使用联系人组 (以前称为“通讯组列表”) 向多个人员(项目团队、委员会甚至一组朋友)发送电子邮件,而无需在每次要向其发送电子邮件时添加每个姓名。
联系人组存储在联系人文件夹中。 除非使用共享联系人文件夹,否则对“联系人”文件夹中的联系人组所做的任何更改都不会更新组织中的其他联系人组。
这些说明假定你已创建联系人组。 有关创建联系人组的信息,请参阅 在 Outlook 中创建联系人组或通讯组列表。
若要将人员添加到联系人组,请执行以下操作:
-
在导航栏中,单击“人员”以查看联系人。
-
在 “我的联系人”下,单击“ 联系人”。
-
双击要向其添加成员的联系人组。
-
单击“ 添加成员”,然后选择要从中添加联系人的列表。 对于此示例,请选择“ 从 Outlook 联系人”。
-
在 “搜索 ”框中,键入人员的姓名或电子邮件地址。
-
双击名称以将其添加到“ 成员 ”框中,然后单击“ 确定”。
-
单击“保存并关闭”。