在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器查看文档库中文件的版本历史记录
Applies ToMicrosoft 365 中的 SharePoint

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器查看文件版本历史记录 (包括修改日期以及文档库中) 用户。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

查看文件的版本SharePoint历史记录

  1. 登录到组织的 Microsoft 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。 对大多数人而言,Microsoft 365 中的 SharePoint 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请按 Tab 键,直到听到“‘查看此项’按钮”。 按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 视图,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,你将听到文档库的名称,后跟“新建”。

    提示: 如果未听到“查看此项按钮”语音,则已在使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。

  3. 若要将焦点移动到文档库中的项列表,请按 Tab 键,直到:

    • 使用 JAWS 时,将听到文档库中的第一项。

    • 使用讲述人 NVDA 时,将听到"文件夹和文件列表"。

  4. 若要将焦点移动到想要查看其版本历史记录的文件,请按向下键,直到听到想要的文件的名称。

  5. 若要打开文件的快捷菜单,请按 Shift+F10。 使用 JAWS 时,将听到:"菜单。" 使用讲述人,将听到:"弹出窗口。" 使用 NVDA 时,将听到:"列表。"

  6. 若要将焦点移动到菜单 上的"版本 历史记录"命令,请按向下键,直到听到"版本历史记录"。 " 版本历史记录" 对话框随即打开。

  7. 若要收听有关各文件版本的详细信息(修改日期和修改者),请按 Tab 键,直到听到日期。 若要收听在该日期修改文件的用户名称,再次按 Tab 键,直到听到名称。 对文件的每个版本重复该过程。

  8. 若要关闭" 版本历史记录 "对话框,请按 Tab 键,直到听到:"关闭"。 按 Enter。 当焦点返回到文档库中的选定文件时,你将听到所选文件的名称。

另请参阅

使用屏幕阅读器,在 SharePoint Online 中文件或文件夹更改时获取通知

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

SharePoint Online 中的辅助功能

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器查看文件版本历史记录 (包括修改日期以及文档库中) 用户。 我们已使用 讲述人 和 NVDA 测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

查看文件的版本SharePoint历史记录

  1. 导航到 SharePoint 文档库,其中包含要审阅其历史记录的文档。

  2. 按 Tab 键,直到听到:"文件夹、文件或项目列表。"

  3. 如果使用键盘讲述人,请按 SR 键+空格键关闭扫描模式,然后继续。 将听到:"扫描关闭。"

    如果使用 NVDA,请按 Tab 键两次,然后继续。 将听到列表中的第一个文件夹、文件或项目。

  4. 使用向下键和向上键导航列表,直到找到想要的文件。 如果文件位于列出的文件夹之一中,请按 Enter 打开文件夹,然后使用向下键和向上键导航文件夹内容,直到找到想要的文件。

  5. 按 Shift+F10 打开当前所选文件的上下文菜单,按向上键,直到听到"版本历史记录",然后按 Enter。 " 版本历史记录" 窗口随即打开。

  6. 若要收听有关每个版本文件的详细信息 (文件的修改日期和时间以及修改者以及) ,请执行下列操作之一:

    • 使用讲述人,按 SR 键+向下键。 讲述人从最新修订开始阅读修订列表。 要停止阅读,请按 Ctrl。

    • 使用 NVDA 时,会自动读取最新修订的信息。 若要收听其余内容,请按向下键移动到下一个修订,一次一个表格单元格。

  7. 若要关闭"版本历史记录"窗口讲述人,请按 Shift+Tab,直到听到"关闭,按钮",然后按 Enter。 若要关闭具有 NVDA 的窗口,请按 Esc。

另请参阅

使用屏幕阅读器,在 SharePoint Online 中文件或文件夹更改时获取通知

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

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