项目开始有多种不同的方法。 您可能一开始就知道许多项目详细信息,或者最初只大致了解项目涉及哪些内容。 因此,您可能会发现使用 SharePoint 任务列表可更加方便地开始项目规划。 您可以将现有 SharePoint 任务列表添加到 Project Web App 中的项目中心,以便利益干系人在审阅您的组织完整工作量时将看到您的项目。
SharePoint 任务列表添加到 Project Web App 之后,用户可以继续在 SharePoint 中对列表进行更改,并且这些更改都可以在 Project Web App 中查看。 如果你希望能够在 Project Web App 中进行更改,请参阅将 SharePoint 任务列表更改为企业项目。
本文内容
选择如何导入 SharePoint 任务列表
当您希望 SharePoint 任务列表包括在 Project Web App 中时,您可以将列表添加到 Project Web App 中的项目中心。 导入过程中,请识别哪个 SharePoint 网站包含任务列表,并从网站中选择要使用的任务列表。 此外,请提供项目名称。 例如,假设您有一个网站称为“市场营销工作组项目”,该网站上有个任务列表称为“会议任务”。 当在 Project Web App 中添加列表时,请指定列表位于“市场营销工作组项目”网站上,提供更合适的项目名称,如“市场营销会议”,并选择“会议任务”列表。
所选任务列表将包含在 Project Web App 中的项目中心内,位于导入过程中您提供的项目名称下方。 在项目中心中,您可以在 Project Web App 中打开项目以查看来自 SharePoint 网站的任务列表。 在此示例中,项目中心为“市场营销会议”显示了一个新行,当在 Project Web App 中打开该行时,您会看到“会议任务”列表中的任务。
现有 SharePoint 任务列表的此导入过程可以采用多种不同的方式来完成:
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使用 "入门" Project Web App Web 部件。 如果它位于 Project Web App 主页上,则“开始使用 Project Web App”Web 部件包含一个向导来引导您完成导入过程。
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将任务列表添加到 SharePoint 中的 Project Web App 。 在包含你的任务列表的 SharePoint 网站上,你可以选择将任务列表添加到 Project Web App。
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从 Project Web App 内添加任务列表。 如果当前正在 Project Web App 中工作,您可以选择从项目中心内添加任务列表。
使用“开始使用 Project Web App”Web 部件添加任务列表
要使用“开始使用 Project Web App”Web 部件添加现有任务列表,请执行以下操作:
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在 Project Web App 中,在“开始使用 Project Web App”Web 部件上单击“创建或导入项目”。
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在“创建新项目”页上,单击“向 Project Web App 添加现有 SharePoint 网站”。
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在“向 Project Web App 添加 SharePoint 网站”对话框中,选中包含你要包括在 Project Web App 中的任务列表的网站旁边的复选框。
注意: “向 Project Web App 添加 SharePoint 网站”对话框仅列出你可以在 SharePoint 中访问的那些网站。 如果你希望添加的列表位于你不具有访问权限的网站上,请联系该网站的管理员以请求权限。
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在所选行的“项目名称”列中,键入要在 Project Web App 中用于此连接的 SharePoint 任务列表的项目名称。
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在所选行的“任务列表”列中,选择 SharePoint 网站中您希望包括在项目中心中的任务列表。
提示: 如果要从不同网站导入多个任务列表,请为每个网站重复步骤 3 到 5。 如果要从相同网站导入多个任务列表,请完成此过程,然后使用相同网站重复该过程,确保为添加的任务列表提供不同的项目名称。
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单击“添加”以使用您指定的项目名称将任务列表添加到项目中心。
从 SharePoint 中添加任务列表
如果你在 SharePoint 中处理任务列表,则从 SharePoint 中将该任务列表添加到 Project Web App 可能对你更加方便。
注意: 如果您对在 Project Server 数据库中使用任务列表数据感兴趣,但是不想在存储您的任务列表的网站集中创建 Project Web App 网站,则可以启用 Project Web App 网站集功能,而不创建 Project Web App 网站。
要从 SharePoint 中将现有任务列表添加到 Project Web App,首先你需要将“项目中心”Web 部件添加到网站上的某个页面。 此设置过程仅需要完成一次。
要将“项目中心”Web 部件添加到页面,请执行以下操作:
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在您希望添加一个按钮以导入任务列表的页面上,单击“页面”,然后单击“编辑”。
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在“插入”选项卡上的“部件”组中,单击“Web 部件”。
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在“类别”下方,单击“Project Web App”。
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在“部件”下方,单击“项目中心”,然后单击“添加”。
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单击“项目中心”Web 部件一次,然后在“Web 部件”选项卡上,单击“Web 部件属性”。
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在出现的“项目中心”窗格内,单击“Project Web App”将其展开。
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在“Project Web App URL”框中键入包含您的任务列表的网站集的顶级 URL,然后单击“确定”。
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在 "页面" 选项卡上的 "编辑" 组中,单击 "保存" 或停止编辑。
添加“项目中心”Web 部件后,您可以多次使用它以将任务列表从 SharePoint 网站添加到 Project Web App。
要添加现有任务列表,请执行以下操作:
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单击“项目中心”Web 部件一次,然后单击“项目”选项卡。
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在“项目”组中,单击“添加 SharePoint 网站”。
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在“向 Project Web App 添加 SharePoint 网站”对话框中,选中包含你要包括在 Project Web App 中的任务列表的网站旁边的复选框。
注意: “向 Project Web App 添加 SharePoint 网站”对话框仅列出你可以在 SharePoint 中访问的那些网站。 如果你希望添加的列表位于你不具有访问权限的网站上,请联系该网站的管理员以请求权限。
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在所选行的“项目名称”列中,键入要在 Project Web App 中用于此连接的 SharePoint 任务列表的项目名称。
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在所选行的“任务列表”列中,选择 SharePoint 网站中您希望包括在项目中心中的任务列表。
提示: 如果要从不同网站导入多个任务列表,请为每个网站重复步骤 3 到 5。 如果要从相同网站导入多个任务列表,请完成此过程,然后使用相同网站重复该过程,确保为添加的任务列表提供不同的项目名称。
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单击“添加”以使用您指定的项目名称将任务列表添加到项目中心。
从 Project Web App 中添加任务列表
要从 Project Web App 中添加现有 SharePoint 任务列表,请执行以下操作:
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在 Project Web App 中的“快速启动”上,在“项目”下方单击“项目中心”。
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在“项目”选项卡上的“项目”组中,单击“添加 SharePoint 网站”。
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在“向 Project Server 添加 SharePoint 网站”对话框中,选中包含你要包括在 Project Web App 中的任务列表的网站旁边的复选框。
注意: “向 Project Server 添加 SharePoint 网站”对话框仅列出你可以在 SharePoint 中访问的那些网站。 如果你希望添加的列表位于你不具有访问权限的网站上,请联系该网站的管理员以请求权限。
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在所选行的“项目名称”列中,键入要在 Project Web App 中用于此连接的 SharePoint 任务列表的项目名称。
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在所选行的“任务列表”列中,选择 SharePoint 网站中您希望包括在项目中心中的任务列表。
提示: 如果要从不同网站导入多个任务列表,请为每个网站重复步骤 3 到 5。 如果要从相同网站导入多个任务列表,请完成此过程,然后使用相同网站重复该过程,确保为添加的任务列表提供不同的项目名称。
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单击“添加”以使用您指定的项目名称将任务列表添加到项目中心。