本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器查看文件版本历史记录 (包括修改日期以及文档库中) 用户。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。
查看文件的版本SharePoint历史记录
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登录到组织的 Microsoft 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。
提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。 对大多数人而言,Microsoft 365 中的 SharePoint 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。
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若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请按 Tab 键,直到听到“‘查看此项’按钮”。 按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 视图,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,你将听到文档库的名称,后跟“新建”。
提示: 如果未听到“查看此项按钮”语音,则已在使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。
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若要将焦点移动到文档库中的项列表,请按 Tab 键,直到:
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使用 JAWS 时,将听到文档库中的第一项。
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使用讲述人 NVDA 时,将听到"文件夹和文件列表"。
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若要将焦点移动到想要查看其版本历史记录的文件,请按向下键,直到听到想要的文件的名称。
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若要打开文件的快捷菜单,请按 Shift+F10。 使用 JAWS 时,将听到:"菜单。" 使用讲述人,将听到:"弹出窗口。" 使用 NVDA 时,将听到:"列表。"
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若要将焦点移动到菜单 上的"版本 历史记录"命令,请按向下键,直到听到"版本历史记录"。 " 版本历史记录" 对话框随即打开。
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若要收听有关各文件版本的详细信息(修改日期和修改者),请按 Tab 键,直到听到日期。 若要收听在该日期修改文件的用户名称,再次按 Tab 键,直到听到名称。 对文件的每个版本重复该过程。
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若要关闭" 版本历史记录 "对话框,请按 Tab 键,直到听到:"关闭"。 按 Enter。 当焦点返回到文档库中的选定文件时,你将听到所选文件的名称。
另请参阅
使用屏幕阅读器,在 SharePoint Online 中文件或文件夹更改时获取通知
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器查看文件版本历史记录 (包括修改日期以及文档库中) 用户。 我们已使用 讲述人 和 NVDA 测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。
查看文件的版本SharePoint历史记录
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导航到 SharePoint 文档库,其中包含要审阅其历史记录的文档。
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按 Tab 键,直到听到:"文件夹、文件或项目列表。"
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如果使用键盘讲述人,请按 SR 键+空格键关闭扫描模式,然后继续。 将听到:"扫描关闭。"
如果使用 NVDA,请按 Tab 键两次,然后继续。 将听到列表中的第一个文件夹、文件或项目。
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使用向下键和向上键导航列表,直到找到想要的文件。 如果文件位于列出的文件夹之一中,请按 Enter 打开文件夹,然后使用向下键和向上键导航文件夹内容,直到找到想要的文件。
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按 Shift+F10 打开当前所选文件的上下文菜单,按向上键,直到听到"版本历史记录",然后按 Enter。 " 版本历史记录" 窗口随即打开。
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若要收听有关每个版本文件的详细信息 (文件的修改日期和时间以及修改者以及) ,请执行下列操作之一:
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使用讲述人,按 SR 键+向下键。 讲述人从最新修订开始阅读修订列表。 要停止阅读,请按 Ctrl。
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使用 NVDA 时,会自动读取最新修订的信息。 若要收听其余内容,请按向下键移动到下一个修订,一次一个表格单元格。
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若要关闭"版本历史记录"窗口讲述人,请按 Shift+Tab,直到听到"关闭,按钮",然后按 Enter。 若要关闭具有 NVDA 的窗口,请按 Esc。
另请参阅
使用屏幕阅读器,在 SharePoint Online 中文件或文件夹更改时获取通知
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件
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