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经典 Outlook To-Do 栏将日历事件、任务或联系人保留在视图中,但有时您需要设置额外的提醒。 完成某个任务后,只需删除“跟进标志”,它将不再在 To-Do 栏中列出。 在本文中了解如何同时执行这两项操作。 

注意: To-Do 栏在经典 Outlook 中可用。 在新 Outlook 和 Microsoft 365 中,任务通过“我的一天”显示,并使用“To Do”应用进行管理。 有关详细信息,请参阅在 Outlook 中使用“要执行”创建任务

通过检查功能区上是否有“ 文件”选项卡,了解你正在使用的 Outlook 版本。 如果有“文件”选项卡,则表示使用的是经典 Outlook。 如果未显示“文件”,则你使用的是新的 Outlook。 

添加提醒到任务

当你有很多已标记的项目,并且你可能会错过一个非常重要的项目时,提醒会有所帮助。 此时会弹出提醒并需要注意,就像你为即将开始的会议或约会看到的警报一样。

  1. 在“任务”中,右键单击某个任务,然后选择“添加提醒”。

    在“任务”中,右键单击某项任务,然后单击“添加提醒”。

    如果任务已在自己的窗口中打开,请选择“任务 > 跟进 > 添加提醒”。

    如果任务已在自己的窗口中打开,请单击“任务 > 跟进 > 添加提醒”。

  2. 在“自定义”对话框中,应将默认的“标志”文本更改为清楚的操作,以便弹出提醒时,所需的操作一目了然。 例如,您可键入“向 Anne 发送许可问题答案”。

    设置提醒、开始和截止日期的自定义对话框

  3. 选中“提醒”框后,输入您希望提醒弹出时显示的日期和时间。

删除“后续标志”标记

  1. 右键单击电子邮件。

  2. 选择“后续标志”>“标记完成”。后续标志​​”标记将变为绿色复选标记并从“待办事项栏”中删除。

另请参阅 

在经典 Outlook 中创建和查看任务

在经典 Outlook 中自定义 To-Do 栏 

在经典 Outlook 中分配和跟踪任务 

在 Outlook 中使用“To Do”创建任务

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