Applies ToExcel 2013

需要将名字和姓氏分隔 (或部件名和数字,或者将任何其他数据) 分隔到单独的列中。 名为"快速 Excel 2013 "的新功能 可以提供帮助。

在数据旁边的列中输入名字或其他值,然后按 Enter。

使用快速填充

开始键入下一个名称。 快速填充 将显示建议的名称列表。

“快速填充”实时预览

如果看起来不错,只需按 Enter 接受列表。

提示:  若要在不使用建议的名称的情况下继续键入,请按 Escape。

使用快速填充

现在,在下一列中输入姓氏,然后按 Enter。

使用快速填充

开始键入下一个名称,按 Enter,操作完成。

使用快速填充

首字母大写

快速填充 区分大小写。 例如,如果输入小写姓氏,则所有姓氏都遵循此要求。

使用快速填充

如果不喜欢结果,只需按 Escape,然后继续键入而不使用建议。

您也可以使区分大小写工作,并使用快速填充更改文本的大小写

处理中间名

如果数据始终具有中间缩写或名称 (这意味着每个名称都有一个) ,则 快速 填充的工作方式相同,但执行步骤三次,而不是两次。

使用快速填充

有关快速填充的更多信息

当然,数据不一定就是名称。 快速填充 适用于需要拆分为多个列的任何数据,或者只需使用它来根据示例填充数据。 快速填充 通常在识别数据中的模式时开始工作。

但是,快速填充可能不会始终开始填充数据。 当数据具有某种一致性时,它效果最佳。 例如,所有姓名都有中间缩写,或者所有地址使用相同类型的邮政编码。 如果数据存在许多不一致情况,始终可以使用"分列" 将文本拆分为不同的单元格,或使用函数拆分文本

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