Applies ToMicrosoft 365 Mac 版专属 Outlook Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac

本文介绍如何执行一些更常用的格式设置任务,例如更改字体、嵌入链接、显示或隐藏段落标记,以及将文本和图像粘贴到电子邮件中。

更改字体

默认字体为 Calibri (Body) 11,但可以更改此字体。

  1. 突出显示想要更改字体的文本。

  2. 从下拉列表中选择字体和字体大小。

    Outlook for Mac 中的字体和字体大小选取器

  3. 通过选择“字体颜色”按钮并选择颜色,为文本添加颜色。

    Outlook for Mac 中的字体颜色选取器

有关更改字号的信息,请参阅更改Outlook for Mac中的字号

嵌入链接

超链接文本带有下划线,以蓝色字体显示,但你可以编辑字体、大小、颜色和样式。

  1. 突出显示要转换为链接的一个或多个字词。

  2. 单击“ 链接”。

  3. 输入要使用的 URL,然后单击“ 确定”。 之前选择的文本将成为收件人选择直接转到网页的超链接。

    Outlook for Mac 中的超链接对话框

  4. 若要编辑 URL,请右键单击或 Ctrl+单击超链接文本,然后选择 “超链接 > 编辑超链接”。

    显示“超链接”菜单上的“编辑超链接”选项

  5. 若要编辑超链接的格式,请选择超链接文本,然后单击其中任一按钮应用格式。

    显示文本格式设置选项

将文本和图像粘贴到邮件中

  1. 选择并复制要 添加 到该邮件的内容。

    屏幕截图显示复制到所选网页的一部分。

  2. 转到电子邮件,然后选择“编辑”>“粘贴”。

  3. 在粘贴文本的底部,你将看到一个粘贴控件图标。 单击它以显示粘贴选项

    • 保留源格式 保留所有原始格式和图像。

    • 匹配目标格式 更改字体以匹配你在邮件中使用的内容。 图像保持不变。

      提示: 如果将文本粘贴到邮件中时字体大小增大,则使用此粘贴选项来解决问题。

    • 仅保留文本”将删除所有格式和图像,只保留文本。

  4. 选择所需的选项。

添加列表

使用功能区上的列表按钮选择项目符号或编号格式。 还可以使用缩进按钮提升或降级列表部分,以创建嵌套列表。

  1. 将光标放在需要项目符号列表的位置。

  2. 在“邮件”选项卡上,单击“项目符号”或“编号”选项卡旁边的箭头。

  3. 选择项目符号或编号样式,然后开始键入。 下面是可用项目编号样式的示例。

  4. 每当需要新的项目编号时,按“Enter”。如果需要结束项目编号列表,请按“Enter”两次。

提示: 当你以星号和空格 (* ) 或者数字 1 和句点 (1.) , Outlook 显示“ 自动更正选项” 按钮并开始生成项目符号列表或编号列表。 如果不需要项目符号列表或编号列表,请单击“自动更正选项”按钮,然后单击“停止自动创建项目符号Lists”或“停止自动创建编号Lists”。 显示自动编号选项的自动更正按钮

创建自定义项目符号

可以从映像创建自定义项目符号。

  1. 创建项目符号列表。

  2. 右键单击项目符号,然后选择“ 项目符号和编号 > 自定义”。

  3. 选择要用作项目符号的图像。

插入表格

可以通过指定行数和列数来插入表。 还可以插入具有自定义宽度行为的较大表。

下面是插入表的最基本方法:

  1. 将光标置于所需表格的位置。

  2. 在“ 消息 ”选项卡上,单击“ 并选择表的行数和列数。

  3. 单击,该表将显示在消息中。

对于更大的表或对列的更多控制,请改用 Insert Table 命令:

  1. 在“ 消息 ”选项卡上,单击“ ”,然后单击“ 插入表”。

    显示用于创建自定义表格的设置
  2. 在“表格尺寸”下,选择列数和行数。

  3. ‘自动调整’操作”部分中有三个用于设置列宽的选项:

    • 初始列宽:可以让 Outlook 使用“自动”自动设置列宽,也可以为所有列设置特定的宽度。

    • 根据内容调整表格:此选项将创建非常窄的列,在添加内容时会扩展。

    • 根据窗口调整表格:此选项将自动更改整个表格的宽度,以适合文档的大小。

  4. 如果希望创建的每个表格与正在创建的表格相似,请选中“设为新表格的默认值”。

  5. 单击“确定”。

在表格中单击时,将显示“表格设计”和“布局”选项卡。 在“表格设计”选项卡上,选择不同的颜色、表格样式,或在表格中添加或删除边框。 在“ 布局 ”选项卡上,可以 添加或删除行或列合并单元格调整表格大小

从一个位置复制格式并将其应用于另一个位置

你可以快速将相同的格式(如颜色、字体样式和大小以及边框样式)从一个位置应用到多个文本或图形片段。

  1. 选择具有要复制格式的文本或图形。

  2. 在“ 消息 ”选项卡上,单击“ 格式刷“格式刷”图标

    提示: 若要更改文档中多个选定内容的格式,必须双击 “格式刷”图标

  3. 使用画笔覆盖所选文本或图形,以应用格式。

    跨文本拖动以应用复制的格式

显示或隐藏段落标记

撰写电子邮件时,可能会在文本中看到一些符号。 这些实际上是格式标记,例如空格) 的点 (或 Outlook 中制表符) (箭头。 格式标记有助于文本布局。 它们不会显示在打印的邮件上。

注意: 本部分中的屏幕截图是在 Outlook 2016 中拍摄的。 你的视图可能略有不同,但除非另有说明,否则功能是相同的。

这些是可在电子邮件中使用的格式设置字符。

注意: 打开或关闭格式标记后,你的选择将仍然对你撰写、答复或转发的所有后续邮件有效。

若要快速显示或隐藏段落标记,请在“ 消息 ”选项卡上单击“ 段落标记图标”。

另请参阅

在 Office for Mac 中插入图片

在电子邮件中调整图片大小

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