将文件上传到 SharePoint 后通知团队
Applies ToMicrosoft 365 中的 SharePoint

将文件上传到 Web 上 SharePoint 时通知团队。

将文件拖动或上传到 SharePoint 后,你将看到一个选项,用于通知团队有关新文件的信息。

SharePoint 中用于通知团队新文件的通知弹出窗口

选择 “通知团队”时,可以选择 SharePoint 个人或组来提醒新文件。 手动输入名称,或从已有权访问你上传文件的文件夹的用户中进行选择。

用于选择要在 SharePoint 中通知新上传的组和/或成员的菜单

  • 如果选择 20 多人,你将收到一条警告,指出你将通知大量受众。

  • 将无法选择包含 100 个以上个人的组以进行通知。

完成后,单击 “通知”,收件人将收到仅适用于他们的链接。

共享 SharePoint 文件的示例电子邮件表示法

  • 该通知仅适用于具有现有访问权限的人员。 如果尝试通知某人无访问权限,则会收到错误。

  • 外部用户需要完全控制才能向团队发送通知。 如果他们没有此权限级别,则可能会收到“拒绝访问”错误。 

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