注意: 本文中列出的步骤将很快更新,以反映当前向客户推出的新 Microsoft Planner 体验。 要详细了解新的 Planner,请参阅 Planner 常见问题解答。 如果在政府云社区 (GCC)、GCC High 或国防部 (DoD) 环境中工作,请继续参考本文中的说明。
创建完美的项目计划需要大量的工作。 使用 Planner 的复制计划功能,无需再从头开始创建完美的计划。 可以创建计划的副本,以便重复使用它,也可以 复制单个任务。 本文介绍如何复制计划,以及哪些计划元素将或不会复制到新计划。
复制计划
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在Planner中,找到要复制的计划。
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在计划的顶部,选择三个点 (。在计划的右上角 ) ,然后选择“ 复制计划”。
还可以通过选择 (的三个点,在 Planner 中心找到复制计划。) 在计划磁贴的右上角。
注意: 如果无法在 Planner 中创建组,则可能无法复制计划。
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在“ 复制计划 ”对话框中,计划已重命名为“[计划名称]的副本”。 可以立即或稍后更改计划的名称。
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在“ 复制到组”下,选择将计划复制到你所属的任何计划,或创建新组。
如果选择“ 新建组”,请展开 “组选项” 以选择隐私级别并添加组说明。
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在“包括”下,选择要为每个任务复制的项目:附件、优先级、日期、说明、清单、标签。
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选择“复制计划”。
此时,你将收到计划正在复制的通知。
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新计划准备就绪后,它将显示在 “最近”计划中,你还将看到另一条通知,提醒你新计划已准备就绪,并提供指向它的链接。
复制的内容
下表描述了将计划的哪些元素复制到新计划。 所有进度都已重启。
元素 |
功能 |
复制? |
组(如果为新) |
名称 |
是 (与计划) 相同 |
组(如果为新) |
隐私设置 |
是 |
组(如果为新) |
说明 |
否 |
组(如果为新) |
成员 |
否 |
组(如果为新) |
分类 |
是 |
计划 |
名称 |
是 (,在名称开头添加了“副本”) |
计划 |
收藏夹状态 |
否 |
计划 |
标签 (名称) |
是 |
桶 |
名称 |
是 |
桶 |
Order |
是 |
任务 |
名称 |
是 |
任务 |
作业 |
否 |
任务 |
桶 |
是 |
任务 |
进度 |
无 (全部更改回 未启动) |
任务 |
优先级 |
是,可选 |
任务 |
日期 (开始日期和截止日期) |
是,可选 |
任务 |
备注 |
是的,可选? |
任务 |
清单 |
是 (所有未选中) ,可选 |
任务 |
附件 |
是 |
任务 |
批注和活动 |
否 |
任务 |
预览状态 |
是 |
任务 |
标签 |
是,可选 |
任务 |
Order |
支持 |