编写有效的营销出版物的提示

信息检索    尽可能了解客户、市场和竞争。 可以依靠此知识来与潜在客户建立信誉。 资源可能包括：

• 行业数据

• 性能统计信息

• 客户指标

• 销售数据

• 产品和服务的推荐和认可

聆听    倾听客户的意见有助于你产生好感。 当你记住并使用其语言时，可以表明你理解他们的问题。 若要了解客户使用的术语，请尝试以下操作：

• 访问联机新闻组和讨论组

• 接听销售和支持电话

• 与重要客户会面

确定行动号召    希望客户阅读完毕后该怎么办？

• 单击链接？

• 进行电话呼叫？

• 对业务进行更高度的思考？

  在客户采取行动之前，确定客户需要哪些信息。 测试响应系统，以便可以在响应系统执行时有效地执行。

定义目标    成功将是什么样？ 了解想要实现的目标以及实现多少有助于在开发内容时保持专注。

• 正在接触新潜在客户？

• 创建新的或返回的客户？

• 满足销售目标？

盘点    在预算和其他限制范围内工作并确定资源。 最好处理你拥有的项目，而不是在项目中途完成，并意识到你不可能在资源限制内达到目标。

编写任何内容    不要期望一开始就得到它。 撰写以下文章时，请关闭内部内部层：

• 你的整体消息

• 要点

• 要告诉读者什么

• 您希望他们执行哪些工作

• 产品或服务如何使它们受益

  请继续撰写，直到认为你已涵盖了需要制定的所有要点。 只要需要，就进行创建。 稍后您将返回到该页面以对其进行组织、编辑和修改。

预测怀疑和反感    首先回答最大的反感：为什么还要阅读此内容？ 提供详细信息、信服、等待 - 任何最适合你的受众的方面。 如果你将它们挂钩，他们将需要其问题的答案：

• 这是什么？

• 它将为我做什么？

• 还有谁使用过它，他们从中得到了什么？ (此处是一个包含感言和认可的地方。)

• 需要多少费用？

• 我可以在何时何地获取它？

关注权益    不要专注于产品的功能或你执行哪些工作，而是告诉客户他们将从产品中获得哪些功能。 当你撰写有关产品功能的描述时，请告诉客户它将为它们做什么，以及它将如何改善他们的生活。 创建一个期望。

使用感言    除非你要向领导和主管（他们不太可能被其他人的意见所影响）写信，否则让感叹词描述你的企业要解决的问题。 使用感言与受众建立个人连接。

使其可信    为此，建议包括：

• 写下你的说话方式。

• 与读者直接 ("你") 。

• 像要与认识的人进行寻址一样编写。 你识别特定受众段的就多，这样做就越容易。

• 避免使用宣传和过度陈述。 如果需要传达兴奋感，能否在不说"令人兴奋的！"的情况下这样做？

• 不要通过误导读者或无法提供的未来事物来误导读者。

对它进行分组    一起查看内容和组相关内容。 灵活。 请尝试不同的排列方式。 删除冗余。

获取它们    首先从一个有趣的事、一个令人怀疑的问题或异常的观点开始。 激发客户继续阅读。 参与它们可能少于 10 秒。

专注于一封邮件    如果读者仅提供几秒钟的消息，他们会吸收它吗？ 剪切不满足你的消息或目标的内容。

帮助读者浏览    在容器中整理邮件 (一个或一两个段落，可能包含关联的图形和标题) 。 在客户首先阅读的元素中传达你的重要 (通常最后一) ：

• 标题    它们是内容最重要的部分，因为读者在决定阅读更多内容或继续阅读其他内容时，可能只浏览它们。 在制作它们时请特别小心。

• 图片说明    使用它们来表示观点，而不只是描述图像。 标题后，读者很可能浏览标题。

• 副标题和列表    这些设备可帮助读者快速浏览出版物，并提供额外的入口点。

打磨你的消息    使用短 (10 到 20 个字) 段落 (2 或 3 个句子) 将你的消息归结为本质。 这也是检查语法和编辑任何不必要的内容（修饰符、复杂子句、错误短语）的不错时间。 使用主动语音，避免使用业务行话、遮挡字词、过时的短语以及任何抽象或令人困惑的想法。 使其具体明了。

使其保持简单    使用的单词越少，受众阅读这些字词的可能性就越少。 使用干净的设计。 字体、颜色和图片杂乱无章可能会混淆清晰直接的邮件。 正如你一直努力实现一个简单的信息一样，请努力实现支持目标的简单设计。

关注媒体    你撰写的内容和撰写量因你为明信片、小册子、新闻稿、电子邮件或网站而编写的内容不同。

仔细检查是否涵盖了重要内容    人们需要快捷方式，最方便的快捷方式通常是废纸篓。 确保客户可以快速确定出版物内容、出版物来自谁、接下来需要执行哪些工作、何时需要做以及如何与您联系。

确保其他人检查错误    请考虑要求多人查看出版物。 你需要两种类型的帮助。 首先，让与目标受众类似的人审阅你的工作，并告诉你消息是否清晰传达。 它们是否挂接？ 是否留有未回答的问题？ 其次，请某人进行校对。 拼写错误、拼写错误和语法不佳会在你的业务中反映较差。