听写功能允许使用语音转文本通过麦克风和可靠的 Internet 连接在 Microsoft 365 中创作内容。 这是一种表达想法、创建草稿或大纲和捕获笔记的快捷、轻松方式。
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在启用了麦克风的设备上登录到 Microsoft 365 时,打开新的文档或现有文档并转到“主页”> 听写 。
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等待“听写”按钮启用并开始收听。
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开始说话,以查看屏幕上显示的文本。
找不到“听写”按钮? 听写功能仅适用于 Microsoft 365 订阅者。 |
如何使用听写
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在启用了麦克风的设备上登录到 Microsoft 365 时,打开新的或现有的文档并转到“主页”> 听写 。
: 还可以使用键盘快捷方式开始听写:⌥ (Option) + F1。
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等待“听写”按钮启用并开始收听。
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开始说话,以查看屏幕上显示的文本。
找不到“听写”按钮? 听写功能仅适用于 Microsoft 365 订阅者。 |
详细了解如何在 web 和移动设备上的 Word 中使用听写
我可以说什么?
除了听写内容外,还可以朗讲命令以添加标点符号、在页面周围导航以及输入特殊字符。
可以通过转到可用语言来查看任何受支持语言的命令。 这些是用于英语的命令。
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:( |
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;) |
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可用语言
从下面的列表中选择,以查看每种受支持语言中可用的命令。
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详细信息
默认情况下,听写设置为 Microsoft 365 中的文档语言。
我们正在努力改进这些语言,并添加更多的区域设置和语言。
支持的语言
中文(中国)
英语(澳大利亚)
英语(加拿大)
英语(印度)
英语(英国)
英语(美国)
法语(加拿大)
法语(法国)
德语(德国)
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预览语言*
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泰米尔语(印度)
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越南语
*预览语言的准确性可能较低或标点支持受限。
单击齿轮图标以查看可用设置。
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口述语言: 在下拉列表中查看和更改语言
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麦克风: 查看和更改麦克风
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自动添加标点: 如果选中标记可用于所选语言,则将其切换为打开或关闭
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筛选敏感短语: 使用 *** 屏蔽潜在敏感短语
-
说“delete”本身会删除光标前的最后一个单词或标点符号。
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说“删除该”会删除最后一个口述话语。
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可以为单词或短语加粗、添加下划线、或删除线。 一个例子是说“明天下午 5 点审查”,然后说“大胆的明天”,这将留下“ 明天 下午 5 点审查”
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尝试使用“最后一个字加粗”或“最后一句话下划线”等短语。
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说“添加评论查看这个明天”将插入一个新的批注,其中包含文本“看看这个明天”。
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单独说“添加注释”将创建一个空白批注框,你可以在其中键入批注。
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若要恢复听写,请使用键盘快捷方式 Alt + ' 或按浮动听写菜单中的麦克风图标。
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标记可能出现在单词下方,其中可能听到错误。
如果标记的字词已更改,则可以选择“忽略”。
疑难解答
如果没有看到开始听写的按钮:
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确保使用活动的 Microsoft 365 订阅登录
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听写在 Office 2016 或 2019 for Windows 中不可用,没有 Microsoft 365
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确保Windows 10或更高版本
如果看到“听写”按钮灰显示
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确保注释不处于 Read-Only 状态。
麦克风无法访问
如果看到“无法访问麦克风”:
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确保没有其他应用程序或网页正在使用麦克风,然后重试
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刷新、单击“听写”,并为浏览器授予访问麦克风的权限
如果看到“麦克风存在问题”或“无法检测到麦克风”:
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确保麦克风已接通电源
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测试麦克风以确保它正常工作
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检查控制面板中的麦克风设置
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在运行Windows 10的 Surface 上:调整麦克风设置
如果看到“听写功能无法听到你的声音”或者如果在听写时屏幕上未显示任何内容:
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确保麦克风未静音
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调整麦克风的输入级别
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移动到更安静的位置
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如果使用内置麦克风,请考虑使用头戴显示设备或外部麦克风重试
如果看到输出了许多不正确的字词或遗漏了字词:
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确保使用快速可靠的 Internet 连接
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避免或消除可能会干扰语音的背景噪音
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尝试更刻意地说话
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检查你正在使用的麦克风是否需要升级