注意: 默认情况下，当添加一个使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 的帐户时，会自动创建该文件和从服务器下载相关数据。 此外，如果为脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 指定新的文件夹位置，会自动创建一个新文件。 可以手动将现有文件移动到此新文件夹，这样可以避免重新创建文件，节省时间，虽然这一操作并不是必需的。
如果具有 Exchange 帐户且想要脱机工作或使用默认 缓存 Exchange 模式，则会用到 Outlook 数据文件 (.ost)。 如果帐户是通过适用于 Outlook.com（前身为 Hotmail）的 Outlook Connector 设置的帐户，也会用到这一类型的数据文件。 Outlook 数据文件 (.ost) 是保存在邮件服务器上且无需备份（与 Outlook 数据文件 (.pst) 一样）的项目的副本。
重新创建脱机 Outlook 数据文件 (.ost)
脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 是 Exchange 信息的副本。 不必备份此文件。 您随时都可以创建新的副本。
-
退出 Outlook。
-
在“控制面板”中，单击或双击“邮件”。
“邮件”在“控制面板”中的什么位置？
邮件 显示在不同的控制面板位置，具体取决于Microsoft Windows 操作系统的版本、所选的“控制面板”视图，以及是否安装了 32 位或 64 位操作系统或 Outlook 版本。
找到“邮件”的最简单的方法是，打开 Windows 中的“控制面板”，然后在窗口顶部的“搜索”框中，键入“邮件”。 在 Windows XP 的控制面板中，在“地址”框中键入“邮件”。
注意: “邮件”图标会在 Outlook 首次启动后显示。
“邮件设置”对话框的标题栏包含当前配置文件的名称。 若要选择另一个现有配置文件，请单击“显示配置文件”，选择配置文件名称，然后单击“属性”。
-
在“电子邮件”选项卡上，选择 Exchange 帐户，然后单击“更改”。
-
清除“使用缓存 Exchange 模式”复选框。
-
单击“其他设置”。
-
在“高级”选项卡，单击“脱机文件夹文件设置”。
-
单击“禁用脱机功能”，然后在出现的对话框中单击“是”。
注意: 如果您无法单击“禁用脱机功能”，这表示在步骤 4 中未清除“使用缓存 Exchange 模式”复选框。 必须清除此复选框。
-
再次单击“脱机文件夹文件设置”。
-
单击“确定”。
-
在出现的对话框中，单击“是”。
-
在“缓存 Exchange 模式设置”下，选中“使用缓存 Exchange 模式”复选框。
-
单击“确定”，单击“下一步”，然后单击“完成”。
-
在“帐户设置”和“邮件设置”对话框中，单击“关闭”。
