如果你发现自己在一天的大部分时间内都忙于处理电子邮件,那么你并不孤单。 下面是一些提示,可帮助你控制收件箱Outlook功能。 首先整理收件箱。 清理文件夹、对邮件进行分类和存储,以及从收件箱中删除杂乱无章。 下载:整理的收件箱 PDF:组织收件箱 最大程度地提高效率 随心使用 Outlook 创建签名、使用 @ 符号、设置提醒、共同创作和使用"告诉我"获取答案。 下载:让Outlook的五种方法 PDF:让Outlook的五种方法 主Outlook键盘快捷方式 借助这 50 种键盘快捷方式,可控制收件箱并节省时间。 下载:使用键盘快捷方式Outlook 50 个节省时间 PDF:使用键盘快捷方式Outlook 50 个节省时间 关注收件箱 将最重要的电子邮件分开,同时让其余邮件分开。 了解有关收件箱的信息 筛选低优先级电子邮件 训练Outlook自动筛选你认为低优先级的电子邮件。 详细了解筛选器 设置规则 外出答复 发送外出答复,让其他人知道你不会立即答复。 设置自动答复 管理电子邮件 使用规则自动减少手动操作和重复性操作。 设置规则 希望获得更多信息? Outlook 视频培训 Outlook帮助中心 管理每日事宜 了解更多使用 Microsoft 365 管理生活的方法