自动编排行号

您要做什么？

• 在列中填充一组数字

• 使用 ROW 函数编排行号

• 显示或隐藏填充柄

在列中填充一组数字

1. 选择要填充的区域中的第一个单元格。

2. 键入这一组数字的起始值。

3. 在下一个单元格中键入值以建立模式。

   : 例如，如果要使用序列 1、2、3、4、5...，请在前两个单元格中键入 1 和 2。 如果要使用序列 2、4、6、8...，键入 2 和 4。

4. 选择包含起始值的单元格。

5. 将 填充柄 拖动到要填充的区域。

   : 在拖动填充柄经过每个单元格时，Excel 会显示值的预览。 如果要使用不同的模式，按住右键单击按钮来拖动填充柄，然后选择一个模式。

   若要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。 若要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。

   : 如果看不到填充手柄，可能需要先显示它。 有关更多信息，请参阅显示或隐藏填充柄。

   : 添加、移动或删除行时，这些数字不会自动更新。 您可以通过选择两个顺序正确的编号，然后将填充柄拖到编号区域的末尾来手动更新编号。

使用 ROW 函数编排行号

1. 在要编号的区域的第一个单元格中，键入 =ROW(A1)。

   ROW 函数将返回引用的行编号。 例如，=ROW(A1) 返回编号 1。

2. 拖动填充柄 使其经过要填充的区域。

   : 如果看不到填充手柄，可能需要先显示它。 有关更多信息，请参阅显示或隐藏填充柄。

• 当数据进行排序时，这些编号也会更新。 如果添加、移动或删除行，序列可能会中断。 您可以通过选择两个顺序正确的编号，然后将填充柄拖到编号区域的末尾来手动更新编号。

• 如果使用 ROW 函数，并且希望在添加新的数据行时自动插入编号，请将该数据区域转换为 Excel 表格。 所有在表格末尾添加的行都将按顺序编号。 有关详细信息，请参阅 在工作表中创建或删除 Excel 表格。

要输入特定的顺序编号代码，例如采购订单编号，您可以将 ROW 函数与 TEXT 函数一同使用。 例如，要使用 000-001 作为编号列表的开头，请在编号区域的第一个单元格中输入公式 =TEXT(ROW(A1),"000-000")，然后拖动填充柄到区域的末尾。

显示或隐藏填充柄

默认显示 填充柄 ，但你可以将其打开或关闭。

1. 选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。

2. 在“高级”类别中的“编辑选项”下，选中或清除“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框，可显示或隐藏填充柄。

另请参阅

Excel 中的公式概述

如何避免损坏的公式

查找和更正公式中的错误

Excel 键盘快捷方式和功能键

查找和引用函数（参考）

Excel 函数（按字母顺序）

Excel 函数（按类别列出）