打印 Excel 中的批注和注释

1. 选择包含要打印的批注的工作表，然后执行以下任一操作：

   • 若要显示单个批注，请右键单击单元格，然后选择“显示/隐藏批注”。

   • 若要显示工作表中的所有批注，请转到“ 审阅 ”选项卡，> 显示所有批注。

   • 若要移动任何重叠的批注或调整其大小，请单击批注框的边框以显示其大小调整句柄。

     

     可以通过拖动批注框的任意大小调整句柄来调整批注框大小，或者选中其边框的任意部分来移动批注框，然后将其拖动到所需位置。

2. 在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中，单击右侧的浮出控件以启动“ 页面设置 ”对话框。

   

3. 选择“工作表”标签。

4. 在“批注”框中，选择“工作表末尾”或“如工作表中所示”。

   

5. 单击“打印”或“打印预览”，查看批注的预览。

1. 选择包含要打印的线程式批注和注释的工作表。

2. 在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中，单击右侧的浮出控件以启动“ 页面设置 ”对话框。

   

3. 选择“工作表”标签。

4. 在“批注”框中，单击“工作表末尾”。

   注意: 在 Microsoft 365 专属 Excel 中，无法打印工作表上显示的线程式批注，但可以打印注释。 请参阅下一节，了解如何在 Microsoft 365 专属 Excel 中打印笔记。

5. 单击“打印”或“打印预览”，查看批注和注释的预览。

你可以按注释在工作表中的显示方式打印注释。

1. 选择包含要打印的注释的工作表，然后执行以下任一操作：

   • 若要显示单个注释，右键单击单元格，然后单击“显示/隐藏注释”。

   • 若要显示所有注释，请转到“查看”选项卡 >“注释”>“显示所有注释”。

   • 若要移动任何重叠的注释或调整其大小，请单击注释框的边框以显示其大小调整句柄。

     

     可以通过拖动注释的任意大小调整句柄来调整注释的大小，或者选中其边框的任意部分来移动注释，然后将其拖动到所需位置。

2. 在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中，单击右侧的浮出控件以打开“ 页面设置 ”对话框。

   

3. 选择“工作表”标签。

4. 在“批注”框中，单击“如工作表(旧版)所示”。

   注意: 在 Microsoft 365 专属 Excel 中，无法仅打印工作表末尾的注释。 但可以打印工作表末尾的线程式批注和注释。 请参阅上一节，了解在 Microsoft 365 专属 Excel 中打印线程式批注和注释的相关内容。

5. 单击“打印”或“打印预览”，查看注释的预览。