可以使用 Outlook 通讯簿（从联系人文件夹创建的通讯簿或地址列表的集合）查找和选择电子邮件地址时的姓名、电子邮件地址和通讯组列表。
如果将 Outlook 用于 Exchange Server 帐户，则通讯簿列表将包括 全局地址列表 (GAL) 。 GAL 包含具有该 Exchange Server 帐户的所有人的姓名和电子邮件地址，并由 Exchange 自动配置。
想执行什么操作？
通讯簿的默认视图通常是全局通讯簿 (GAL) 。
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在“ 主页 ”选项卡上的“ 查找 ”组中，选择“ 通讯簿”。
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在“ 通讯簿 ”列表中，选择要查看的通讯簿。
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在“文件”选项卡上，单击“帐户设置”>“帐户设置”。
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在 “帐户设置” 对话框中的“ 通讯簿 ”选项卡上，单击“ 新建”。
注意: 列出了现有通讯簿。
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系统会提示选择以下两种类型的通讯簿之一：
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使用 Internet 目录服务 (LDAP) 添加通讯簿
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单击“ Internet 目录服务 (LDAP) ”，然后单击“ 下一步”。
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在“ 服务器名称 ”框中，键入 Internet 服务提供商或系统管理员提供的服务器的名称。
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如果指定的服务器受密码保护，请选中“ 此服务器要求我登录 ”复选框，然后键入用户名和密码。
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单击“其他设置”。
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在“ 显示名称”下，键入要在“通讯簿”对话框中的“ 通讯簿 ”列表中显示的 LDAP 通讯簿 的名称。
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在 “连接详细信息”下，键入 Internet 服务提供商 (ISP) 或系统管理员提供的端口号。
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单击“ 搜索 ”选项卡，然后根据需要更改服务器设置。
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在 “搜索选项”下，如果 “搜索基 ”框为空，请键入管理员提供的可分辨名称。
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单击“确定”，单击“下一步”，然后单击“完成”。
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添加其他通讯簿
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单击“ 其他通讯簿”，然后单击“ 下一步”。
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单击要添加的通讯簿，然后单击“ 下一步”。
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退出并重启 Outlook ，以使用添加的通讯簿。
注意: 对于 Outlook 2016 ，请参阅 创建通讯簿 了解详细信息。
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在“文件”选项卡上，单击“帐户设置”>“帐户设置”。
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在“ 通讯簿 ”选项卡上，单击要删除的通讯簿，然后单击“ 删除”。
