查找或替换工作表上的文本和数字
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Microsoft 365 专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Excel 网页版 Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016利用 Excel 中的“查找和替换”功能在工作簿中搜索某些内容，例如特定的数字或文本字符串等。 你可以找到搜索项进行引用，或者可以将其替换为其他内容。 可以在搜索词中包括通配符，如问号、代字号和星号或数字。 可按行和列搜索、在批注或值中搜索，还可在工作表或整个工作簿中搜索。
: 还可以使用公式替换文本。 若要了解详细信息，检查 REPLACE 函数或 REPLACE， REPLACEB 函数。
查找
若要查找内容，请按 Ctrl+F，或转到 家庭版 >" 编辑 ">" 查找和选择 ">" 查找。
: 在以下示例中，我们选择了 “选项” >> 以显示整个“查找”对话框。 默认情况下，它显示为“选项”隐藏。
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在 “查找内容”框中，键入要查找的文本或数字，或选择“ 查找内容”框中的箭头，然后从列表中选择最近的搜索项。
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可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 （？）、星号 （*）、字号 （~）。
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使用问号 （？） 查找任意单个字符，例如，s？t 可找到"sat"和"set"。
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使用星号 （*） 查找任意多个字符，例如，s*d 可找到"sad"和"started"。
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使用字号 （~） 后跟 ？、*或 ~ 查找问号、星号或其他代字 -例如 fy91~？ 找到"fy91？"。
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选择“全部查找 ”或“ 查找下一个” 以运行搜索。
: 选择“全部查找”时，将列出要搜索的条件的每个匹配项，并在列表中选择特定匹配项会选择其单元格。 可以通过选择列标题对 “全部查找” 搜索的结果进行排序。
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根据需要 >>选择“选项” 以进一步定义搜索：
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在： 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据， "工作表" 或 工作簿。
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搜索： 你可以选择按行 按行 （默认）或 按列。
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查找： 若要搜索具有特定详细信息的数据，请在框中选择“公式”、“ 值”、“ 备注”或“ 批注”。
: 公式、 值、 备注 和 批注 仅在“ 查找 ”选项卡上可用;只有 公式 在“ 替换 ”选项卡上可用。
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区分 - 如果要搜索区分大小写的数据，请选中此选项。
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匹配整个单元格内容 - 如果要搜索仅包含你在“ 查找内容”框中键入的字符的单元格，请选中此项。
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如果要搜索具有特定格式的文本或数字，请选择“格式”，然后在“ 查找格式 ”对话框中进行选择。
: 如果你要查找只符合特定格式的单元格，则可以删除“查找内容”框中的所有条件，然后选择特定单元格格式作为示例。 选择“ 格式”旁边的箭头，选择“从单元格中选择格式”，然后选择具有要搜索的格式的单元格。
替换
若要替换文本或数字，请按 Ctrl+H，或转到 Home > 编辑 > 查找和选择 > 替换。
: 在以下示例中，我们选择了 “选项” >> 以显示整个“查找”对话框。 默认情况下，它显示为“选项”隐藏。
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在 “查找内容”框中，键入要查找的文本或数字，或选择“ 查找内容”框中的箭头，然后从列表中选择最近的搜索项。
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可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 （？）、星号 （*）、字号 （~）。
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使用问号 （？） 查找任意单个字符，例如，s？t 可找到"sat"和"set"。
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使用星号 （*） 查找任意多个字符，例如，s*d 可找到"sad"和"started"。
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使用波形符 (~) 后跟 ？、*或 ~ 来查找问号、星号或其他波形符，例如 fy91~？ 找到"fy91？"。
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在“ 替换为”框中，输入要用于替换搜索文本的文本或数字。
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选择“全部替换”或“替换”。
: 选择“全部替换”时，将替换所搜索条件的每个匹配项，而 “替换”将一次更新一个匹配项。
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根据需要 >>选择“选项” 以进一步定义搜索：
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在： 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据， "工作表" 或 工作簿。
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搜索： 你可以选择按行 按行 （默认）或 按列。
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查找： 若要搜索具有特定详细信息的数据，请在框中选择“公式”、“ 值”、“ 备注”或“ 批注”。
: 公式、 值、 备注 和 批注 仅在“ 查找 ”选项卡上可用;只有 公式 在“ 替换 ”选项卡上可用。
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区分 - 如果要搜索区分大小写的数据，请选中此选项。
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匹配整个单元格内容 - 如果要搜索仅包含你在“ 查找内容”框中键入的字符的单元格，请选中此项。
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如果要搜索具有特定格式的文本或数字，请选择“格式”，然后在“ 查找格式 ”对话框中进行选择。
: 如果你要查找只符合特定格式的单元格，则可以删除“查找内容”框中的所有条件，然后选择特定单元格格式作为示例。 选择“ 格式”旁边的箭头，选择“从单元格中选择格式”，然后选择具有要搜索的格式的单元格。
在 Mac 上查找或替换文本或数字有两种不同的方法。 第一种是使用“ 查找 & 替换 ”对话框。 第二种方法是使用功能区中的 搜索 栏。
“查找 & 替换 ”对话框
搜索 栏和选项
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按 Ctrl+F 或转到 主页 > 查找并选择 > 查找。
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在“查找要查找的文本或数字类型”。
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选择 查找下一个 以运行搜索。
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可以进一步定义搜索：
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在： 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据， "工作表" 或 工作簿。
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搜索： 你可以选择按行 按行 （默认）或 按列。
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查找： 若要搜索具有特定详细信息的数据，请在框中选择“公式”、“ 值”、“ 备注”或“ 批注”。
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区分 - 如果要搜索区分大小写的数据，请选中此选项。
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匹配整个单元格内容 - 如果要搜索仅包含你在“ 查找内容”框中键入的字符的单元格，请选中此项。
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可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 （？）、星号 （*）、字号 （~）。
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使用问号 （？） 查找任意单个字符，例如，s？t 可找到"sat"和"set"。
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使用星号 （*） 查找任意多个字符，例如，s*d 可找到"sad"和"started"。
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使用波形符 (~) 后跟 ？、*或 ~ 来查找问号、星号或其他波形符，例如 fy91~？ 找到"fy91？"。
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按 Ctrl+F 或转到 主页 > 查找并选择 > 查找。
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在“查找要查找的文本或数字类型”。
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选择 查找所有 以对所有匹配项运行搜索。
: 对话框展开以显示包含搜索词的所有单元格的列表，以及显示搜索词的单元格总数。
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选择列表中的任何项以突出显示工作表中的相应单元格。
: 可以编辑突出显示的单元格的内容。
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按 Ctrl+H 或转到 主页 > 查找并选择 > 替换。
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在 查找内容： 键入想要查找的文本或数字。
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可以进一步定义搜索：
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在： 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据， "工作表" 或 工作簿。
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搜索： 你可以选择按行 按行 （默认）或 按列。
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区分 - 如果要搜索区分大小写的数据，请选中此选项。
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匹配整个单元格内容 - 如果要搜索仅包含你在“ 查找内容”框中键入的字符的单元格，请选中此项。
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可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 （？）、星号 （*）、字号 （~）。
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使用问号 （？） 查找任意单个字符，例如，s？t 可找到"sat"和"set"。
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使用星号 （*） 查找任意多个字符，例如，s*d 可找到"sad"和"started"。
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使用字号（~）后跟 ？、* 或 ~ 查找问号、星号或其他代字，例如 fy91~？ 找到"fy91？"。
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在 替换 框中，输入你想要用于替换搜索文本的文本或数字。
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选择“替换”或“全部替换”。
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选择“全部替换”时，将替换搜索条件的每一个匹配项。
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选择“替换”时，可以通过选择“下一步”来一次替换实例以突出显示下一个实例。
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选择任意单元格可搜索整个工作表，或者选择特定单元格区域进行搜索。
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按 Cmd + F 或选择放大镜以展开搜索栏，并键入要在搜索字段中查找的文本或数字。
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可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 （？）、星号 （*）、字号 （~）。
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使用问号 （？） 查找任意单个字符，例如，s？t 可找到"sat"和"set"。
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使用星号 （*） 查找任意多个字符，例如，s*d 可找到"sad"和"started"。
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使用字号（~）后跟 ？、* 或 ~ 查找问号、星号或其他代字，例如 fy91~？ 找到"fy91？"。
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按“返回”。
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若要查找要搜索的项的下一个实例，请再次按 返回 或使用“查找”对话框，然后选择“查找下一步”。
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若要指定其他搜索选项，请选择放大镜，然后选择“在工作表中搜索”或“在工作簿中搜索”。 还可以选择“ 高级 ”选项，这会启动“ 查找 ”对话框。
: 可以按 Esc 取消正在进行的搜索。
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查找
若要查找内容，请按 Ctrl+F，或转到 家庭版 >" 编辑 ">" 查找和选择 ">" 查找。
: 在以下示例中，我们已选择 “>”搜索选项“ 以显示整个” 查找 “对话框。 默认情况下，它显示为隐藏的“搜索选项”。
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在 “查找内容”框中，键入要查找的文本或数字。
:
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可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 （？）、星号 （*）、字号 （~）。
-
使用问号 （？） 查找任意单个字符，例如，s？t 可找到"sat"和"set"。
-
使用星号 （*） 查找任意多个字符，例如，s*d 可找到"sad"和"started"。
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使用字号 （~） 后跟 ？、*或 ~ 查找问号、星号或其他代字 -例如 fy91~？ 找到"fy91？"。
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选择“查找下一个” 或“ 查找全部” 以运行搜索。
: 选择“全部查找”时，将列出要搜索的条件的每个匹配项，并在列表中选择特定匹配项会选择其单元格。 可以通过选择列标题对 “全部查找” 搜索的结果进行排序。
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选择 “> 搜索选项” 以根据需要进一步定义搜索：
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在： 若要搜索特定选定范围内的数据，请选择"选择 选项。 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据， "工作表" 或 工作簿。
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方向： 你可以选择使用向下 搜索（默认）， 向上。
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区分 - 如果要搜索区分大小写的数据，请选中此选项。
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匹配整个单元格内容 - 如果要搜索仅包含你在“ 查找内容 ”框中键入的字符的单元格，请选中此项。
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替换
若要替换文本或数字，请按 Ctrl+H，或转到 Home > 编辑 > 查找和选择 > 替换。
: 在以下示例中，我们已选择 “>”搜索选项“ 以显示整个” 查找 “对话框。 默认情况下，它显示为隐藏的“搜索选项”。
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在 “查找内容”框中，键入要查找的文本或数字。
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可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 （？）、星号 （*）、字号 （~）。
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使用问号 （？） 查找任意单个字符，例如，s？t 可找到"sat"和"set"。
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使用星号 （*） 查找任意多个字符，例如，s*d 可找到"sad"和"started"。
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使用字号 （~） 后跟 ？、*或 ~ 查找问号、星号或其他代字 -例如 fy91~？ 找到"fy91？"。
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在“ 替换为”框中，输入要用于替换搜索文本的文本或数字。
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选择“替换”或“全部替换”。
: 选择“全部替换”时，将替换所搜索条件的每个匹配项，而 “替换”将一次更新一个匹配项。
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选择 “> 搜索选项” 以根据需要进一步定义搜索：
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在： 若要搜索特定选定范围内的数据，请选择"选择 选项。 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据， "工作表" 或 工作簿。
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方向： 你可以选择使用向下 搜索（默认）， 向上。
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区分 - 如果要搜索区分大小写的数据，请选中此选项。
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匹配整个单元格内容 - 如果要搜索仅包含你在“ 查找内容 ”框中键入的字符的单元格，请选中此项。
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