重要: 从 2024 年 9 月开始,Outlook Mobile 将停用听写功能。

听写功能允许使用语音转文本通过麦克风和可靠的 Internet 连接在 Office 中创作内容。 这是一种快速轻松地起草电子邮件、发送回复和捕获要传达的语气的方法。

  1. 启动“新建电子邮件 ”或“答复”,点击麦克风图标以打开听写。 点击麦克风图标

  2. 等待“听写”按钮打开并开始收听。 开始听写

  3. 开始说话以查看屏幕上显示的文本。

这是一项仅订阅者可以使用的功能 找不到“听写”按钮? 听写功能仅适用于 Microsoft 365 订阅者

  1. 启动“新建电子邮件 ”或“答复”,点击麦克风图标以打开听写。 点击麦克风

  2. 等待“听写”按钮打开并开始收听。 开始听写

  3. 开始说话以查看屏幕上显示的文本。

这是一项仅订阅者可以使用的功能 找不到“听写”按钮? 听写功能仅适用于 Microsoft 365 订阅者

提示: 听写也适用于 Outlook 中的转发邮件、日历约会和会议

我可以说什么?

除了听写内容外,还可以说出某些命令。

邮件命令

send email
send email -> yes
send email -> cancel
insert space
Backspace
Backspace ‘n’
Backspace last ‘n’ letters
pause dictation
show help
show all commands

详细信息

默认情况下,在 Office 中将听写设置为文档语言。

我们正在积极改进这些语言,并添加更多区域设置和语言。

支持的语言

中文 (中国) 英语 (澳大利亚) 加拿大英语 () 英语 (印度) 英语 (英国) 英语 (美国) 加拿大法语 () 法语 (法国) 德语 (德国) 印地语 意大利 (意大利) 日语 葡萄牙语 (巴西) 西班牙语 (西班牙) 西班牙语 (墨西哥)

预览语言 *

中文 (台湾) 丹麦语 荷兰 (荷兰) 芬兰语 朝鲜语 挪威语 (博克马尔) 波兰语 葡萄牙语 (葡萄牙) 俄语 瑞典 (瑞典) 泰语

* 预览语言的准确性可能较低或标点符号支持有限。

单击“ Outlook 设置 > 听写 ”以查看可用的设置。

  • 口语: 在下拉列表中查看和更改语言

  • 自动标点符号: 听写时自动插入标点符号

  • 不雅筛选器: 使用 *** 屏蔽潜在敏感短语

此服务 存储音频数据或转录的文本。

语音话语将发送到Microsoft,仅用于提供文本结果。

有关分析内容的体验的详细信息,请参阅 Office 中的连接体验

找不到听写按钮

如果看不到用于开始听写的按钮:

  • 确保使用活动的 Microsoft 365 订阅登录

  • 听写在 Office 2016 或 2019 for Windows 中不可用,没有 Microsoft 365

麦克风没有访问权限

如果看到“我们无法访问你的麦克风”:

  • 确保没有其他应用程序或网页正在使用麦克风,然后重试

麦克风不工作

如果看到“你的麦克风有问题”或“我们无法检测到你的麦克风”:

  • 确保麦克风已接通电源

  • 测试麦克风以确保它正常工作

听写听不到你

如果看到“听写听不到你的声音”,或者如果你听写时屏幕上没有显示任何内容,请执行以下操作:

  • 确保麦克风未静音

  • 调整麦克风的输入级别

  • 移动到更安静的位置

  • 如果使用内置麦克风,请考虑使用头戴显示设备或外部麦克风重试

准确性问题或错过的字词

如果看到大量错误的字词正在输出或错过的字词:

  • 确保使用快速可靠的 Internet 连接

  • 避免或消除可能会干扰语音的背景噪音

  • 尝试更刻意地说话

  • 检查你正在使用的麦克风是否需要升级

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