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Office Visio 中的数据链接功能，您可以将任何 Visio 图表连接到各种数据源 （例如 Microsoft Office Excel 工作表，Microsoft Office Access 数据库） 与 Microsoft Windows SharePoint Services 列表。使用自动链接向导您关联包含数据的图表中的所有形状。
使用自动链接向导将导入的数据链接到形状中有三个主要步骤：
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将形状放在绘图上，然后在它们的“形状数据”对话框中添加与数据源中数据相匹配的数据。
例如，您可以将雇员形状放在绘图中，将员工 ID 号码添加到每个形状。
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从外部数据源使用数据选取器向导导入数据。
例如，您可以使用导入雇员数据的工作表列的员工 id。导入数据的详细信息，请参阅从 Excel、 SQL Server、 SharePoint 网站和其他外部源导入数据。
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使用自动链接向导，以匹配数据源中的行标题和绘图中的形状 (数据>自动链接)。
在我们的示例中，在形状链接到员工 ID 列中的员工 ID 匹配中导入的数据，确定如何匹配行的形状。
注意: 使用数据选取器向导导不入任何数据，如果自动链接命令将不可用 （灰显）。
