在 SharePoint Online 文档库中使用屏幕阅读器编辑文档
Applies ToMicrosoft 365 中的 SharePoint

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器编辑文档库中的文档。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

编辑​​文档

  1. 登录到组织的 Microsoft 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。 对大多数人而言,Microsoft 365 中的 SharePoint 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到:"表格,文件夹、文件或项目的列表。"

  3. 若要在列表中移动并选择要编辑的文件,请使用向上键和向下键。 如果所需的文件位于子文件夹中,请选择该文件夹,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到"表格,文件夹、文件或项目列表",然后使用向上键和向下键选择文件。

  4. 若要打开文件,请按 Enter。 该文件会在浏览器上的单独选项卡中打开,现在你便可以进行更改。 如果它是一个 Microsoft 365 文档,文件将在相应的应用程序 (打开,例如 Word 网页版Excel 网页版 ) 。

    提示: 如果希望在桌面应用程序中打开文件,请按 Shift+Tab,直到听到:"命令栏。" 按向右或向左键,直到听到"打开",然后按 Enter。 按向下键,直到听到要打开文件的应用程序,然后按 Enter。

  5. 编辑文档。

  6. 若要关闭文档,请关闭浏览器选项卡。 系统会自动保存你的工作。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器编辑文档库中的文档。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

编辑​​文档

  1. 打开 Microsoft 365 中的 SharePoint 要编辑的文档所在的文档库。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到:"切换所有项目的选择。"

  3. 按向上或向下键,直到找到想要的文档。

  4. 如果尚未签出,请根据使用屏幕阅读器签出或签入 SharePoint Online 文档库中的文件中的说明签出文档

  5. 焦点位于文档库中的正确文档后,请执行下列操作之一:

    • 若要在浏览器上的单独选项卡中打开文件,请按 Enter。 如果它是一个 Microsoft 365 ,文件将在相应的应用中打开,例如 Word 网页版 或 Excel 网页版 。

    • 若要在桌面应用中打开文件,请按 Shift+F10。 将听到:"打开,菜单项。" 按向右键展开菜单。 按向下键,直到听到"在应用中打开",然后按 Enter。

  6. 编辑文档。

    如果在应用(如 Office 网页版 )中打开 Word 网页版 编辑文件,则所做的更改已自动保存。 如果在桌面应用中打开该文件,请确保在签入文件之前已保存工作。

  7. 若要关闭文档,请关闭浏览器选项卡或桌面应用。 稍后可以继续编辑文档。

  8. 完成编辑后,根据使用屏幕阅读器在 SharePoint Online 中的文档库中签出或签入文件中的说明签入文档

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

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