Microsoft Outlook 中的信纸包括背景和图案,并提供一组统一的设计元素,如字体、项目符号、颜色和效果。 可以从 Outlook 信纸和主题的预定义列表中进行选择,以便轻松个性化 HTML 格式的电子邮件。
注意: 仅当使用 HTML 作为邮件格式时,这些过程才起作用。 若要了解如何使用 HTML 作为邮件格式,请参阅:如何实现将所有新邮件的格式更改为 HTML?
将 Outlook 信纸和主题应用于所有邮件
-
单击“文件”选项卡。
-
单击“选项”。
-
单击“邮件”。
-
单击“ 信纸和字体”。
-
在“ 个人信纸 ”选项卡上,单击“ 主题”。
注意: 如果尝试不使用 HTML 作为消息格式的此过程,将显示消息 “未安装主题 ”。
-
在 “选择主题”下,单击所需的主题或信纸,然后单击“ 确定”。
-
选择要使用的字体选项。
如何实现将所有新邮件的格式更改为 HTML?
-
单击“文件”选项卡。
-
单击“选项”。
-
单击“邮件”。
-
在 “撰写邮件”下,在“ 以此邮件格式撰写邮件 ”列表中,单击“ HTML”。
将 Outlook 信纸和主题应用于单个邮件
-
单击“开始”选项卡。
-
在“新建”组中,单击“新建项目”,指向“Email邮件使用”,然后单击“更多信纸”。
-
在 “选择主题”下,单击所需的主题或信纸,然后单击“ 确定”。
-
撰写和发送邮件。
关闭 Outlook 信纸和主题
-
单击“文件”选项卡。
-
单击“选项”。
-
单击“邮件”。
-
在 “撰写邮件”下,单击“ 信纸和字体”。
-
在“ 个人信纸 ”选项卡上,单击“ 主题”。
-
在 “选择主题”下,单击 “ (无主题) 。
Microsoft Outlook 支持三种消息格式:
-
HTML 这是 Outlook 中的默认邮件格式。 当您想要创建与传统文档类似的消息(具有各种字体、颜色和项目符号列表)时,它也是使用的最佳格式。 默认情况下,选择允许格式化 (HTML 或 RTF) 的选项之一时,邮件将采用 HTML 格式发送。 因此,当你使用 HTML 时,你知道你发送的内容是收件人将看到的内容。
-
纯文本 这是所有电子邮件应用程序都支持的格式。 可以将 Outlook 设置为仅以纯文本格式打开收到的邮件。 纯文本不支持加粗、斜体、彩色字体或其他文本格式。 它也不支持直接显示在邮件正文中的图片,尽管你可以将图片作为附件包含在内。
-
Outlook RTF) (RtF 格式 这是只有以下电子邮件应用程序支持的 Microsoft 格式:
-
Microsoft Exchange 客户端版本 5.0 和 4.0
-
在使用 Microsoft Exchange 的组织内发送邮件时,可以使用 RTF;但是,建议使用 HTML 格式。 RTF 支持文本格式设置,包括项目符号、对齐方式和链接对象。 默认情况下,当您将 RTF 格式的邮件发送给 Internet 收件人时,Outlook 会自动将其转换为 HTML,以便保留邮件格式并接收附件。 Outlook 还会使用投票按钮自动设置会议和任务请求以及邮件的格式,以便这些项目可以完好无损地通过 Internet 发送给其他 Outlook 用户,而不管邮件的默认格式如何。 如果 Internet 绑定邮件是任务或会议请求,Outlook 会自动将其转换为 Internet 日历格式(Internet 日历项目的常见格式),以便其他电子邮件应用程序可以支持它。
-