将文件上传到 Web 上 SharePoint 时通知团队。
将文件拖动或上传到 SharePoint 后,你将看到一个选项,用于通知团队有关新文件的信息。
![SharePoint 中用于通知团队新文件的通知弹出窗口](https://support.content.office.net/zh-cn/media/c59ddeb1-4350-45a2-b23b-d32b9284c018.png)
选择 “通知团队”时,可以选择 SharePoint 个人或组来提醒新文件。 手动输入名称,或从已有权访问你上传文件的文件夹的用户中进行选择。
![用于选择要在 SharePoint 中通知新上传的组和/或成员的菜单](https://support.content.office.net/zh-cn/media/775534a1-ec67-4fdb-b3d2-a274e7caeaf8.png)
注意:
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如果选择 20 多人,你将收到一条警告,指出你将通知大量受众。
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将无法选择包含 100 个以上个人的组以进行通知。
完成后,单击 “通知”,收件人将收到仅适用于他们的链接。
![共享 SharePoint 文件的示例电子邮件表示法](https://support.content.office.net/zh-cn/media/4004b25c-48b8-4c3f-ac37-79dbadc7a929.png)
注意:
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该通知仅适用于具有现有访问权限的人员。 如果尝试通知某人无访问权限,则会收到错误。
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外部用户需要完全控制才能向团队发送通知。 如果他们没有此权限级别,则可能会收到“拒绝访问”错误。