Applies To白板

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Microsoft Whiteboard 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以执行基本任务,例如创建新的白板、将内容添加到白板,以及与他人共享白板。 我们已在 Microsoft Edge 和 Chrome 中的 NVDA 中使用讲述人对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器遵循常见的辅助功能标准和技术,它可能会与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起使用。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用Whiteboard 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Whiteboard 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的快捷方式不同。 例如,常见快捷方式(如 F1 (帮助) 和 Ctrl+O (打开) 适用于 Web 浏览器,而不是 Whiteboard 网页版 。

本主题内容

使用Whiteboard "开始"菜单

Whiteboard 很容易入门。 无需下载任何内容。

  1. 在浏览器中,转到 whiteboard.microsoft.com

  2. 如果之前已使用同一浏览器登录,则会听到“选取帐户”,然后听到帐户信息。 执行以下操作之一:

    • 如果选择了正确的帐户,请按 Enter 登录。

    • 如果未选择正确的帐户,请按 Tab 键浏览其他帐户选项或使用新帐户登录。 按 Enter 确认所选内容。

    登录后,将打开 Whiteboard 主页。

提示: 还可以在 Microsoft Teams 会议中使用白板,或将其添加为聊天或频道中的选项卡。 有关详细信息,请参阅Microsoft Teams中的 Whiteboard 应用使用屏幕阅读器

创建新的白板

  1. 在 Whiteboard 主页上,按 F6,直到听到“Microsoft Whiteboard ”,然后按 Tab 键,直到听到:“白板库,创建新的白板。 按 Enter 创建并打开新的白板。

  2. 若要命名白板,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“选择重命名此白板”,然后按 Enter。 按 Ctrl+A 选择当前名称中的所有文本,键入新名称,然后按 Enter 保存它。

将内容添加到白板

将文本笔记、图像或文件添加到白板画布非常简单。

添加文本注释

  1. 在白板中,按 Tab 键,直到听到“操作,创建按钮”,然后按 Enter。 如果在“操作”后听到其他一些选项,请按 SR 键+向右键,直到听到“创建,按钮”,然后按 Enter。 焦点移动到 “备注 ”选项。

  2. 按 Enter。 “ 备注 ”菜单随即打开,你将听到第一个便笺颜色选项。 按 SR 键+向右键,直到听到要使用的颜色,例如“添加柔和的红色音符”,然后按 SR 键+Enter 将焦点移动到该颜色。 再次按 Enter 创建具有所选背景色的新笔记。

  3. 键入笔记的文本。 在键入时,将保存更改。 完成后,按 Esc 关闭便笺。 焦点保留在注释上,但未选择用于编辑。 若要编辑笔记,请参阅 画布上的“编辑文本笔记”。

编辑画布上的文本笔记

  1. 在白板中,按 Tab 键,直到听到便笺的类型,例如“软红色便笺”,后跟“未选中”和便笺的文本。 按 Enter 选择笔记。

  2. 若要编辑笔记的文本,请再次按 Enter。 焦点移动到文本末尾,现在可以添加、编辑和删除文本。

  3. 若要更改便笺的颜色,请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键将焦点移动到上下文菜单。 将听到:“编辑文本”。 按 SR 键+向右键,直到听到“注意背景色选取器”,然后按 Enter 打开颜色菜单。 按 SR 键+向右键,直到听到要使用的颜色,然后按 Enter 进行选择。 焦点将返回到上下文菜单。

  4. 完成更改后,按 Esc 两次以关闭上下文菜单。

添加映像

可以将计算机上存储的图像添加到画布。 请记得为所有图像提供替代文本 (替换文字) 说明。

  1. 在白板中,按 Tab 键,直到听到“操作,创建按钮”,然后按 Enter。 如果在“操作”后听到其他一些选项,请按 SR 键+向右键,直到听到“创建,按钮”,然后按 Enter。 焦点移动到 “备注 ”选项。

  2. 按 SR 键+向右键,直到听到“添加图像”,然后按 SR 键+Enter。 “ 图像 ”菜单随即打开。

  3. 按 Enter 打开 Windows “打开 ”对话框。 按 Tab 键在对话框的元素之间移动,并使用箭头键在所选元素内移动。 按 Enter 打开文件夹,然后按 Alt+向上箭头键返回到上一个文件夹级别。 导航到要添加的映像后,按 Enter。 图像将添加到画布中,焦点将移至图像。

  4. 若要向图像添加替换文字,请按一次 Tab 键将焦点移动到上下文菜单,按 SR 键+向右键,直到听到“编辑替换文字”,然后按 Enter。 “ 替换文字 ”对话框随即打开,焦点位于文本输入字段中。

  5. 键入 1-2 句子来描述图像。

  6. 若要保存替换文字,请按 Tab 键,直到听到“保存,按钮”,然后按 Enter。 焦点将返回到上下文菜单。 按 Esc 两次以关闭上下文菜单。

稍后导航到此图像时,屏幕阅读器会用替换文字报出它,而不只是说“图像”。

添加文件

可以将 PDF 或 PowerPoint 演示文稿从 OneDrive 添加到白板。 实际文件不会添加到画布中:而是将其每个页面添加为单独的图像。

  1. 在白板中,按 Tab 键,直到听到“操作,创建按钮”,然后按 Enter。 如果在“操作”后听到其他一些选项,请按 SR 键+向右键,直到听到“创建,按钮”,然后按 Enter。 焦点移动到 “备注 ”选项。

  2. 按 SR 键+向右键,直到听到“从 OneDrive 添加 PDF 或 PowerPoint 文档”,然后按 SR 键+Enter。 随即打开“ 选取文件 ”对话框。

  3. 按 Tab 键在对话框的元素之间移动,并使用箭头键在所选元素内移动。 导航到要添加的文件后,按 Enter 将其选中。 然后按 Tab 键,直到听到“选择,按钮”,然后按 Enter。 将打开文件预览,显示其所有页面。

  4. 按 Tab 键,直到听到“全部选中,复选框”,然后按 Enter。

  5. 按 Tab 键,直到听到“插入”,后跟页数,然后按 Enter 将页面插入白板。 它们作为一组单独的图像添加到画布中,焦点将移到此组。

稍后导航到这些页面时,屏幕阅读器会将其报出为“文档页”。

从画布中删除项

可以删除不再需要的任何项,以减少白板的杂乱无章。

  1. 在白板中,按 Tab 键,直到听到要删除的项的详细信息。 文本备注随便笺的类型(例如,“软红色便笺”,后跟“未选中”)和便笺的文本一起公布。 图像和文档页以其替换文字说明进行公布,或者,如果缺少替换文字,则为“图像”和“文档页”。

  2. 执行以下操作之一:

    • 若要删除文本笔记,请按 Enter 选择它,然后按 Delete 或 Backspace 将其删除。 在不要求确认的情况下删除该注释。

    • 若要删除图像或文档页,请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键将焦点移动到上下文菜单。 将听到:“删除,菜单项。 按 Enter。 在不要求确认的情况下删除该项目。

提示: 如果意外删除某些内容,只需按 Ctrl+Z 即可撤消删除操作。

访问保存的白板

所有已保存的白板都列在Whiteboard 主页上。

  1. 在 Whiteboard 主页上,按 F6,直到听到“Microsoft Whiteboard ”,然后按 Tab 键,直到听到:“白板库,创建新的白板,按钮。

  2. 按 SR 键+向右或向左键在保存的白板之间移动。 对于每个白板,屏幕阅读器将播报其名称以及上次编辑的时间。 到达要打开的用户时,按 Enter。

  3. 若要返回到 Whiteboard 主页,请按 Tab 键,直到听到“应用栏,我的白板,按钮”,然后按 Enter。

共享白板

共享白板以与其他人协作。

  1. 打开要共享的白板,如 “访问保存的白板”中所述。

  2. 按 Tab 键,直到听到“共享,按钮”,然后按 Enter。

  3. 按 Shift+Tab,直到听到“复制,按钮”,然后按 Enter。 屏幕阅读器会在可共享链接准备就绪时报出。

  4. 按 Tab 键,直到听到“复制,按钮”,然后按 Enter 将链接复制到 Windows 剪贴板。

  5. 将链接粘贴到电子邮件或即时消息,并将其发送给要与之协作的人员。

提示: 若要访问其他人与你共享的白板,只需打开已收到的链接即可。 白板会在浏览器中打开,你可能会被要求登录,如使用 Whiteboard "开始"菜单下的步骤 2 所述。

另请参阅

在 Microsoft Teams 中将屏幕阅读器与 Whiteboard 应用配合使用

为残障客户提供技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

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