将表单数据导出到 Excel 时遇到的问题疑难解答
Applies ToMicrosoft Forms

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如果表单或调查是在 Microsoft Forms中创建的,并且收到了大量长解答,那么在尝试检查表单结果以及将数据导出到 Excel 时,可能会遇到下载错误。 下面是一种解决方法,可确保成功检索一个或多个 Excel 工作簿中的所有数据。

  1. 在浏览器的地址栏中,将现有 URL 替换为以下内容:

    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[输入数字]#Analysis=true&FormId=[输入表单 ID 编号]

    • DownloadFileSize = 1 到 5,000 之间的响应数。

      注意: 5,000 是可下载到单个 Excel 工作簿的最大答复数。

    • FormId = URL 末尾包含 80 个数字和字符的字符串。

    例如,解决方法 URL 可能如下所示:

    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....

  2. 返回到"答复"选项卡,然后选择"在 Excel 中打开"。

  3. 一个 Excel 工作簿将打开最多 2,000 个答复 (DownloadFileSize) 。 例如,如果您的表单有 20,000 个响应,并且您指定了 DownloadFileSize = 2000,则将打开 10 个 Excel 工作簿(每个工作簿包含 2,000 个响应)。

    注意: 

    • 如果在 Microsoft Forms 中创建表单并选择"在Excel中打开",将打开一个脱机 Excel 工作簿,该工作簿与表单没有任何关系或连接。

    • 如果在 OneDrive中创建表单并选择"在Excel中打开",Excel 工作簿将自动存储在 工作或学校 OneDrive 并包含到表单实时数据连接。 表单中任何新的响应数据都将反映在工作簿中。

    • 如果在 Excel 网页中创建了表单并选择"在Excel中打开",则 Excel 工作簿将自动存储在 工作或学校 OneDrive 并包含到表单实时数据连接。 表单中任何新的响应数据都将反映在工作簿中。

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