可以通过更改提示、使用单元格中的数据作为提示或使用常量来自定义 Microsoft Query 参数 查询 。
有关创建参数查询的详细信息,请参阅 使用 Microsoft 查询检索外部数据。
注意: 以下过程不适用于使用 Power Query 创建的查询。
更改参数查询的自定义提示
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在工作表上,单击使用参数查询创建的外部数据区域中任意位置的单元格。
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在“ 数据 ”选项卡上的“ 查询 & 连接” 组中,单击“ 属性”。
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在“ 属性 ”对话框中,单击“ 连接属性” 。
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在“ 连接属性 ”对话框中,单击“ 定义 ”选项卡,然后单击“ 参数”。
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在“ 参数 ”对话框的“ 参数名称 ”列表中,单击要更改的参数。
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在 “使用以下字符串提示值 ”框中,键入要用于提示的文本,然后单击“ 确定”。 自定义提示最多可包含 100 个字符。
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若要使用新的自定义提示并刷新数据,请单击“数据”选项卡上“全部刷新”旁边的箭头,在“查询 & 连接”组中,单击“刷新”。
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在“ 输入参数值 ”对话框中,将显示新的提示。
注意: (可选)若要防止每次刷新操作期间再次出现提示,可以选中“ 将此值/引用用于将来刷新 ”复选框。 如果使用单元格中的数据作为参数值,请选中“ 单元格值更改时自动刷新 ”复选框。
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在工作表上,键入要在查询中用作条件的值。
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单击使用查询创建的外部数据区域中的任意位置的单元格。
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在“ 数据 ”选项卡上的“ 查询 & 连接” 组中,单击“ 属性”。
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在“ 属性 ”对话框中,单击“ 连接属性” 。
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在“ 连接属性 ”对话框中,单击“ 定义 ”选项卡,然后单击“ 参数”。
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在“ 参数 ”对话框的“ 参数名称 ”列表中,单击要更改的参数。
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单击“ 从以下单元格获取值”。
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在工作表上,单击包含要使用的值的单元格。
如果要在更改单元格中的值时刷新数据,请选中“ 单元格值更改时自动刷新 ”复选框。
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单击“确定”。
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若要刷新数据,请在“数据”选项卡上的“查询 & 连接”组中单击“全部刷新”旁边的箭头,然后单击“刷新”。
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在工作表上,单击使用查询创建的外部数据区域中的单元格。
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在“ 数据 ”选项卡上的“ 查询 & 连接” 组中,单击“ 属性”。
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在“ 属性 ”对话框中,单击“ 连接属性” 。
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在“ 连接属性 ”对话框中,单击“ 定义 ”选项卡,然后单击“ 参数”。
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在“ 参数 ”对话框的“ 参数名称 ”列表中,单击要更改的参数。
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单击 “使用以下值”。
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键入要用于参数的值,然后单击“ 确定”。
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若要刷新数据,请在“数据”选项卡上的“查询 & 连接”组中单击“全部刷新”旁边的箭头,然后单击“刷新”。
更改参数查询的自定义提示
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在工作表上,单击使用参数查询创建的外部数据区域中任意位置的单元格。
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在“ 数据 ”选项卡上的“ 连接” 组中,单击“ 属性”。
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在“ 属性 ”对话框中,单击“ 连接属性” 。
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在“ 连接属性 ”对话框中,单击“ 定义 ”选项卡,然后单击“ 参数”。
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在“ 参数 ”对话框的“ 参数名称 ”列表中,单击要更改的参数。
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在 “使用以下字符串提示值 ”框中,键入要用于提示的文本,然后单击“ 确定”。 自定义提示最多可包含 100 个字符。
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若要使用新的自定义提示并 刷新 数据,请在“连接”组中单击“数据”选项卡上“全部刷新”旁边的箭头。 然后单击“ 刷新”。
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在“ 输入参数值 ”对话框中,将显示新的提示。
注意: (可选)若要防止每次刷新操作期间再次出现提示,可以选中“ 将此值/引用用于将来刷新 ”复选框。 如果使用单元格中的数据作为参数值,请选中“ 单元格值更改时自动刷新 ”复选框。
注意: 如果要保存对自定义提示所做的更改,请保存工作簿。 还可以编辑查询以更改提示。 有关编辑 Microsoft 查询的详细信息,请参阅 Microsoft 查询帮助。
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在工作表上,键入要在查询中用作 条件 的值。
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单击使用参数查询创建的 外部数据区域 中的任何位置的单元格。
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在“ 数据 ”选项卡上的“ 连接” 组中,单击“ 属性”。
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在“ 属性 ”对话框中,单击“ 连接属性” 。
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在“ 连接属性 ”对话框中,单击“ 定义 ”选项卡,然后单击“ 参数”。
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在“ 参数 ”对话框的“ 参数名称 ”列表中,单击要更改的参数。
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单击“ 从以下单元格获取值”。
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在工作表上,单击包含要使用的值的单元格。
如果要在更改单元格中的值时刷新数据,请选中“ 单元格值更改时自动刷新 ”复选框。
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单击“确定”。
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若要刷新数据,请在“数据”选项卡上的“连接”组中单击“全部刷新”旁边的箭头,然后单击“刷新”。
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在 Excel 中,单击使用 参数查询 创建的 外部数据区域 中的单元格。
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在“ 数据 ”选项卡上的“ 连接” 组中,单击“ 属性”。
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在“ 属性 ”对话框中,单击“ 连接属性” 。
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在“ 连接属性 ”对话框中,单击“ 定义 ”选项卡,然后单击“ 参数”。
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在“ 参数 ”对话框的“ 参数名称 ”列表中,单击要更改的参数。
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单击 “使用以下值”。
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键入要用于参数的值,然后单击“ 确定”。
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若要刷新数据,请在“数据”选项卡上的“连接”组中单击“全部刷新”旁边的箭头,然后单击“刷新”。
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