由于 Web 浏览器技术的限制,Microsoft Web 版 Microsoft 365 中的文本复制和粘贴不同于在Office桌面应用程序中复制和粘贴文本。 本文提供在每个 Web 版 Microsoft 365 程序中复制和粘贴的步骤。
您使用的是哪种程序?
Word 网页版
复制和粘贴行为因你在浏览器中查看、查看或编辑 Word 文档,以及是否粘贴来自外部 Word 网页版 的内容而有所不同。
在浏览器中查看
在阅读视图中打开文档后,拖动鼠标(而非双击)可以每次选择一行文本。 然后,按 Ctrl+C (Windows) 或 ⌘+C (Mac) 复制文本。 您可以在文档外部粘贴剪贴板的内容。 粘贴文本时,文本会以不带格式(例如,粗体、斜体或特定颜色)的形式插入到新位置。 您可以在新位置重新应用这些格式。
注意: 在阅读视图中查看文档时,您最少可选择一行文本。 为了能够选择字词或短语,请单击“在浏览器中编辑”。
如果要在文档内部粘贴,请单击“在浏览器中编辑”。
在浏览器中查看或编辑
在编辑视图中,你可以完全按照在 Word 桌面应用程序中的操作方式,通过选择文本或图片来剪切、复制和粘贴文档中的文本和图片。 按 Ctrl+C 复制、Ctrl+X 剪切或 Ctrl+V 粘贴文本或图片 (Windows) ;或按 ⌘+C、⌘+X 或 ⌘+V (Mac) 。 在基于 Chrome、Firefox 和基于 Chromium 的 Edge 上,还可以使用 Ctrl+Shift+V 和 ⌘+Shift+V 来仅粘贴文本 (粘贴文本,而无需源格式) 。
注意:
-
如果使用的是 Firefox,并且想要在 Word 网页版 功能区上使用 "复制"、" 剪切"和 "粘贴" 命令,则需要允许 JavaScript 使用剪贴板。 如果你不希望执行此操作,则可以使用 -C、-X 和 -V 键盘命令。
-
在 Chrome 上,可以安装Office - 启用复制和粘贴扩展,这样就可以在所有Office Online 应用上使用鼠标进行剪切、复制和粘贴。
从外部粘贴 Word 网页版
粘贴Word 网页版 外部的文本时,有 2 个用于粘贴文本的选项: 保留源格式, 并仅粘贴文本。 对于 默认粘贴 (保留源) ,文本将插入到文档中,其中包含尽可能多的可复制的原始格式属性。 尽可能保留文本的特征,如粗体、斜体或特定大小或颜色。 根据复制内容的源,特定格式设置方面可能不会按预期粘贴。 在这种情况下,可以使用Word 网页版 中的格式设置工具重新应用这些格式设置属性。
对于仅粘贴文本,将保留文本和单词,但格式将与粘贴内容的文档行匹配。 粘贴文本只能通过功能区和上下文菜单 (使用任何版本的 Edge 或带Office的 Chrome - 启用复制和粘贴扩展) ,通过 Ctrl+Shift+V (Chrome、Firefox 和基于 Chromium 的 Edge) ,或者单击标准粘贴后的粘贴浮点并选择"仅粘贴文本"选项。
从 Web 复制的图片可以粘贴到文档中,但有时Word 网页版 不支持粘贴从其他文档或程序复制的图片。 如果另一个文档或程序中有一个未成功粘贴到Word 网页版 的图片,请将图片保存在计算机上,然后转到Word 网页版 中 插入 > 图片 。
表和列表 应尽可能靠近其原始格式,除非仅粘贴为文本。 有时,表属性,如边框样式和单元格底纹不会正确粘贴,特别是如果颜色和样式在Word 网页版 不可用。 对于这些情况,可以通过屏幕截图插入表格的图片,或编辑粘贴的表并选择其他颜色/样式。 有时列表会粘贴更改的缩进。 可以使用"编号和增加缩进"按钮 ("主页"选项卡) 来更正此问题,以实现所需的结果。
链接 默认情况下,超链接应粘贴为链接。 如果粘贴链接并将其粘贴为纯文本,则可以通过执行以下操作重新构造链接:
-
选择文本。
-
在“插入”选项卡中,单击“链接”。
-
在“地址”框中,键入链接的 Web 地址 (URL)。
-
按原样保留“显示文本”框中的文本,然后单击“插入”。
PowerPoint 网页版
可以在演示文稿中剪切、复制和粘贴文本、图片或幻灯片。 选择对象,就像在PowerPoint桌面应用程序中一样。 按 Ctrl+C 进行复制、Ctrl+X 剪切或 Ctrl+V (Windows) ,或按 ⌘+C、⌘+X 或 ⌘+V (Mac) 。
选项 |
键盘快捷方式 (Windows) |
macOS) (键盘快捷方式 |
---|---|---|
复制 |
Ctrl+C |
⌘+C |
剪切 |
Ctrl+X |
⌘+X |
粘贴 |
Ctrl+V |
⌘+V |
注意:
-
如果使用的是 Firefox,并且想要在 PowerPoint 网页版 功能区上使用 "复制"、" 剪切"和 "粘贴" 命令,则需要允许 JavaScript 使用剪贴板。 如果你不希望执行此操作,则可以使用 -C、-X 和 -V 键盘命令。
OneNote 网页版
复制和粘贴行为因你在浏览器中查看或编辑以及是否粘贴来自 Microsoft OneNote 网页版 外部的文本而异。
在浏览器中查看
在阅读视图中打开笔记本后,您可以完全按照在 OneNote 桌面应用程序中的操作方式来选择文本。 然后,按 Ctrl+C (Windows) 或 ⌘+C (Mac) 复制文本。 您可以在笔记本外部粘贴剪贴板的内容。 粘贴文本时,文本会以不带格式(例如,粗体、斜体或特定颜色)的形式插入到新位置。 您可以在新位置重新应用这些格式。
如果要在笔记本内部粘贴,请单击“在浏览器中编辑”。
在浏览器中编辑
在编辑视图中,您可以完全按照在 OneNote 桌面应用程序中的操作方式,通过选择文本或图片来剪切、复制和粘贴笔记本中的文本和图片。 按 Ctrl+C 复制、Ctrl+X 剪切或 Ctrl+V 粘贴文本或图片 (Windows) ;或按 ⌘+C、⌘+X 或 ⌘+V (Mac) 。
注意: 如果使用的是 Firefox 浏览器,并且想要在 OneNote 网页版 功能区上使用 "复制"、" 剪切"和 "粘贴" 命令,则需要允许 JavaScript 使用剪贴板。 如果你不希望执行此操作,则可以使用 -C、-X 和 -V 键盘命令。
从外部粘贴OneNote 网页版
从外部粘贴文本时 OneNote 网页版 文本将作为纯文本插入笔记本。 换句话说,文本的特征,如粗体,斜体,或特定的大小或颜色,不会保留,你必须重新应用它们在 OneNote 网页版 。
从 Web 复制的图片可以粘贴到笔记本中,但 OneNote 网页版 不支持粘贴从其他笔记本或程序复制的图片。 如果要在 OneNote 网页版 中使用其他笔记本或程序中的图片,请将图片保存在计算机上,然后转到 OneNote 网页版 中 插入 > 图片 。
表和列表 将 OneNote 网页版 外部格式的文本粘贴为行和列或列表中的子项时,表或分层结构不会显示在粘贴的文本中。 最佳做法是一次粘贴一个单元格或一个级别的此类项。 或者,粘贴列表时,请删除数字格式,然后在 OneNote 网页版 中重新应用它,使用"开始"选项卡 ("编号和增加缩进"按钮) 以实现所需的结果。
超链接 超链接粘贴为静态文本。 若要重新构造链接,请在粘贴链接后执行以下操作:
-
选择文本。
-
在“插入”选项卡中,单击“链接”。
-
在“地址”框中,键入链接的 Web 地址 (URL)。
-
按原样保留“显示文本”框中的文本,然后单击“插入”。
Excel 网页版
复制和粘贴行为因你在浏览器中查看或编辑,以及是否从外部粘贴文本 Excel 网页版 而有所不同。
在浏览器中查看
首次在浏览器中打开工作簿时,可以选择单元格,就像在 Excel 桌面应用程序中一样。 若要复制单元格内容,可以右键单击并选择"复制",单击"主页>剪贴板>复制",或按 Ctrl+C (Windows) 或 ⌘+C (Mac) 。 您可以在工作簿外部粘贴剪贴板的内容。 如果要在工作簿内部粘贴,请单击“在浏览器中编辑”。
在浏览器中编辑
Excel 网页版 支持使用鼠标和 键盘快捷方式 以及功能区命令进行复制和粘贴。 可以复制和粘贴的内容取决于粘贴目标。
在浏览器中打开的一个工作簿中,可以复制和粘贴除以下不受支持的内容以外的任何内容:
-
切片器
-
数据透视表
-
数据透视图
在浏览器中打开的不同工作簿之间,不支持以下内容:
-
图表
-
形状和文本 (混合区域)
-
命名范围
-
Excel Web Access 中的迷你图
-
切片器
-
数据透视表
-
数据透视图
粘贴表格数据时,单元格的行和列结构会保留在 Excel 网页版 中。
复制 Excel 网页版 内容并将其粘贴到另一个应用时,如果其他应用支持,则会保留格式设置。
从外部粘贴 Excel 网页版
使用 Edge 或 Chrome 时,从外部粘贴文本时 Excel 网页版 文本将保留其格式,超链接将保留其功能,除非按 Ctrl+SHIFT+V 粘贴为纯文本。
如果浏览器不是 Edge 或 Chrome,则从外部粘贴文本时 Excel 网页版 始终将其粘贴为纯文本。 在此类浏览器中,超链接粘贴为静态文本。 若要重新构造链接,请在粘贴链接后执行以下操作:
-
选择文本。
-
按 Ctrl+K。
-
在 "地址 "框中,键入链接的 web 地址 (URL)
-
在“显示文本”框中,键入链接文本,然后单击“插入”。