需要将名字和姓氏分隔 (或部件名和数字,或者将任何其他数据) 分隔到单独的列中。 名为"快速 Excel 2013 "的新功能 可以提供帮助。
在数据旁边的列中输入名字或其他值,然后按 Enter。
开始键入下一个名称。 快速填充 将显示建议的名称列表。
如果看起来不错,只需按 Enter 接受列表。
提示: 若要在不使用建议的名称的情况下继续键入,请按 Escape。
现在,在下一列中输入姓氏,然后按 Enter。
开始键入下一个名称,按 Enter,操作完成。
首字母大写
快速填充 区分大小写。 例如,如果输入小写姓氏,则所有姓氏都遵循此要求。
如果不喜欢结果,只需按 Escape,然后继续键入而不使用建议。
您也可以使区分大小写工作,并使用快速填充更改文本的大小写。
处理中间名
如果数据始终具有中间缩写或名称 (这意味着每个名称都有一个) ,则 快速 填充的工作方式相同,但执行步骤三次,而不是两次。
有关快速填充的更多信息
当然,数据不一定就是名称。 快速填充 适用于需要拆分为多个列的任何数据,或者只需使用它来根据示例填充数据。 快速填充 通常在识别数据中的模式时开始工作。
但是,快速填充可能不会始终开始填充数据。 当数据具有某种一致性时,它效果最佳。 例如,所有姓名都有中间缩写,或者所有地址使用相同类型的邮政编码。 如果数据存在许多不一致情况,始终可以使用"分列" 将文本拆分为不同的单元格,或使用函数拆分文本。