在邮件合并main文档中显示“chevron”合并字符中的数据字段的名称,例如«FirstName»。 当main文档与所选 数据源 合并时,将插入指定数据字段中的信息来代替合并字段。
在早期版本的 Word 中,合并的文档经常显示双空格,以代替映射到缺失数据的字段。 现在,可以使用开关指定在字段结果之前或之后打印哪些文本 (前提是字段包含数据) 。
在插入合并字段之前,必须为main文档选择 数据源 。
语法
在文档中查看 MergeField 字段时,语法如下所示:
{ MERGEFIELD FieldName [开关]}
注意: 域代码决定域显示的内容。 字段结果是在评估域代码后文档中显示的内容。 要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按 Alt+F9。
说明
“FieldName”
所选 数据源 的标头记录中列出的数据字段的名称。 字段名称必须与标头记录中的字段名称完全匹配。
开关
\B
指定要在 MergeField 字段之前插入的文本(如果字段不为空)。
\F
指定要在 MergeField 字段后插入的文本(如果字段不为空)。
\m
指定 MergeField 字段是映射字段。
\V
启用垂直格式的字符转换。
示例
将以下三个 MergeField 字段放在一起并使用指定的 \f 开关可确保这三个字段之间有空格,但前提是指定字段信息存在于 数据源 中。
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f “ ” }{ MERGEFIELD FirstName \f “ ” }{ MERGEFIELD LastName }
结果如下:
-
如果存在所有字段: 明迪·马丁女士
-
如果数据源中缺少 FirstName: 马丁女士
注意: 如果需要更改合并字段中指定的字段名称,请在 MergeField 域代码中编辑字段名称。 更改隐藏域代码的字段名称不起作用。