Outlook 提供功能区两种不同样式的选择：简化功能区或经典功能区。 如果选择新的简化功能区，你喜欢的菜单项和命令可能位于你习惯的不同位置。
若要查找最常使用的命令，可以在 Outlook 客户端的“ 告诉我要执行的操作”框中键入 操作的名称。 Outlook 将显示命令本身以及该命令的帮助。
还可以使用此参考指南查找操作。 经典功能区菜单选项显示在左侧，简化功能区选项显示在右侧。
收件箱和邮件文件夹命令
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菜单项 |
简化功能区 |
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新电子邮件、会议请求和其他项目 |
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删除、存档 |
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答复、全部答复、转发 |
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快速步骤 |
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分类、跟进、标记为已读/未读 |
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浏览组 |
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搜索人员、通讯簿、筛选电子邮件 |
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语音 |
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消息命令
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菜单项 |
简化功能区 |
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粘贴文本和格式刷 |
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附加文件 |
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后续和更改优先级的标志 |
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检查姓名并访问通讯簿 |
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听写 |
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日历和会议命令
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菜单项 |
简化功能区 |
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更改日历视图 |
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查看接下来的七天或转到今天 |
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创建新会议 |
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转发会议 |
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更改“显示为”并添加提醒 |
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保存、删除或移动会议 |
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邀请与会者 |
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更改重复周期并查看时区 |
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添加 Skype 或 Teams 会议 |
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对会议的重要性进行分类或设置 |
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联系人和人员命令
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菜单项 |
简化功能区 |
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保存联系人 |
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删除或移动联系人 |
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向联系人发电子邮件 |
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对联系人进行分类或标记 |
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搜索联系人 |
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在联系人详细信息屏幕之间切换 |
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共享联系人 |
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创建新联系人 |
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任务命令
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菜单项 |
简化功能区 |
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创建新任务 |
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标记或分类任务 |
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设置任务的重要性 |
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对任务执行操作 |
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