OneDrive 中的 Copilot 简介
OneDrive 中的 Copilot 是一种创新的 AI 支持助手,旨在彻底改变与文件交互的方式并简化工作流。
管理大量文件可能非常耗时,Copilot 旨在解决一个中心问题:在专注于实际任务之前,减少所需的准备工作。
此智能工具通过四个关键方式增强 OneDrive 体验:
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从 OneDrive 中的多个文件中提取信息,甚至无需打开它们
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只需单击一下即可比较文档之间的主要差异
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快速汇总 OneDrive 中的文件,让你无需花费数小时就能了解重要文件的最新情况
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从文档中生成见解,并在 Copilot 的帮助下快速开始工作
通过集成这些功能,OneDrive 中的 Copilot 可转换文件管理过程,使你能够在与文件相关的传递上花费更少的时间,将更多时间花在有意义的工作上,从而最终提高数字工作区的生产力和效率。
注意: OneDrive 中的 Copilot 目前仅面向商业用户,在 OneDrive Web 上可用。
询问你的文件
OneDrive 中的 Copilot 提供了一项强大的功能,使用户能够查找信息并解答其文件中的问题。 此高效工具最多可搜索 5 个选定文件,支持各种文档类型(视频和图像除外)。
用户可以通过使用其 Microsoft 工作或学校帐户登录 OneDrive.com 并激活单个或多个文件的 Copilot 来访问此功能。 Copilot 聊天面板提供建议的提示,但用户还可以输入自定义问题,从特定数据查询到文档改进建议请求,甚至是创意任务,例如根据所选文件大纲显示销售宣传。
为了获得最准确和有用的响应,建议用户提供详细的特定问题。 此外,Copilot 还支持语音转文本输入,为方便起见,使其成为用于信息检索和文档分析的通用高效工具。
若要了解详细信息,请查看 OneDrive 中有关 Copilot 文件的询问文章。
比较文件
OneDrive 中的 Copilot 引入了一项功能强大的文件比较功能,允许用户同时分析最多 5 个选定文件,而无需单独打开它们。 此工具简化了识别多个文档之间的差异和相似性的过程,在各种专业方案中证明非常有用。
此功能的示例用例包括但不限于合同分析、求职申请审核、文档版本控制、法律文档审查和财务报表分析。 该功能可以从各个维度检测文件差异,例如日期、时间、标题、作者、上次修改的信息、内容摘要、位置和关键参与者。
用户可以通过使用其 Microsoft 工作或学校帐户登录 OneDrive.com 并选择最多 5 个文件进行比较来访问此功能。 虽然该功能不支持视频和图像,但它提供了一个聊天界面,供用户提出有关比较文档的更具体问题。 此功能可显著提高文档管理任务的工作效率,使用户能够快速发现更改、确定趋势,并基于全面的文件比较做出明智的决策。
若要了解有关比较文件的详细信息,请参阅文章 使用 OneDrive 中的 Copilot 将文件与进行比较。
汇总文件
OneDrive 中的 Copilot 引入了一项功能强大的文件汇总功能,用户可以生成存储在 OneDrive Web 上的各种文档类型的摘要,包括 Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿、PDF 和 Word 文档,而无需单独打开它们。
此功能支持单个和多个文件汇总(一次最多 5 个文件),并适用于已与用户共享或由用户共享的文件。 虽然它不支持视频和图像,但 Copilot 可以提供文档中特定主题的摘要并处理复杂的请求,例如为不同类型的数据创建单独的部分。
用户可以通过 OneDrive Web 界面上的 Copilot 按钮访问此功能,使其成为快速了解文档内容和提高文档管理和分析任务工作效率的便捷工具。
若要了解有关汇总文件的详细信息,请参阅文章 使用 OneDrive 中的 Copilot 汇总文件。