由于 Web 浏览器技术的限制,在Web 版 Microsoft 365 中复制和粘贴文本不同于在 Office 桌面应用程序中复制和粘贴文本。 本文介绍了在每个 Web 版 Microsoft 365 程序中复制和粘贴的步骤。
您使用的是哪种程序?
Word 网页版
复制和粘贴行为因是在浏览器中查看、查看或编辑 Word 文档,以及是否粘贴来自外部 Word 网页版 的内容而异。
在浏览器中查看
在阅读视图中打开文档后,拖动鼠标(而非双击)可以每次选择一行文本。 然后,按 Ctrl+C (Windows) 或 ⌘+C (Mac) 复制文本。 您可以在文档外部粘贴剪贴板的内容。 粘贴文本时,文本会以不带格式(例如,粗体、斜体或特定颜色)的形式插入到新位置。 您可以在新位置重新应用这些格式。
注意: 在阅读视图中查看文档时,您最少可选择一行文本。 为了能够选择字词或短语,请单击“在浏览器中编辑”。
如果要在文档内部粘贴,请单击“在浏览器中编辑”。
在浏览器中查看或编辑
在“编辑”视图中,可以通过选择文本或图片来剪切、复制和粘贴文档中的文本和图片,就像在 Word 桌面应用程序中一样。 按 Ctrl+C 进行复制,按 Ctrl+X 进行剪切,或按 Ctrl+V 将文本或图片粘贴到 Windows) (;或按 ⌘+C、⌘+X 或 ⌘+V (Mac) 。 在 Chrome、Firefox 和基于 Chromium 的 Microsoft Edge 上,还可以使用 Ctrl+Shift+V 和 ⌘+Shift+V 仅粘贴文本 (粘贴文本,而不) 源格式。
注意:
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如果使用的是 Firefox,并且想要使用 Word 网页版 功能区上的 “复制”、“ 剪切”和“ 粘贴” 命令,则需要允许 JavaScript 使用剪贴板。 如果不想执行此作,请使用 -C、-X 和 -V 键盘命令。
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在 Chrome 上,可以安装 Office - 启用复制和粘贴扩展,这将允许你在所有 Office Online 应用上使用鼠标剪切、复制和粘贴。
从外部粘贴 Word 网页版
粘贴来自 Word 网页版 外部的文本时,可通过两个选项来粘贴文本: 仅保留源格式 和粘贴文本。 对于 默认粘贴 (保留源) ,文本将插入文档中,其中包含可复制的原始格式属性。 尽可能保留文本的特征,例如粗体、斜体或特定大小或颜色。 根据复制内容的源,特定格式设置方面可能不会按预期粘贴。 在这种情况下,可以使用 Word 网页版 中的格式设置工具来重新应用这些格式设置属性。
仅对于粘贴文本,将保留文本和单词,但格式将匹配您粘贴内容的文档行。 仅当使用任意版本的 Microsoft Edge 时,或者通过 Ctrl+Shift+V) ( Chrome (Chrome 和基于 (Chromium 的 Microsoft Edge ) ,或者单击标准粘贴后的粘贴浮点并选择“仅粘贴文本”选项时,只能通过功能区和上下文菜单来访问粘贴文本。
可以从 Web 复制的图片粘贴到文档中,但有时 Word 网页版 不支持粘贴从其他文档或程序复制的图片。 如果另一个文档或程序中的图片未成功粘贴到 Word 网页版 中,请将图片保存到计算机上,然后转到“ 在 Word 网页版 中插入 > 图片 ”。
表和列表 应尽可能贴近其原始格式,除非仅粘贴为文本。 有时,表格属性(如边框样式和单元格底纹)无法正确粘贴,尤其是当颜色和样式在 Word 网页版 中不可用时。 对于这些情况,可以通过屏幕截图插入表格图片,或者编辑粘贴的表格并选择其他颜色/样式。 有时,列表会粘贴已更改的缩进。 可以使用“开始”选项卡 (“编号”和“增加缩进”按钮) 更正此问题,以实现所需结果。
超链接 默认情况下,应将超链接粘贴为链接。 如果粘贴链接并将其粘贴为纯文本,可以通过执行以下作来重新构造链接:
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选择文本。
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在“插入”选项卡中,单击“链接”。
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在“地址”框中,键入链接的 Web 地址 (URL)。
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按原样保留“显示文本”框中的文本,然后单击“插入”。
PowerPoint 网页版
可以在演示文稿中剪切、复制和粘贴文本、图片或幻灯片。 选择对象,就像在 PowerPoint 桌面应用程序中所做的那样。 按 Ctrl+C 进行复制,按 Ctrl+X 进行剪切,或按 Ctrl+V (Windows) ,或按 ⌘+C、⌘+X 或 ⌘+V (Mac) 。
选项 |
Windows) (键盘快捷方式 |
macOS) (键盘快捷方式 |
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复制 |
Ctrl+C |
⌘+C |
剪切 |
Ctrl+X |
⌘+X |
粘贴 |
Ctrl+V |
⌘+V |
注意:
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如果使用的是 Firefox,并且想要使用 PowerPoint 网页版 功能区上的 “复制”、“ 剪切”和“ 粘贴” 命令,则需要允许 JavaScript 使用剪贴板。 如果不想执行此作,请使用 -C、-X 和 -V 键盘命令。
OneNote 网页版
复制和粘贴行为因是在浏览器中查看还是编辑,以及是否粘贴来自外部Microsoft OneNote 网页版 的文本而异。
在浏览器中查看
在阅读视图中打开笔记本后,您可以完全按照在 OneNote 桌面应用程序中的操作方式来选择文本。 然后,按 Ctrl+C (Windows) 或 ⌘+C (Mac) 复制文本。 您可以在笔记本外部粘贴剪贴板的内容。 粘贴文本时,文本会以不带格式(例如,粗体、斜体或特定颜色)的形式插入到新位置。 您可以在新位置重新应用这些格式。
如果要粘贴到笔记本中,请选择“编辑”。
在浏览器中编辑
在“编辑”视图中,可以通过选择文本或图片来剪切、复制和粘贴笔记本中的文本和图片,就像在 OneNote 桌面应用程序中所做的那样。 按 Ctrl+C 进行复制,按 Ctrl+X 进行剪切,或按 Ctrl+V 将文本或图片粘贴到 Windows) (;或按 ⌘+C、⌘+X 或 ⌘+V (Mac) 。
注意: 如果使用的是 Firefox 浏览器,并且想要使用 OneNote 网页版 功能区上的“复制”、“剪切”和“粘贴”命令,则需要允许 JavaScript 使用剪贴板。 如果不想执行此作,请使用 -C、-X 和 -V 键盘命令。
从外部粘贴 OneNote 网页版
从 OneNote 网页版 粘贴外部的文本时,文本将作为纯文本插入到笔记本中。 换句话说,文本的特征(如粗体、斜体或特定大小或颜色)不会保留,您必须在 OneNote 网页版 中重新应用它们。
可以从 Web 复制的图片粘贴到笔记本中,但 OneNote 网页版 不支持粘贴从其他笔记本或程序复制的图片。 如果要在 OneNote 网页版 中使用另一个笔记本或程序中的图片,请将图片保存在计算机上,然后转到“ 在 OneNote 网页版 中插入 > 图片 ”。
表和列表 在 OneNote 网页版 外部粘贴为行和列或子项的文本时,表或分层结构不会显示在粘贴的文本中。 最佳做法是一次粘贴此类项目一个单元格或级别。 或者,在粘贴列表时,删除数字格式,然后在 OneNote 网页版 中重新应用它,使用“开始”选项卡 (“编号”和“增加缩进量”按钮) 来实现所需结果。
超链接 超链接作为静态文本粘贴。 若要重新构造链接,请在粘贴链接后执行以下作:
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选择文本。
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在“ 插入 ”选项卡上,选择“ 插入链接”。
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在“地址”框中,键入链接的 Web 地址 (URL)。
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将文本保留在 “显示”文本框中 ,然后选择“插入”。
Excel 网页版
复制和粘贴行为因是在浏览器中查看还是编辑,以及是否从外部粘贴文本 Excel 网页版 不同。
在浏览器中查看
首次在浏览器中打开工作簿时,可以选择单元格,就像在 Excel 桌面应用程序中所做的那样。 若要复制单元格内容,可以右键单击并选择“ 复制”、“开始 > 剪贴板 > 复制”,或按 Ctrl+C (Windows) 或 ⌘+C (Mac) 。 您可以在工作簿外部粘贴剪贴板的内容。 如果要在工作簿中粘贴,请选择“编辑”。
在浏览器中编辑
Excel 网页版 支持使用鼠标和 键盘快捷方式 以及功能区命令进行复制和粘贴。 可以复制和粘贴的内容取决于粘贴目标。
在浏览器中打开的一个工作簿中,可以复制和粘贴除以下不受支持的内容以外的任何内容:
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切片器
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数据透视表
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数据透视图
在浏览器中打开的不同工作簿之间,不支持以下内容:
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图表
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混合区域 (形状和文本)
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命名区域
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Excel Web Access 中的迷你图
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切片器
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数据透视表
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数据透视图
粘贴表格数据时,单元格的行列结构将保留在 Excel 网页版 中。
复制 Excel 网页版 内容并将其粘贴到另一个应用时,如果其他应用支持,则保留格式。
从外部粘贴 Excel 网页版
使用 Microsoft Edge 或 Chrome 时,从外部粘贴文本 Excel 网页版 文本会保留其格式,超链接将保留其功能,除非按 Ctrl+SHIFT+V 粘贴为纯文本。
如果浏览器未 Microsoft Edge 或 Chrome,则从外部粘贴文本时 Excel 网页版 始终粘贴为纯文本。 在此类浏览器中,超链接将粘贴为静态文本。 若要重新构造链接,请粘贴链接后执行以下作:
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选择文本。
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按 Ctrl+K。
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在“ 要链接到的位置?”框中,键入或粘贴链接的网址 (URL) 。
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在 “显示文本 ”框中,保留所选文本或键入新链接文本,然后选择“确定”。