可以从 PowerPoint 打印讲义,但如果要使用 Word 的编辑和格式设置功能,可以使用 Word 处理和打印讲义。
在打开的演示文稿中,执行以下操作:
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单击“文件”>“导出”。
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在“导出”下,单击“创建讲义”,并在“在 Microsoft Word 中创建讲义”,单击“创建讲义”。
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在“发送到 Microsoft Word”框中,单击所需的页面布局,然后执行下列操作之一:
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若要在原始 PowerPoint 演示文稿中的内容更新时粘贴要保持不变的内容,请单击“ 粘贴”,然后单击“ 确定”。
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若要确保原始 PowerPoint 演示文稿的任何更新都反映在 Word 文档中,请单击“ 粘贴”链接,然后单击“ 确定”。
演示文稿将在新窗口中以 Word 文档的形式打开。 可以使用任何 Word 文档编辑、打印或另存为。
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解决导出问题
将演示文稿导出到 Word 的过程会占用大量内存。 文件越长,程序和计算机完成此过程的难度就越大。 如果收到错误消息,指出“PowerPoint 无法写入 Microsoft Word”,请在首次重新启动计算机并仅打开 PowerPoint 后重试此过程。 重新启动计算机将释放导出过程的内存,在此过程中关闭其他程序也会这样做。
如果有一个非常大的文件尚未完全导出,则可以对演示文稿执行 “另存为” 操作,以创建它的第二个副本。 从该副本中删除已导出的幻灯片,然后对需要导出的剩余幻灯片运行另一个导出。 完成第二个导出过程后,将两个 .docx 文件合并为一个。
有关导出到 Word 的问题的反馈
如果你对此功能的可靠性不满意,请通过提供反馈来告知我们。 有关详细信息,请参阅如何提供有关 Microsoft Office 的反馈?。