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长期优势:Viva Engage文件存储在 SharePoint 中时,可以将文件组织到文件夹中,更改对文件的访问权限,并具有其他修订跟踪和版本控制选项。
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每个文件的一次性操作:若要修改存储在 Viva Engage 中的文件,需要下载该文件并再次上传。 新文件将存储在 SharePoint 中,你将使用此文件进行将来的修订。
今后,你将得到两个文件:一个是存储在 Viva Engage 中的旧只读文件,一个是存储在 SharePoint 中的新文件。 将有两个单独的版本历史记录:
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若要访问旧修订,请转到 Yammer 中存储的文件的“Viva Engage”页。
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若要访问新修订,请打开 SharePoint 文档库并转到“应用/Viva Engage”文件夹中的文件。
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下载文件。
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在 Viva Engage 中找到文件并将其选中。
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在 “文件操作”下,选择“下载”。
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指定位置,然后选择“保存”。
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上传文件。
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在 Yammer 或组的“ 文件 ”页中,选择“上传文件” 或“ 上传”。
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选择“选择文件”,选择文件,然后选择“打开 > 上传”。
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进行修订。