当Viva Engage连接的组现在将文件存储在 SharePoint 中时,编辑以前上传的文件
Applies To
  • 长期优势:Viva Engage文件存储在 SharePoint 中时,可以将文件组织到文件夹中,更改对文件的访问权限,并具有其他修订跟踪和版本控制选项。

  • 每个文件的一次性操作:若要修改存储在 Viva Engage 中的文件,需要下载该文件并再次上传。 新文件将存储在 SharePoint 中,你将使用此文件进行将来的修订。

    今后,你将得到两个文件:一个是存储在 Viva Engage 中的旧只读文件,一个是存储在 SharePoint 中的新文件。 将有两个单独的版本历史记录:

    • 若要访问旧修订,请转到 Yammer 中存储的文件的“Viva Engage”页。

    • 若要访问新修订,请打开 SharePoint 文档库并转到“应用/Viva Engage”文件夹中的文件。

  1. 下载文件。

    1. 在 Viva Engage 中找到文件并将其选中。

    2. “文件操作”下,选择“下载”。

      “文件操作”部分

    3. 指定位置,然后选择“保存”。

  2. 上传文件。

    1. 在 Yammer 或组的“ 文件 ”页中,选择“上传文件” 或“ 上传”。

    2. 选择“选择文件”,选择文件,然后选择“打开 > 上传”。

  3. 进行修订。

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