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Fill-In 字段提示输入文本。 将打印响应来代替 字段。

注意: 若要在多个位置插入响应,请使用“询问”字段。

每次更新 Fill-In 字段(例如,在邮件合并中按 F9 或单步执行记录时),Word都会提示你提供响应。 创建基于模板 (.dotm 或 .dotx 文件) 且包含 Fill-In 字段的新文档时,Word会在每个 Fill-In 字段提示你提供响应。

可以在文档中使用 Fill-In 字段,也可以用作邮件合并的一部分。

在文档中使用 Fill-In 字段

  1. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“”。

  2. “字段名称” 列表中,选择“ 填充”。

  3. “提示 ”框中,键入要回答的问题。

  4. 如果需要预定义的响应,请选择“默认响应以提示检查”框,然后键入文本。

  5. 如果希望将相同的响应应用于邮件合并中的所有记录,请选择“合并书签文本检查前的提示”框。 否则,Word会提示你提供每条记录的响应。

  6. 单击“确定”。

将 Fill-In 字段用作邮件合并的一部分

设置邮件合并时,请执行以下操作:

  1. 在“ 邮件 ”选项卡上的“ 写入 & 插入字段” 组中,单击“ 规则”,然后单击“ 填充”。

  2. “提示 ”框中,键入要回答的问题。

  3. 如果需要预定义的响应,请在 “默认填充”文本 框中键入响应。

  4. 如果希望将相同的响应应用于合并中的所有记录,请选择“检查询问一次”框。 否则,Word会提示你提供每条记录的响应。

语法

在文档中查看 Fill-In 字段代码时,语法如下所示:

{ FILLIN [“Prompt ”] [可选开关 ] }

注意: 域代码决定域显示的内容。 域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。 要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按 Alt+F9。

说明

“Prompt”

对话框中显示的文本,例如,“输入客户端名称:”

可选开关

\d “Default”

如果在提示对话框中键入任何内容,则指定默认响应。 字段 { FILLIN “Enter typist's initials:” \d “tds” } 如果未输入响应,则插入“tds”。

如果未指定默认响应,Word将使用输入的最后一个响应。 若要将空白项指定为默认值,请在切换后键入空引号。 例如,键入 \d“”。

\o

在邮件合并期间仅提示一次,而不是每次合并新数据记录时都提示。 在生成的每个合并文档中插入相同的响应。

示例

操作中的 FILLIN 域

1. 文档包含由 Fill-In 字段组成的后记。 “Fill-In”字段的提示为 “在此处键入个人邮件”。

2. Fill-In 字段更新为响应提示而键入的文本。

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