本主题面向使用一个视图跟踪工时和任务进度的组织。 不确定是否适合您?
如果您的组织使用一个视图跟踪工时和任务进度,将使用您在时间表中填写的工时计算完成百分比。
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在快速启动栏上单击“时间表”。
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使用视图右侧输入您处理任务所用工时。
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将更新发送给您的任务的项目经理。
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如果已准备就绪,可以发送所有更新,请单击“时间表”>“发送”>“发送所有任务的进度.
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如果您只希望提交部分更新,请选中各任务的复选框,然后单击“时间表”>“发送”>“发送所选任务的进度”。
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发送更新之后,将在您的时间表中更新任务,并在“工时完成百分比”列中显示新的完成百分比。
但这个百分比好像不精确...我该怎么办?
是否记得完成百分比是怎么计算出来的?
已完成工时 20 小时/计划工时 40 小时 = 工时完成百分比 50%
您知道您完成的工时,也知道占总工时多少百分比,所以只需要调整为任务计划的工时数。
例如,假设您已工作了 20 小时,但您觉得实际完成的任务量大约为 25%。 这意味着您认为这项任务实际需要 80 小时,而不是 40 小时,因为 80 小时的 25% 才是 20 小时。 下面是数学公式:
已完成工时 20 小时/计划工时 80 小时 = 工时完成百分比 25%
但是由于您是工作组成员,不是项目经理, 所以不能直接更改项目计划来让您的数字变得合理。 您需要与经理沟通您的这部分任务进度。 方法是提交任务的剩余工时。
在本示例中,您将指出您认为总共需要 80 小时,并且您已完成了其中的 20 小时。 这意味着您的剩余工时为 60 小时。
阅读有关向项目经理提交剩余工时的详细信息。 提交剩余工时之后,完成百分比看起来应该精确无误。