Applies ToMicrosoft 365 专属 Word Microsoft 365 专属 Outlook Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013

使用“自动更正”对话框可在键入时设置自动更正和文本替换,以及进行哪些更正。

显示“自动更正的选项”按钮    将鼠标悬停在文档中已更正的单词上时,打开或关闭自动更正按钮和菜单。

文档上已更正的工作上的“自动更正选项”按钮和菜单

大写设置

打开或关闭以下常见错误的自动更正:

  • 更正前两个字母连续大写

  • 句首字母大写

  • 表格单元格的首字母大写

  • 英文日期第一个字母大写

  • 更正因误按大写锁定键(Caps Lock)产生的大小写错误

键入时替换文本    选择或清除此项可自动更正拼写错误或键入错误的字词。

自动更正使用两个并列的单词列表。 第一个单词是用户键入的单词,第二个是程序自动输入的单词或短语,用于替换第一个单词。

自动更正列表应用于支持此功能的所有 Office 程序,这意味着在一个 Office 程序中添加或删除列表中的单词时,其他 Office 程序也会受到影响。

可添加指向具有相同文本的多个条目。 例如:“youve”、“you'vr”、“you'ww”全都可替换为“you've”。 只需为每个更改添加单独的条目。

若要添加条目,请按照下列步骤操作:

  1. 在“替换”框中,键入经常出现键入错误或拼写错误的单词或短语 — 例如,键入 usualy

  2. 在“替换为”框中,键入拼写正确的单词 — 例如,键入 usually

  3. 选择“添加”。

若要更改条目的替换文本,请在条目列表中选择它,并在“ 使用 ”框中键入新条目,然后选择“ 替换”。

若要删除条目,请在列表中选择该条目,然后选择“ 删除”。

自动使用拼写检查器的建议    选择此选项后,Office 将自动替换在拼写检查器使用的main字典中找到的最佳匹配项。

例外    可以指定一些大写规则的例外, (首字母和首字母大写) 。 设置的例外情况会应用到所有支持自动更正功能的 Office 程序中,这就意味着更改一个程序的此列表也会影响其他程序。 还可以选择自动向列表添加字词。

  • 选择 “INitial CAps ”,以防止自动更正包含混合大写字母和小写字母 ((例如“ID”) )的特定单词。

  • 选择“ 首字母 ”可阻止自动更正遵循某些缩写 ((如“appt”)的字词大写。) 。

要将单词添加到例外列表,在框中键入单词,然后单击“添加”。 若要删除字词,请选择该单词,然后选择 “删除”。

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。