用屏幕阅读器在 Word 中创建图表
Applies ToMicrosoft 365 专属 Word Microsoft 365 Mac 版专属 Word Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以创建图表并将其添加到文档中。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何选择现有图表,以便使用它。

注意: 

本主题内容

添加基本图表

选择图表类型和样式,然后在嵌入的 Excel 工作表中输入数据,使图表形成形状。

  1. 在 Word 文档中,将光标置于要添加图表的位置。

  2. 按 Alt+N、C。将听到文档名称的名称,后跟“插入图表”。

  3. 按 Tab 键。 将听到“图表​​类型”,后跟当前所选图表类型。

  4. 若要选择图表类型,请按向上或向下键,直至听到需要的类型。

  5. 若要选择图表样式,请按 Tab 键一次,然后按向右或向左键,直到听到所需的样式。

  6. 完成选择后,按 Enter。 所选类型和样式中的图表将插入到文档中。 嵌入 Excel 工作表显示用于构成图表的占位符数据。 焦点位于 Excel 工作表的单元格中。

  7. 若要将 Excel 工作表中的占位符值替换为自己的数据,请按 Tab 键、Shift+Tab 或向上或向下键,直到听到要编辑的单元格,然后键入数据。 重复此操作,直到输入数据且没有剩余占位符值。 Word 键入 Excel 时,根据新值自动更新图表。

  8. 输入数据后,若要关闭 Excel 工作表,请按 Alt+F4。 焦点将返回到Word 文档正文。

选择图表

若要更改现有图表,需首先选中该图表。

  1. 若要移动到要修改的图表,请按 Ctrl+Alt+5。 焦点将移动到文档中第一个浮动形状。

  2. 若要循环选中浮动形状,请按 Tab 键直至听到所需图表,然后按 Shift+向左或向右键。 图表现已选中,可以对其进行修改。

  3. 若要返回普通导航,请按 Esc。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word for Mac 与键盘和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以创建图表并将其添加到文档中。 你还将了解如何选择现有图表,以便使用它。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

添加基本图表

选择图表类型和样式,然后将数据输入到Excel 工作表中,使图表形成形状。

  1. 在Word 文档中,将光标置于要添加图表的位置。

  2. 按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡,例如“开始选项卡”。

  3. 按 Control+Option+向左或向右键,直到听到“插入选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到“图表菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“图表窗口,柱形图​​,子菜单”。

  5. 若要选择图表类型,请按 Control+Option+向右或向左键,直到听到所需类型,例如“饼子菜单”。

  6. 若要选择图表样式,请按一次向右键,使用箭头键,直到听到所需样式,然后按 Control+Option+空格键进行选择。 所选类型和样式中的图表将插入到文档中。

  7. 此时会打开 Excel 工作表,并显示用于构成图表的占位符数据。 焦点位于 Excel 工作表的单元格中。 若要将工作表中的占位符值替换为自己的数据,请使用箭头键导航到要编辑的单元格,然后键入数据。 重复此操作,直到输入数据且没有剩余占位符值。 Word 键入 Excel 时,根据新值自动更新图表。

  8. 输入数据后,若要关闭 Excel 工作表,请按 Command+Q。 焦点将返回到 Word 文档。

选择图表

若要更改现有图表,需首先选中该图表。

  1. 在包含图表的文档页上,按 F6,直到到达页面内容区域。 VoiceOver 将读出,例如“第二页内容”。

  2. 按 Control+Option+向右键或向左键,直到找到所需的图表。

  3. 若要开始与图表区域交互,请按 Control+Option+Shift+向下键。 若要导航图表区域中的元素,请按 Control+Option+向右键或向左键。

  4. 若要快速编辑图表,请按 Control+Option+Shift+M 打开上下文菜单。 按 Control+Option+向右键,直到听到所需选项,例如“更改图表类型,子菜单”或“编辑 Excel 中的数据”。 若要展开子菜单,请按向右键。 若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。

  5. 若要将焦点移回文档正文,请按 Esc。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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