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对于"讲述人"( Windows 屏幕阅读器)来说,在使用应用应用时,你可能会发现一些Web 版 Microsoft 365 和技巧。

提示: 

  • 若要了解如何开始使用"讲述人",请转到讲述人的完整指南

  • 若要在 Word 网页版 、Excel 网页版 、PowerPoint 网页版 和OneNote 网页版 中的经典功能区上 (键盘命令) ,请按 Alt+Period (.) 。

Word 网页版

导航。 若要导航命令 Word 网页版 ,请使用 Tab 键、Shift+Tab 和 Enter。 使用 Ctrl+F6 在命令功能区与文档内容之间移动焦点。

文本。 在"阅读"视图中,按 Tab 键移动到"以更易于访问 的模式查看文档" 命令。 按 Enter,然后再次按 Enter 打开呈现为 PDF 的文档。 在"编辑"视图中,选择整个文档 (Ctrl+A) 。 按 Caps lock+0 时,讲述人将读取文本格式,如背景颜色、字体颜色、大小和样式。

注意: 讲述人不会读取格式设置,例如标题、样式、表格、列表、拼写错误和对齐方式。

超链接。 超链接可正常工作,但阅读文档时,讲述人不会将其标识为链接。

富媒体。 讲述人将视频读作图像。 使用 Shift+向左键、向右键、向上键或向下键选择内容,让讲述人 (箭头键将不起作用) 。 讲述人会朗读视频和图像的替换文字。

Excel 网页版

导航。 若要导航命令 Excel 网页版 ,请使用 Tab 键、Shift+Tab 和 Enter。 使用 Ctrl+F6 在命令功能区与单元格网格之间移动焦点。

单元格网格。 使用 Tab 键或箭头键从一个单元格移动到另一个单元格。 选择讲述人阅读的单元格或区域。 按 Caps lock+0 时,讲述人将读取文本格式,如背景颜色、字体颜色、大小和样式。

工作表:添加、删除和重命名标签。 按 Ctrl+F6,直到听到"滚动到第一个工作表按钮",然后按 Tab 键访问工作表标签。 当焦点位于工作表标签上时,按 Shift+F10 或 Windows 菜单键获取其他选项,如"插入、删除、重命名"和"隐藏/取消隐藏"。

图表:图表类型、替换文字标题和说明。 讲述人将图表读取为图像,包括图表的名称及其工具提示,但不包括其他详细信息。

公式。 在单元格中按 F2,然后使用 Ctrl+A 选择公式。

批注。 阅读单元格内容后,讲述人会朗读批注。

超链接。 阅读单元格内容后,讲述人会朗读链接文本和目标。

数据透视表。 使用 Tab 键或箭头键,或点击或单击以选择数据透视表中的单元格。 然后按 Ctrl+F6 打开"数据透视表字段"窗格。 使用箭头键从一个字段按钮移动到另一个字段按钮,然后按 Enter 选择字段。 按 Tab 键跳转到窗格的下半部分,使用箭头键访问上下文命令。 按 Esc 关闭上下文菜单。

注意: 讲述人不会读取以下类型的元素:表、条件格式和切片器,以及表单控件。

PowerPoint 网页版

导航。 若要导航命令 PowerPoint 网页版 ,请使用 Tab 键、Shift+Tab 和 Enter。 使用 Ctrl+F6 将焦点移动到PowerPoint 网页版 界面 (的不同部分,从幻灯片移动到缩略图窗格(例如) ),以及将焦点移入和移出幻灯片的内容。

“缩略图”窗格。 按 Ctrl+F6 将焦点切换到缩略图窗格,然后按 Tab 键或使用向上/向下键在幻灯片之间移动。 若要编辑所选幻灯片,请按一次 Ctrl+F6 转到幻灯片的演讲者备注 (如果备注区域已打开) ,则再次转到幻灯片内容。

演讲者备注。 按 Ctrl+F6,直到选中演讲者备注。

幻灯片文本。 讲述人阅读占位符的类型及其内容。 按 Caps lock+0 时,讲述人将读取文本格式,如背景颜色、字体颜色、大小和样式。

SmartArt。 讲述人会朗读 SmartArt 的内容。 按 Enter 编辑 SmartArt 文本。

幻灯片对象,如形状、文本框、图像和图表。 讲述人阅读文本框形状和有关图像的信息。

批注。 按 Ctrl+F6 将焦点移动到命令功能区。 按 Tab 键进行查看,按 Enter,然后按 Tab 键在批注窗格中>批注"。 如果命令窗格已打开,请按 Ctrl+F6 将焦点移动到该窗格。

不支持。 讲述人不会阅读阅读视图、幻灯片放映视图或"备注"窗格中的幻灯片内容。 相反,在"阅读"视图中,转到"文件">"帮助>"辅助功能模式",了解屏幕阅读器可访问的大纲视图。 对于许多种类的对象 (例如图像、媒体和图表) ,讲述人仅将对象标识为"对象占位符"。 对于其他种类的对象 (, Web 版 Microsoft 365 艺术) ,"讲述人"完全不会读取该对象。 对于超链接,讲述人会朗读链接文本和目标,但链接不可单击。 讲述人不会读取拼写检查拼写错误。

OneNote 网页版

导航。 若要导航命令 OneNote 网页版 ,请使用 Tab 键、Shift+Tab 和 Enter。 使用 Ctrl+F6 在命令功能区与笔记本内容之间移动焦点。 若要在页面上从一个笔记容器移动到另一个笔记容器,请按 Ctrl+A 三次,然后使用 Tab 键和 Shift+Tab 在笔记容器之间来回移动。

分区和页面选项卡。 按 Tab 键在分区和页面选项卡之间移动。 若要展开或折叠分区,请在选中分区选项卡时按 Enter。 若要跳转到页面的内容,请在选择页面选项卡时按 Enter。 转到受密码保护的分区时,按 Enter,然后键入密码。

搜索。 按 Tab 键,直到听到"空行",然后键入搜索内容。

文本。 阅读页面的最简单方法是使用 Ctrl+A 选择页面上的所有内容, (按 Ctrl+A 三次) 。

墨迹 (绘图) 。 讲述人将墨迹绘图读作图像。

不完全支持。 讲述人读取项目符号列表或标记的内容,不指示它是项目列表或标记项。 讲述人读取表的内容,不指示行或列。

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