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答复或转发邮件时,可以更改邮件的格式。 例如,如果有人向你发送纯文本消息,则可以回复该邮件或使用 HTML 或 RTF 格式转发该邮件。

邮件对接收者显示的方式取决于他们的电子邮件程序。 例如,如果收件人的电子邮件程序设置为转换邮件,则发送的格式为 HTML 的邮件可以转换为纯文本。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

注意: 如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook”选项卡,然后改为执行这些步骤。

Outlook 提供了两种邮件格式选择。 可以根据邮件正文中包含粗体还是斜体文本、颜色、项目符号或图片来选择所需的格式。

在本文中:

更改答复或转发邮件的格式 | 更改新邮件的格式 | 更改所有邮件的格式

每种邮件格式都有不同的优点。

HTML

这是 Outlook 中的默认消息格式。 当想要创建类似于传统文档、各种字体、颜色、项目符号和编号列表的邮件时,以及想要在邮件中显示图片时,HTML 也是最佳格式。

纯文本

这种格式适用于所有电子邮件程序,但它不支持粗体或斜体文本、彩色字体或其他文本格式。 纯文本格式也不支持在邮件中显示图片,尽管你可以将图片作为附件包含在内。

想执行什么操作?

更改答复或转发邮件的格式

可以将 HTML 格式的邮件更改为纯文本。

  1. 在邮件中,选择“答复”、“ 全部答复”或“ 转发”。

  2. 如果在阅读窗格中工作,请选择“弹出”。

    注意: 如果不在阅读窗格中工作,则无需执行此操作。

  3. 在消息窗口中,选择 “选项”。

  4. 依次选择 “切换到纯文本”、“ 确定”。

更改一封新邮件的格式

  1. 创建邮件。

  2. 如果在阅读窗格中工作,请选择“弹出”。

    注意: 如果不在阅读窗格中工作,则无需执行此操作。

  3. 在消息窗口中,选择 “选项”,然后选择“ 切换到纯文本”。

更改所有新邮件的格式

  1. 在页面顶部,选择 设置 

  2. 选择“ 邮件”,然后选择 “撰写并答复”。

  3. “邮件格式”下,可以选择“以 HTML 纯文本 格式撰写邮件”,然后选择 “保存”。

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尝试引导支持

Outlook 提供了三种邮件格式选择。 可以根据邮件正文中包含粗体还是斜体文本、颜色、项目符号或图片来选择所需的格式。

在本文中:

更改答复或转发邮件的格式 | 更改新邮件的格式 | 更改所有邮件的格式

每种邮件格式都有不同的优点。

HTML

这是 Outlook 中的默认消息格式。 当想要创建类似于传统文档、各种字体、颜色、项目符号和编号列表的邮件时,以及想要在邮件中显示图片时,HTML 也是最佳格式。

纯文本

这种格式适用于所有电子邮件程序,但它不支持粗体或斜体文本、彩色字体或其他文本格式。 纯文本格式也不支持在邮件中显示图片,尽管你可以将图片作为附件包含在内。

多信息文本格式

重要: HTML 格式是 Outlook 中的当前默认撰写格式。 RTF 是一种旧格式,我们不打算对其进行改进。 从这个意义上说,不建议在加密消息中使用 RTF,并且容易遇到转换问题。

RTF (RTF) 格式是一种仅受以下电子邮件应用程序支持的Microsoft格式:

  • Microsoft Exchange Client 版本 4.0 和 5.0

  • 经典Outlook

在组织内部发送使用 Microsoft Exchange 的邮件时,可以使用 RTF,但建议使用 HTML 格式。 事实上,当你向组织外部的某人发送 RTF 邮件时, Outlook 会自动将其转换为 HTML,因此邮件会保留其格式和附件。 Outlook 还会自动设置包含投票按钮的消息的格式,并将任务和会议请求转换为 iCalendar 格式。

使用 RTF,可以使用项目符号设置文本格式、对齐文本以及使用其他选项,包括添加链接对象。 RTF 邮件中的附件在邮件正文中显示为图标。 但是,在 HTML 邮件中,附件显示在邮件的主题标题下方。

注意: 使用标签加密的 RTF 消息将面临限制,并且可能容易出现转换问题。 

想执行什么操作?

更改答复或转发邮件的格式

可以将纯文本消息更改为 HTML。

  1. 在邮件中,选择“答复”、“ 全部答复”或“ 转发”。

  2. 如果在阅读窗格中工作,请选择“弹出”。

    注意: 如果不在阅读窗格中工作,则无需执行此操作。

  3. 在邮件窗口中,选择“设置文本 > HTML 格式”。

    邮件中“设置文本格式”选项卡上“HTML”格式选项

其他选项:

  • 如果要将邮件更改为 RTF 格式,请选择“RTF”。

  • 如果要将邮件从 HTML 或 RTF 格式更改为纯文本,请选择“纯文本”。

注意: 如果你已选择以 纯文本形式阅读所有电子邮件,则答复也会以纯文本格式发送,但你可以更改单个邮件的格式。

更改一封新邮件的格式

  1. 创建邮件。

  2. 如果在阅读窗格中工作,请选择“弹出”。

    注意: 如果不在阅读窗格中工作,则无需执行此操作。

  3. 在邮件窗口中,选择“ 设置文本格式”,然后选择 “HTML”、“ 纯文本”“格式文本”。

    “设置文本格式”选项卡中的的邮件格式选项

更改所有新邮件的格式

  1. 在“文件”选项卡上,选择“选项”>“邮件”。

  2. “撰写邮件”下的“ 以此格式撰写邮件 ”列表中,选择“HTML”、“ 纯文本”或“ 富文本”,然后选择 “确定”。

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