MergeSeq 字段对邮件合并中的每个合并记录进行编号。 在完成合并之前,此数字不可见。 该数字可能与 MergeReq 字段插入的值不同。
可以使用 MergeSeq 字段对合并文档中的记录数进行计数。 例如,一批格式字母中的最后一条记录显示字母总数。 可以根据此总数来计算邮费。
语法
在文档中查看 MergeSeq 字段时,语法如下所示:
{ MERGESEQ }
注意: 域代码决定域显示的内容。 字段结果是在评估域代码后文档中显示的内容。 要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按 Alt+F9。
说明
可以在文档中或邮件合并中使用 MergeSeq 字段。
若要在文档中使用 MergeSeq 字段,请执行以下操作:
-
在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。
-
在 “字段名称” 列表中,选择“ MergeSeq”。
-
单击“确定”。
若要在设置邮件合并时将 MergeSeq 字段用作邮件合并的一部分,请执行以下操作:
-
在“ 邮件 ”选项卡上的“ 写入 & 插入字段” 组中,单击“ 规则”,然后单击“ 合并序列”#。
示例
假设在邮件合并中向main文档添加 MergeReq 字段和 MergeSeq 字段。 可将包含 150 条记录的数据源筛选为包含 25 个姓名的收件人列表。 在这种情况下,MergeReq 值和 MergeSeq 值的范围都在 1 到 25 范围内。 如果在“邮件合并”选项卡上) “开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”组中的“编辑收件人列表”按钮 (清除两个收件人姓名旁边的检查框来删除合并,则 MergeReq 值的范围仍介于 1 到 25 之间,缺少两个值,因为合并的数据源仍包含 25 条记录。 但是,在这种情况下,MergeSeq 值现在的范围将从 1 到 23,因为只有 23 条记录被合并。
注意: 在完成合并之前,MergeSeq 字段中的值在合并文档中不可见。