘图和模板,并在 My Documents\My Shapes 文件夹中搜索模具。 它会在 Documents and Settings\user name 文件夹中搜索加载项。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”

  2. 单击“高级”,然后在“常规”下,单击“文件位置”。

  3. 对于要为其设置默认文件夹的每个文件类型,请单击相应的“ 浏览 按钮图像 ”按钮,然后浏览到要存储该文件类型的文件夹。 对于以下各种文件类型,可以设置单独的存储文件夹:

    • 我的形状

    • 绘图

    • 模板

    • 模具

    • 帮助

    • 加载项

    • 启动

  4. 单击两次“确定”

可以针对每种文件类型添加多个文件夹。 这样操作后,第一个文件夹就是默认工作文件夹。 如果第一个文件夹不可用(例如,临时处于不可用状态的网络共享),Visio 就会使用列表中的下一个文件夹。 “报表”对话框提供这些位置中保存的属性报表定义。 在“另请参阅”部分中查找指向属性报表详细信息的链接。

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