如果您在 Project Web App 中具有适当的权限,则可以使用项目中心轻松地在企业项目中创建新任务。
注意: 要在 SharePoint 任务列表项目中创建新任务,请参阅将任务添加到项目中。
要在企业项目中创建新任务,请执行以下操作:
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在“快速启动”上,单击“项目”。
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单击列表中相应现有项目的名称。
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在“任务”选项卡上,单击“编辑”。
注意: 如果要使用 Microsoft Project Professional 创建新任务,请在“编辑”按钮上单击向下箭头,然后单击“在 Microsoft Project 中”。
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使用下列方法之一输入新任务:
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在列表底部的空行中输入任务信息。
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从其他程序(如 Microsoft Excel)复制并粘贴任务。
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在两个现有任务之间插入新任务。 单击要显示在新任务下方的行,然后按键盘上的 Insert,或者在“任务”选项卡上的“任务”组中单击“插入”。
提示: 考虑添加任务名称、工期、开始日期和/或完成日期。 有关包括这些详细信息的详细信息,请阅读在自动或手动计划任务之间进行选择。
为任务分配了大量人员? 如果需要为一项任务分配大量人员或其他资源,最好使用 Project Professional。 若要执行此操作,请在此处添加完任务,然后单击“在 Project Professional 中打开该项目”以分配资源。
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添加完任务后,单击“关闭”以签入项目。
在企业项目中创建任务之后,您可能希望执行一些操作来进一步阐明您的项目日程安排、与其他人共享新任务或跟踪任务的进度。
您可能希望:
在自动或手动计划任务之间进行选择
项目中的任务可以由 Project Web App 调度引擎自动计划,也可以手动计划,保留您输入的工期、开始日期和完成日期。
要更改计划模式,选择以下选项之一:
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从任务行的“模式”列中的下拉列表中选择“自动计划”或“手动计划”。
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在任务行中单击一次以将其选中,然后在“任务”选项卡上的“编辑”组中,单击“手动计划”或“自动计划”。
如果您选择自动计划项目中的任务,则任务的工期、开始日期和完成日期由 Project Web App 确定,它会考虑许多不同因素。 如果任务依赖于其他任务或可交付结果,并且任务是自动进行计划,则将考虑那些项目的日期。 Project Web App 还将考虑资源可用性、工作时数和日历。 如果 Project Web App 与 Microsoft Exchange Server 进行集成,则自动计划甚至可以考虑资源在其 Outlook 日历上输入的外出时间。
如果您希望对项目日程安排中的日期和工期进行更大控制,或者没有足够的项目任务详细信息来自动生成计划,则手动计划任务很有帮助。 当您选择手动计划项目中的任务时,则 Project Web App 调度引擎不会更改任务的工期、开始日期和完成日期。 这些值将保留在您设置它们的位置,即使并非项目中的每个详细信息都支持它们。 您甚至可以在“工期”、“开始”和“完成”框中使用描述性陈述,而不是数字值。 例如,您可能知道任务的工期为“大约一周”或者或任务应在“十月中旬”开始。
使用自上而下的摘要任务进行高级规划
在规划项目时,您可能只有主要里程碑的某些相关高级信息。 在 Project Web App 中,即使没有工时估计或有关可能涉及哪些任务的详细信息,您仍然可以规划项目。 您可以采用自上而下的方法创建基于项目总体日程表的高级摘要阶段,而不用输入有关项目的任务级详细信息。
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创建任务 创建代表你对项目所知的内容的任务。 使用本文前面的过程。
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缩进子任务 在 "摘要任务" 下缩进子任务以表示项目内的不同阶段或阶段。
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输入日期或工期 在摘要任务级别输入日期或工期以手动安排摘要任务,以便子任务的日期和工期不会汇总到摘要任务。